Notion 3.3: Mukautetut palvelijat

Suuria uutisia: mukautetut palvelijat ovat vihdoin täällä! Ne toimivat eri tavalla kuin muut kokeilemasi tekoälytyökalut.

Ensinnäkin ne toimivat täysin itsenäisesti (ilman manuaalisia kehotteita). Kun määrität niille tehtävän ja asetat käynnistimen tai aikataulun, ne ryhtyvät hommiin ja toimivat ympäri vuorokauden. Palvelijat voivat huolehtia automaattisesti tehtävien lajittelusta, sisäisistä kysymyksistä ja vastauksista, päivittäisistä standup-kokouksista ja tilaraporteista. Ne osaavat jopa tyhjentää postilaatikkosi käsiteltävistä viesteistä.

Palvelijat on suunniteltu tiimeille, ja niitä voi luoda yhdessä ja jakaa tiimin jäsenille. Voit hallita palvelijoiden käyttöoikeuksia samoin kuin todellisten tiimin jäsenten oikeuksia. Niihin voi myös integroida omia työkaluja, joita tiimeillä on jo käytössä (esimerkiksi Slack ja Figma).

Mukautettujen palvelijoiden luominen on erittäin helppoa. Kun olet luonut palvelijan, se paiskii töitä nukkuessasi! Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, mitä ne voivat tehdä:

Kokeile heti →

Sinun ei tarvitse enää vastata samoihin kysymyksiin yhä uudelleen Slackissa, sillä voit nyt antaa mukautetuille palvelijoille käyttöoikeuden oikeisiin lähteisiin (Notion, Slack, Mail, kalenteri ja MCP-integraatiot). Näin palvelijat voivat vastata kysymyksiin itsenäisesti. Monia palvelijoita on hyödynnetty onnistuneesti, ja niille on annettu hauskoja nimiä, kuten Onboarding Eddie, IT Hero ja Sales Detective.

Ben Levick johtaa Rampin operatiivisia ja sisäisen tekoälyn toimintoja. Hän on luonut monia mukautettuja palvelijoita. "Palvelijamme vastaavat joka päivä kymmeniin hienovaraisiin kysymyksiin tuotteista ja käyttöönotosta, ja niiden onnistumisprosentti on korkea. Aiemmin näitä kanavia valvoneet tiimit voivat nyt vain tarkistaa vastauksia ja syöttää parannuksia mukautettuun palvelijaan." Katso Benin koko tarina →

Saapuvia pyyntöjä ei tarvitse enää lajitella useiden järjestelmien välillä. Sen sijaan mukautetut palvelijat käsittelevät ne ja muuttavat ne tehtäviksi, jotka ohjataan oikeille omistajille. Mikään ei jää huomaamatta, ja tiimi voi keskittyä oikeisiin asioihin.

Remoten IT-operaatioista vastaava James Lawley säästi tiimiltä 20 työtuntia viikossa. "Korvasimme hallitsemattomaksi kasvaneen järjestelmän mukautetuilla palvelijoilla, jotka lajittelevat tukipyynnöt yli 95 %:n tarkkuudella ja ratkaisevat yli 25 % tapauksista itsenäisesti. Samalla ne pitävät Slack- ja Notion-tiedot synkronoituina."

Katso Simonin demo kaiken tuotepalautteen käsittelevästä palvelijasta (joka hoitaa bugit ja tukipyynnöt alusta loppuun). Tutustu myös Scruffiin, palvelijaan, joka säästi turvallisuustiimiltä yli kuusi tuntia työaikaa viikossa.

Enää sinun ei tarvitse viettää tuntikausia manuaalisten päivitysten parissa. Palvelija voi automatisoida päivittäiset standup-kokoukset, viikoittaiset sprinttikertaukset tai kuukausittaiset OKR-raportit. Kun annat palvelijalle oikeat kontekstitiedot kaikista työkaluista, se kokoaa tiedot jäsennellyiksi havainnoiksi.

Braintrustin markkinointijohtaja Morgane Palomares sanoo, että mukautetut palvelijat auttavat häntä tekemään nopeampia päätöksiä. "Yksi kilpailijoita seuraava palvelija julkaisee päivittäisiä ilmoituksia, ja asiakasviittauspalvelija lähettää viikoittaisen yhteenvedon parhaista uusista logoista minulle ja toimitusjohtajalle. Jokainen ilmoitus säästää minulta 20 minuuttia päivässä."

Varhaiset testaajamme ovat luoneet yli 21 000 mukautettua palvelijaa, ja Notionissa yli 2 800 palvelijaa toimii ympäri vuorokauden. Kuvaile tavoitteet selkokielellä, niin Notion AI luo palvelijat puolestasi. Voit säätää käynnistimiä, antaa ohjeita ja lisätä lähteitä. Voit jopa valita tekoälymallin, jota haluat käyttää. Tarjolla on myös palvelijamalleja yleisimpiin työnkulkuihin.

