Como começar a usar as habilidades no Notion

Se você já colou o mesmo contexto na IA mais de uma vez, provavelmente encontrou algo que vale a pena transformar em uma habilidade. Talvez todo documento de projeto precise da mesma estrutura, ou você sempre recorra a um prompt porque ele funciona do jeito que você precisa.

Uma habilidade transforma um conhecimento que você usa com frequência em uma forma de trabalhar que pode ser reutilizada.

No Notion, uma habilidade é um conjunto de instruções para um tipo específico de trabalho. Você define a abordagem uma vez, e seus agentes podem segui-la sempre que esse tipo de trabalho surgir.

Neste guia, você aprenderá a:

• entender o que são habilidades e onde encontrá-las;

• criar sua primeira habilidade;

• usar habilidades com o Agente do Notion e Agentes Personalizados;

• usar habilidades com agentes locais compatíveis fora do Notion;

• organizar e compartilhar habilidades com sua equipe.

Uma habilidade é uma página do Notion que ensina a IA a lidar com um tipo específico de trabalho. Inclua o objetivo, as etapas, os padrões e os exemplos, além da saída esperada. Depois, use a habilidade sempre que esse trabalho surgir.

E como a habilidade fica no Notion, ela está onde sua equipe já trabalha em conjunto. Ela pode usar o contexto do seu espaço de trabalho, e sua equipe também pode mantê-la lá.

A maneira mais rápida de usar uma habilidade é digitar / no chat do Agente do Notion. Escolha uma habilidade que já esteja disponível para você ou crie uma nova com o ícone + .

Você também verá algumas habilidades padrão do Notion para tarefas comuns, como traduzir, resumir, revisar e melhorar textos.

Quando quiser executar sua habilidade, você pode selecioná-la ou deixar que o Agente do Notion a escolha automaticamente quando ela for adequada à sua solicitação.

As melhores habilidades geralmente vêm de trabalhos que já seguem um padrão. Pense nas tarefas em que você usa a ajuda da IA regularmente. Talvez você forneça o mesmo contexto, peça a mesma estrutura ou espere que a saída inclua os mesmos elementos todas as vezes.

Alguns padrões a serem observados:

• um formato ou tom de voz que você usa com frequência: escrever atualizações de lançamento no formato da sua equipe ou aplicar o tom de voz da sua marca ao texto de campanhas;

• um conjunto de padrões que você aplica regularmente: verificar uma proposta para um cliente segundo os mesmos padrões de qualidade;

• uma forma de transformar algo em outra coisa de maneira consistente: transformar uma página longa em um resumo conciso;

• um processo que você segue passo a passo: analisar um funil, fazer pesquisas ou realizar um exercício de planejamento recorrente.

Depois de saber o que deseja transformar em uma habilidade, você não precisa criá-la do zero. Diga ao Agente do Notion como você normalmente faz o trabalho, e ele pode ajudar a transformar sua abordagem em uma habilidade.

Para começar, digite / no chat do Agente do Notion e selecione +. Ou simplesmente diga: "Quero criar uma habilidade". O Agente do Notion vai orientar você a partir daí.

Ao descrever a tarefa, compartilhe o contexto que você normalmente daria para obter um bom resultado. Isso ajuda o Agente do Notion a moldar a habilidade de acordo com a forma como você trabalha.

Uma habilidade eficaz explica sua forma de trabalhar com clareza suficiente para que um agente possa segui-la. Concentre-se em um tipo de trabalho.

Por exemplo, você pode criar uma habilidade que transforma anotações confusas de chamadas de clientes em uma proposta. Sua habilidade pode incluir:

• O objetivo: o que a habilidade deve realizar. Neste caso, transformar anotações não editadas de chamadas em uma proposta pronta para o cliente.

• As entradas: com o que o agente deve trabalhar, como as anotações de chamadas, as prioridades do cliente e os detalhes de preços.

• As regras: os padrões que devem ser seguidos, incluindo suas seções usuais, tom, terminologia e extensão.

• Exemplos: algumas propostas que já atendem aos seus padrões, para que o agente possa ver como é um bom resultado.

• A saída: o que você quer receber de volta. Neste caso, uma proposta completa no seu formato padrão, pronta para revisão.

Cada página de habilidade vem com algumas propriedades integradas: Descrição e Arquivos.

• Descrição explica o que a habilidade faz e quando usá-la. Isso permite que seu Agente do Notion saiba quando usá-la assim que o uso automático estiver ativado.

• Arquivos contém material de suporte com o qual a habilidade pode trabalhar, como exemplos, documentos de referência, imagens, arquivos de dados ou scripts.

Quando estiver tudo pronto, use sua habilidade em uma tarefa real.

Na biblioteca de habilidades, você pode visualizar e gerenciar as habilidades disponíveis para você.

Abra a biblioteca pelo ícone Biblioteca na barra lateral ou pelo menu / no chat do Agente do Notion. Lá, você pode ver as habilidades que criou e outras disponíveis para você. As habilidades que você cria já ficam ativadas.

Para encontrar mais habilidades, abra a guia Descobrir. Você verá habilidades compartilhadas pelo Notion, pelo seu administrador ou pelos seus colegas de equipe. Quando encontrar uma que deseja usar, habilite Ativar para mim.

