Yksi työtila kaikentyyppisille muistiinpanoille
Notion pitää kaiken yhdessä – kattavasti haettavissa ja jaettavissa – olipa kyseessä sitten ostoslista, tuotetietojen määrittely tai johtokunnan kokouspöytäkirjojen tallentaminen.
Notion muistiinpanoille ja asiakirjoille
Yksi yhteinen työtila, jossa voi tallentaa, järjestää ja jakaa kaikki muistiinpanot.
Notion antaa meidän laatia joustavasti sisältöä – asiakirjoista ja muistiinpanoista aina oppaisiin työntekijöille – ja järjestää tiedot sitten tarpeidemme mukaisesti, jotta voisimme työskennellä tehokkaammin.
Voin käyttää Notionia ajatuksen nopeudella sen sijaan, että kaikki pitäisi kirjoittaa uudelleen itse.
Jokainen sivu on alusta, jolle voimme lisätä ajatuksemme ja kirjoittaa haluamallamme tavalla. Tämä on auttanut meitä tallentamaan monia ideoita.
Tekoälymuistio pitää kaikki yksityiskohdat tallessa
Notionin tekoälymuistio tallentaa, muokkaa ja tiivistää välittömästi kaikki puhelut suoraan siinä työtilassa, jota tiimi jo valmiiksi käyttää.
Muistiinpanojen tekemisen voi aloittaa sekunneissa kehotteella ”/meet”
Toimii Zoomin, Google Meetin ja Microsoft Teamsin kanssa
Tuottaa tehtäviä automaattisesti, joten mikään ei mene ohi.
Notion AI
Keskittymiseen suunniteltu editori
Aloita kirjoittaminen. Kaikki muu katoaa taustalle, ja voit keskittyä tehtävääsi ilman häiriöitä.
Tukee markdownia ja toimii kätevästi näppäimistöllä
Voit luoda luettelon ”/”-komennolla tai otsikon ”#”-komennolla – työskentely on sujuvaa ilman hiirtä.
Vedä ja pudota
Voit järjestää lohkot uudelleen, upottaa Loom-linkkejä tai pudottaa laskentataulukoita suoraan muistiinpanojen vierestä yksinkertaisesti vetämällä kohteet paikoilleen.
Monenlaista sisältöä
Voit lisätä sisältöön kuvia, kirjanmerkkejä, videoita, koodia ja kaikenlaista muuta hiirtä käyttämättä, mikä sujuvoittaa työskentelyä.
Muistiinpanot voi järjestää haluamallaan tavalla
Notion ei ole pelkkä tekstieditori. Voit käyttää tehokkaita tietokantoja kokousmuistiinpanojen luokittelemiseen, tiimin jäsenten merkitsemiseen tageilla sekä määräaikojen asettamiseen ja niiden yhdistämiseen projekteihin.
Muunna muistiinpanot tehtäviksi
Voit muuntaa minkä tahansa luettelon kohdan toimivaksi tehtäväksi ja seurata sen edistymistä Kanban-taulussa, kalenterissa tai aikajanalla.
Kaikki löytyy sivuvalikosta
Muistiinpanot eivät enää koskaan häviä. Kaikki tiedot löytyvät sivuvalikosta välittömästi.
Kaikki on mukautettavissa
Voit luoda ja lisää omia tagejasi ja järjestää tiedot haluamallasi tavalla.
Kommentoi, tee yhteistyötä ja jaa tietoja
Voit pitää muistiinpanosi yksityisinä tai jakaa ne tiimillesi (tai koko internetille). Yhteistoiminnallinen muokkaus ja tekstin sisäinen kommentointi auttavat pääsemään parempiin tuloksiin.
Reaaliaikainen yhteistyö
Joutuvatko useat tiimin jäsenet kirjoittamaan samaan muistiinpanoon? Ei hätää. Näytöllä näkyy osoitin, josta näkee, kuka tekstiä milloinkin muokkaa.
Maininnat ja ilmoitukset
Voit @-mainita haluamasi henkilöt asiakirjoissa tai kommenteissa, jolloin he saavat ilmoituksen.
Julkaiseminen verkossa
Voit jakaa minkä tahansa sivun vaikka koko maailman kanssa yhdellä napsautuksella. Notion toimii myös sivustojen luontityökaluna vedä ja pudota -periaatteella.
Turvallinen ja suojattu
Notion on sitoutunut noudattamaan vaatimuksia ja tarjoamaan organisaatioille kaikki tarvittavat toiminnot käyttöoikeuksien hallintaan.
Henkilöllisyyden hallinta
SAML-pohjainen SSO-integraatio työntekijöiden turvalliseen kirjautumiseen.
SCIM-käyttäjien valmistelu
Luo, poista, päivitä tai hae helposti mikä tahansa käyttäjä tai ryhmä.
Työtilan ja toimialueen hallinta
Keskitetyt turvallisuus-, vaatimustenmukaisuus-, analytiikka- ja auditointityökalut.
Globaalit vaatimustenmukaisuusstandardit
GDPR-, CCPA- ja HIPAA-sertifikaatit
Kolmannen osapuolen turvallisuussertifikaatit
SOC 2 tyyppi 2, BSI C5 ja ISO (27001, 27701, 27017, 27018)
Tekoälyn hallinta
LLM-palveluntarjoajat eivät tallenna käyttäjien tietoja tai kouluta tekoälyä niiden perusteella.
Vankka tietosuoja
AES-256-salaus levossa ja TLS 1.2+ siirron aikana
Tietojen säilytyspaikka
Vaihtoehtoina ovat EU
Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuskumppanien integraatiot
Integrointi SIEM-, DLP- ja vaatimustenmukaisuusalustoihin.
Lisäresursseja aloittamiseen
Voit selata tuhansia kokousmuistiinpanoja ja mukauttaa niitä tarpeisiisi.
Kokousten yhteenvedot
Hanki malli
Nopeat kahdenkeskiset tapaamiset
Hanki malli
Henkilöstökokous
Hanki malli
Kokeile Notionia jo tänään
Aloita käyttö ilmaiseksi, ja kutsu koko tiimi mukaan myöhemmin.
Kysymyksiä ja vastauksia
Miten kokousmuistiinpanoja voi tehdä nopeasti?
Kirjoita puhelun aikana /meet tai avaa kokousmuistiinpanomalli sivuvalikosta. Notion AI aloittaa tallentamisen välittömästi. Lue lisää tekoälymuistioista täältä.
Voinko tuoda muistiinpanoja Evernotesta tai Google Docsista?
Kyllä, tuontitoiminnolla voit tuoda Notioniin muualla olevaa sisältöä yhdellä napsautuksella.
Pysyvätkö muistiinpanoni turvassa?
Kaikki tiedot salataan sekä siirron aikana (TLS 1.2+) että levossa (AES-256). Jakamisoikeuksia voit hallita sivujen tai työtilojen tasolla.
Miten Notion eroaa muista muistiinpanosovelluksista?
Notion yhdistää muistiinpanot, asiakirjat, tietokannat ja tekoälyn yhteen joustavaan työtilaan. Toisin kuin perinteiset muistiinpanosovellukset, Notion voi muuntaa minkä tahansa muistiinpanon tehtäväksi, yhdistää sen projekteihin ja auttaa reaaliaikaisessa yhteistyössä – kaikki tämä työkalua vaihtamatta.
Mitä kokousmuistiinpanoihin kannattaa sisällyttää?
Keskity tärkeimpään: kokouksen aihe → keskeiset kohdat → päätökset → toimenpiteet sekä niiden toteuttajat ja määräajat. Kaiken muun voi pitää alisivuilla tai kommenteissa.