Notion 3.4, osa 2

Julkaisimme mukautetut palvelijat muutama viikko sitten, ja tiimit kehittävät uusia ominaisuuksia nopeammin kuin pysymme mukana. Notion 3.4:n myötä palvelijat voivat huolehtia entistä useammista päivittäisistä rutiinitehtävistä.

Mukautettujen palvelijoiden hienosäätö onnistuu nyt entistä helpommin. Uusi automaattinen täyttö tekoälyn avulla tuo ne suoraan tietokantoihin lisäämään monipuolisempaa sisältöä ja pitämään tiedot ajan tasalla automaattisesti. Lisäksi voit luoda Notion-palvelijalle taitoja, joiden avulla se oppii tärkeimmät työnkulkusi.

Kokeile mukautettuja palvelijoita →

Mukautettuja palvelijoita voi edelleen kokeilla ilmaiseksi 3.5.2026 asti. Hyödynnä siis tilaisuus!

Jos et ole vielä ehtinyt tutustua mukautettuihin palvelijoihin, tässä on nopea kertaus. Ne ovat kuin tekoälytiiminjäseniä, jotka huolehtivat toistuvista tehtävistä. Mukautetut palvelijat lanseerattiin kuukausi sitten. Sen jälkeen tiimit ovat löytäneet monia uusia tapoja hyödyntää niitä:

• Tuo esiin oikeat tiedot oikeaan aikaan: Rampin GTM-tiimi hakee Enablement Eddien avulla oikeat resurssit ja asiakasvastaukset.

• Käsittele toistuvia kysymyksiä: Claylla on käytössä IT Buddy -palvelija, joka vastaa työntekijöiden yleisimpiin kysymyksiin muutamassa minuutissa.

• Automatisoi raportointi: Braintrustin Competitive Intelligence Agent -palvelija seuraa kilpailijoiden verkkouutisia ja Gong-puheluiden puhtaaksikirjoituksia. Näiden pohjalta se tarkistaa joka aamu sisäiset asiakirjat, jotta uusimmat tiedot ovat saatavilla päivän töitä tukemaan.

Palvelijoista pitää saada hyötyä, mutta haluat varmaankin myös skaalautuvan hinnoittelun, näkyvyyden palvelijoiden aikaansaannoksiin sekä työkaluintegraatioita. Uusin päivitys tekee kaiken tämän mahdolliseksi:

• Tehokkaampi toiminta: Mukautettujen palvelijoiden käyttö on nyt 35–50 % edullisempaa kaikilla osa-alueilla. Etenkin sähköpostien lajittelun kaltaisiin toistuviin tehtäviin keskittyneiden palvelijoiden kulut ovat nyt alhaisemmat. Ne ovat vieläkin kustannustehokkaampia jopa kymmenen kertaa vähemmän pisteitä kuluttavilla uusilla malleilla. Tällaisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi GPT-5.4 Mini & Nano, Haiku 4.5 ja MiniMax M2.5.

• Näkyvyys palvelijoiden pisteisiin: Notion-pisteiden koontinäytössä voit nyt helpommin hienosäätää palvelijaa ja selvittää, millaiset ratkaisut toimivat hyvin. Lisäämme uutta tietoa ajan mittaan, jotta optimointi ja suoritusten hyödyllisyyden arviointi olisi helpompaa. Täältä löydät muutamia vinkkejä palvelijoiden hienosäätöön.

• Enemmän hyödyllistä kontekstia: Mukautetut palvelijat voivat vihdoin käyttää yksityisiä Slack-kanavia, joten ne eivät jää paitsi tärkeistä keskusteluista. Tulossa on vielä integraatioita esimerkiksi Microsoft Teamsiin, Google Driveen ja Salesforceen sekä mukautettuja yhdistimiä.

Mukautettujen palvelijoiden käytöstä veloitetaan 4. toukokuuta alkaen Notion-pisteitä, joita voit ostaa. Vielä muutaman viikon ajan mukautetut palvelijat ovat maksuttomia, joten nyt on hyvä hetki kokeilla niitä.

Automaattisen täytön avulla tiedot pysyvät ajan tasalla. Nyt saat sitä varten avuksi mukautettujen palvelijoiden tehon ja älykkyyden. Ne työskentelevät kaiken aikaa ja lisäävät uutta tietoa, poimivat havaintoja ja tekevät luokitteluja eri tietolähteissä. Näin tietokantasi pysyy luotettavana ilman manuaalista tarkistusta.