Você pode executar habilidades em diferentes lugares, de acordo com onde estiver trabalhando:

• no chat do Agente do Notion, quando quiser usar uma habilidade em uma conversa;

• em uma página do Notion, quando estiver trabalhando diretamente com o conteúdo;

• em um Agente Personalizado, como parte de um fluxo de trabalho maior;

• em um agente local fora do Notion, como Claude Code ou Cursor, ao baixar uma cópia.

Vamos ver cada uma dessas opções a seguir.

Não tem certeza de como as habilidades se encaixam no restante da IA do Notion? Esta tabela comparativa mostra mais detalhes.

Com o Agente do Notion, você pode selecionar uma habilidade ou deixar que ele escolha uma adequada à sua solicitação.

Digamos que você tenha uma habilidade chamada Redator de briefings de projeto, que transforma anotações iniciais em um briefing de projeto claro usando a estrutura habitual da sua equipe. Digite / no chat do Agente do Notion para selecionar a habilidade. Depois, mostre suas anotações ao agente e peça que ele redija o briefing.

Se você usa essa habilidade com frequência, não precisa selecioná-la manualmente todas as vezes. Dê a ela um nome e uma Descrição claros, e o Agente do Notion poderá reconhecer quando ela for adequada à sua solicitação e usá-la automaticamente.

Quando uma habilidade for usada, você verá o nome dela na resposta. No chat de página inteira, ela também aparece na barra lateral de conhecimento junto com suas outras fontes.

Se você já estiver trabalhando em uma página do Notion, pode usar uma habilidade diretamente no conteúdo que deseja revisar, avaliar ou transformar.

Destaque o texto no qual deseja trabalhar e escolha uma habilidade no menu do Editor.

Uma habilidade é ótima para uma tarefa repetível. Mas essa tarefa pode ser apenas uma parte de um fluxo de trabalho maior. Um Agente Personalizado pode trazer essa habilidade para o fluxo de trabalho maior e usá-la para a parte que você deseja que seja feita de uma maneira específica.

Por exemplo, você pode ter uma habilidade que transforma anotações de entrevistas com clientes em um resumo de pesquisa usando o formato habitual da sua equipe. Um Agente Personalizado pode usar essa habilidade para criar o resumo, depois pegar o resultado e continuar o fluxo de trabalho compartilhando as principais descobertas no Slack e adicionando os insights à sua base de dados de pesquisa.

Para usar uma habilidade com um Agente Personalizado, abra as configurações do agente e dê a ele acesso à página da habilidade em Ferramentas e acesso, assim como qualquer outra página do Notion. Depois, explique nas instruções do agente quando usar a habilidade.

Você também pode usar uma habilidade fora do Notion. Se você usa um agente local compatível, como Claude Code, Codex, Cursor, Gemini ou Grok, pode baixar a habilidade e usá-la da mesma forma nesse agente.

Antes de começar, certifique-se de ter o aplicativo para computador do Notion e o agente local de sua preferência instalados no mesmo computador.

Selecione Baixar para agentes locais no banner azul na parte superior da página da habilidade e depois escolha os agentes locais para os quais deseja baixá-la.

O Notion salva a habilidade como um arquivo SKILL.md no diretório de habilidades de cada agente. Você também pode baixar exemplos, documentos de referência e outros materiais de suporte da propriedade Arquivos da habilidade.

Depois de baixada, abra seu agente local e use a habilidade lá. Para ver mais detalhes de cada etapa, confira este documento de ajuda →

• Habilitar e baixar são ações separadas: Habilite Ativar para mim para usar uma habilidade no Notion. Se você também quiser usá-la com um agente local, baixe uma cópia separadamente. Baixar não afeta como a habilidade funciona no Notion.

• Baixe novamente quando uma habilidade mudar: habilidades baixadas não são sincronizadas automaticamente. Se você atualizar uma habilidade no Notion, verá um selo laranja na página da habilidade. Baixe-a novamente para levar a versão mais recente ao seu agente local.

Quando você cria uma habilidade, o Notion a adiciona automaticamente a uma base de dados particular de habilidades. Uma base de dados de habilidades é onde você pode organizar e manter suas habilidades.

À medida que você cria mais habilidades ou começa a compartilhá-las com sua equipe, você pode movê-las para outras bases de dados de habilidades. Você pode ter mais de uma, para que as equipes possam organizar as habilidades de uma maneira que faça sentido para elas.

Uma equipe de marketing, por exemplo, pode manter suas habilidades de escrita, lançamento e campanha juntas em um local compartilhado. Agrupe habilidades relacionadas, controle quem tem acesso e adicione propriedades que as tornem mais fáceis de encontrar e manter atualizadas.

Se estiver tudo pronto para levar habilidades para mais partes do seu espaço de trabalho, confira nosso guia sobre como organizar, compartilhar e impulsionar a adoção em toda a sua equipe.

Quando você cria uma habilidade no Notion, ela fica junto do conhecimento e do trabalho da sua equipe. Quando encontrar um processo que funcione bem, transforme-o em uma habilidade que seus colegas de equipe e agentes também possam usar.