Mukautetut palvelijat ovat osoittautuneet erinomaiseksi avuksi Vercelin tekniselle ohjelmapäällikölle Brian Emerickille. "Palvelijoiden avulla voi kehittää jonkin ratkaisun nopeasti ja elegantisti käyttämättä turhaan aikaa monimutkaiseen suunnitteluun."

Mukautetut palvelijat toimivat myös päivittäisissä työkaluissa! Ne voi yhdistää Slackiin, Notion Mailiin ja Notion-kalenteriin sekä MCP:n kautta Linearin, Figman ja HubSpotin kaltaisiin työkaluihin.

Voit lajitella postilaatikkosi ja luonnostella sähköpostivastauksia sähköpostiavustajan avulla. Tiimin aikatauluttaja puolestaan löytää parhaiten useille osallistujille sopivat ajat. Voit myös yhdistää FigJamin ja Notionin, jolloin taulut muunnetaan dokumenteiksi ja dokumentit kaavioiksi.

Tekoälyyn luottaminen todellisissa työnkuluissa voi tuntua suurelta harppaukselta. Siksi olemme kehittäneet mukautetut palvelijat alusta lähtien turvallisiksi ja läpinäkyviksi. Sinulla on täysi määräysvalta niiden käyttöoikeuksiin, ja voit poistaa ne käytöstä milloin tahansa. Jokainen suoritus kirjataan, joten muutokset ovat näkyvissä ja palautettavissa. Business- ja Enterprise-ylläpitäjät voivat hallita, kuka voi luoda palvelijoita. Lue lisää →

Mukautetut palvelijat työskentelevät mittakaavassa, joka ei ole ollut aiemmin mahdollinen. Niistä saat rajattomasti tiimin jäseniä, jotka tekevät töitä ympäri vuorokauden. Notion-pisteillä tiimit voivat hyödyntää palvelijoita joustavasti tarpeidensa mukaan.

Haluatko kokeilla mukautettuja palvelijoita käytännössä? Aloita Business-kokeilujakso jo tänään, niin voit kokeilla palvelijoita ilmaiseksi 3.5.2026 asti. Palvelijoiden käytöstä veloitetaan Notion-pisteitä, joita voi hankkia Business- ja Enterprise-sopimuksiin. Ylläpitäjät voivat ostaa pisteitä juuri niin vähän tai paljon kuin tiimi tarvitsee. Lue lisää tekoälypisteistä →

• "Aiemmin tiimimme hallinnoi kaikkea työtä itse, mutta nyt olemme alkaneet luopua osasta @NotionHQ-tietokannan

  hallintaa ja sen sijaan keskustelemme Notionin palvelijoiden kanssa." – @bran_don_gell, COO, Every

• "Pian Vercelillä on todennäköisesti enemmän palvelijoita kuin oikeita työntekijöitä. Meillä on palvelija, jonka voi mainita Slackissa. Se arvioi ja kirjoittaa uudelleen toimitusjohtajalle tarkoitettuja luonnoksia ja huomioi henkilöstöpäällikkömme antamat viestintäohjeet." – Brian Emerick, Vercelin tekninen ohjelmapäällikkö

• "Loin viime viikolla 15 palvelijaa... Se on ollut uskomatonta." –@MattSilver, yksi Cargadon perustajista

• "Aiemmin vietin melko paljon aikaa Slack-kanavien selaamiseen ja kaiken materiaalin lukemiseen, jotta olin varmasti ajan tasalla. Mukautetuilta palvelijoilta saan automaattisesti yhteenvedon." –Willie Yao, Clayn tekninen johtaja

• "Mukautetut palvelijat ovat olleet meillä käytössä muutaman viikon ajan, ja niistä on tullut erittäin suosittuja koko yhtiön laajuudella. Yritysohjelmistot muuttuvat nopeasti, ja Notion on edelläkävijä." –@samlambert, Planetscalen toimitusjohtaja

• "Notionin uudet mukautetut palvelijat ovat vaikuttavia. Tällä tavoin suuri osa maailmasta luo ensimmäisen palvelijansa." – @DBredvick, GTM Engineering, Vercel

• "Olen valmis lähettämään maksun saman tien Venmossa. Tämä on mahtavaa." – Tuotejohtaja

Tämä on vasta alkua mukautetuille palvelijoille. Kokeile niitä, anna niitä muiden käyttöön ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Terveisin

Ivan

P.S. Saat lisätietoja mukautettujen palvelijoiden luomisesta tutustumalla uuteen Academy-kurssiin ja soittolistaan, johon on koottu esimerkkejä suosituimmista mukautetuista palvelijoista.

P.P.S. Järjestämme 12.3. livetyöpajan, jonka aikana luodaan ensimmäinen oma mukautettu palvelija ja automatisoidaan tiimin toistuvat työnkulut. Rekisteröidy täällä →