Tämä ominaisuus otetaan käyttöön nyt. Jos et näe sitä vielä, pian se on saatavilla. Yksinkertaisempiin tarkoituksiin sopiva automaattinen täyttö tekoälyn avulla pysyy edelleen osana Business- ja Enterprise-sopimuksia. Lue lisää →

Taidot muuttavat Notion-palvelijalle esitetyt toistuvat pyynnöt toiminnoiksi, joita se pystyy tekemään komennon perusteella. Voit luoda taitoja parhaiden työnkulkujen pohjalta. Taidot soveltuvat esimerkiksi viikkopäivitysten laatimiseen, asiakirjan muokkaamiseen tiimisi käyttämään muotoon tai tehtävänkuvausten valmisteluun ennen kokousta.

Notion-palvelijasi osaa myös paljon muuta:

• Integrointi kalenteriin, sähköpostiin ja Slackiin: pyydä palvelijaa lukemaan tekstiä, tekemään yhteenvetoja ja suorittamaan tehtäviä päivittäin käyttämissäsi työkaluissa.

• Tekstiin sidottu muokkaus asiakirjoissa: pyydä palvelijaa muokkaamaan asiakirja suoraan, kun valitset tekstiä, jolloin muutokset tapahtuvat samassa paikassa.

• Keskustelu palvelijan kanssa: sanele kehote painamalla mikrofonipainiketta.

Tekoälymuistion eniten kaivattu ominaisuus on nyt täällä! Nyt voit lisätä nopeasti joukon mukautettuja ohjeita, jotta tiivistelmät laaditaan haluamassasi muodossa. Tekoäly huolehtii nyt myös raskaasta työstä, eli hankkii asiaankuuluvan työtilakontekstin. Tämän ansiosta yhteenvedot ovat entistä laadukkaampia. Lue lisää →

Salesforce-yhdistimen avulla voit hakea tilejä, mahdollisuuksia ja muistiinpanoja puheluita varten, luonnostella seuraavia yhteydenottoja sekä laatia asiakassuunnitelmia hyppimättä välilehdeltä toiselle. Box-yhdistimen avulla voit hakea ja tiivistää tarjouksia, sopimuksia, projektiasiakirjoja ja muita tiedostoja. Näin saat tärkeitä tietoja, voit vertailla eri versioita ja asiakirjat lähetetään ilman turhia viiveitä.

Sivujen pitäisi toimia vikkelästi etenkin, jos viettää koko työpäivän siirtyen asiakirjasta toiseen. Nyt sivu latautuu ensimmäisen kerran 28 % sukkelammin, joten sisältö näkyy nopeammin eikä hyvä työvire katkea odotteluun. Tämä on pieni muutos, jolla on suuri hyöty.

Voit antaa tiimin jäsenille luvan luoda uusia sivuja tietokantaan antamatta heille samalla mahdollisuutta tarkastella tai muokata sisältöä, johon heillä ei tulisi olla käyttöoikeuksia.

Esimerkkinä tästä on kokoustietokanta, jossa tiimin jäsenellä on oltava pääsy omiin kokousmuistiinpanoihinsa sekä oikeus luoda uusia kokouksia. Hän ei kuitenkaan tarvitse lupaa tarkastella muiden muistiinpanoja. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi tilanteissa, joissa tiimi työskentelee ulkoisten kumppaneiden kanssa tai arkaluontoisten tietojen parissa.

• Tekoälymuistion tuki API:n kautta: Integraatiot voivat nyt hakea kokonaisia puhtaaksikirjoituksia ja yhteenvetomuistiinpanoja. Näin tiimit voivat seurata tehtäviä automaattisesti kaikissa jo käyttämissään työkaluissa.

• n8n MCP -integraatio: Voit yhdistää mukautetut palvelijasi n8n:ään. Näin ne voivat suorittaa jo käyttämiäsi automaatioita ja auttaa koordinoimaan työtä muissa sovelluksissa ja muiden rajapintojen kautta.

• MCP-parannukset: Tekoälytyökaluilla on nyt entistä monipuolisempia ja luotettavia mahdollisuuksia kommenteissa, kokoustranskriptioissa ja Notion-sivustoilla. Ne antavat vastauksia nopeammin, ja ylläpitäjillä on käytössään auditoinnin ja työkaluhyväksynnän kaltaisia uusia hallintatoimintoja.

Kehitämme Notion AI:ta edelleen, jotta se olisi mahdollisimman hyödyllinen työkalu ihmisten väliseen tiimityöhön.

Terveisin

Ivan

P.S. Tein luovan tiimimme kanssa videon, jossa kerromme ajatuksistamme tekoälystä. Katso se täältä.