Esitelty tarina
OpenAI muuntaa jaetun tiedon entistä nopeammiksi työnkuluiksi Notionin avulla
Jokainen tekoälyjärjestelmä perustuu inhimilliseen tietoon. Tämän vuoksi OpenAI:n tiimit käyttävät Notionia jaetun tiedon tallentamiseen, järjestämiseen ja soveltamiseen. Kun OpenAI kehitti Notionin kanssa yhteistyössä Notion AI:n, jossa käytetään OpenAI:n API-rajapintoja, näistä tiedoista tuli entistä helpommin hyödynnettäviä. Nyt ne vauhdittavat yhteistyötä, päätöksentekoa ja tuotekehitystä.
Töiden keskittäminen yhteen paikkaan on tehokasta
Yritysten kasvaessa työnkulut voivat pirstaloitua, tiedot siiloutua ja arvokkaat oivallukset hautautua kaiken alle. Tämän vuoksi OpenAI teki tietoisen päätöksen jo alkuaikoinaan yrityksen toimiessa tutkimuslaboratoriona, jolloin työntekijöitä oli vain parisen sataa: Notionista tulisi sen tiimien keskitetty työskentelypaikka. Yrityksen johtajat näkivät myös mahdollisuuden muokata tekoälyyn perustuvan työskentelyn tulevaisuutta Notionin avulla. Tällä päätöksellä oli suuri vaikutus kumpaankin yritykseen.
Kun OpenAI kasvoi nopeasti, Notion kehittyi samalla. Ei pelkästään työkaluna, vaan myös yhteistyökumppanina sen selvittämisessä, miten tekoälyllä voitaisiin tehostaa tietotyötä. Notionia päivittäin käyttävien OpenAI:n tiimien ahkerasti antama palaute ja Notionin kehittämät GPT-4-pohjaiset ominaisuudet auttoivat vauhdittamaan kummankin yrityksen visioita tekoälyavusteisesta yhteistyöstä.
Nykyisin Notion on OpenAI:ssä keskitetty paikka, jota käytetään niin tutkimukseen ja suunnitteluun kuin ideoiden ja suunnitelmien jakamiseen ja toteuttamiseen. Integraatioilla muihin työkaluihin, kuten Slackiin ja Google Driveen, eri työvaiheet pysyvät yhteydessä toisiinsa. Notion AI, joka pohjautuu OpenAI:n API-rajapintoihin ja muovautuu tosielämän käyttömallien mukaisesti, auttaa tiimejä löytämään tarvitsemansa tiedot heti.
Haluamme antaa OpenAI:n tiimien käyttöön työkaluja, jotka auttavat heitä tekemään työnsä vielä entistäkin paremmin. On hienoa, että Notion on tässä apunamme.
Tutkimuksesta tuotteeksi -polun mahdollistaminen
Tutkimuslaboratoriona aloittanut OpenAI on omistautunut kehittämään turvallista yleistä tekoälyä, jonka on tarkoitus hyödyttää koko ihmiskuntaa. OpenAI:n tutkijat ovat luoneet Notionin tiimitilaansa dynaamisia tutkimuslaboratorioita, joista suunnitelmat ja havainnot virtaavat sulavasti tuotekehitykseen.
Tutkijat käyttävät Notionia kokeilujen dokumentointiin ja edistymisen reaaliaikaiseen seurantaan. He käyttävät työssään taulu-, lista- ja aikajananäkymiä sen mukaan, mikä niistä kulloinkin sopii prosessiin parhaiten. Heidän työnsä on suorassa yhteydessä insinööreihin ja projektipäälliköihin sekä näiden tiimien käyttämiin erikoistyökaluihin, kuten GitHubiin ja Lineariin. Lopputuloksena on yhteistyöhön perustuva, hakutoiminnot mahdollistava keskus, joka auttaa tiimejä hyödyntämään toistensa työtä ja etenemään nopeammin yhdessä.
”Koska sekä projektipäälliköt, insinöörit että suunnittelijat ovat mukana alusta alkaen, kaikki ovat tiiviissä yhteydessä toisiinsa koko tuotekehitysprosessin ajan”, Karina Nguyen OpenAI:n tutkimustiimistä kertoo.
Suunnittelun nopeuttaja ja aina saatavilla oleva avustaja
Insinööritiimeille nopeus ei tarkoita pelkästään koodin kirjoittamista nopeammin, vaan myös tarkastuskierrosten sujuvoittamista ja aikaerohaasteiden selättämistä. OpenAI:ssä nopeus merkitsee tietojen välitöntä tallentamista ja tuomista saataville. Insinöörit eivät dokumentoi tietoja pelkästään itseään varten, vaan he rakentavat resurssipankkia kaikille nykyisille ja tuleville tiimin jäsenille.
OpenAI:n insinöörit noudattavat retkeilystä tuttua periaatetta: jätä asiakirjat parempaan kuntoon kuin millaisina ne löysit. Tieto on erityisen arvokasta kriittisissä tilanteissa. Se, mitä joku insinööreistä kirjoittaa ylös tavallisen työpäivän aikana, voi jonain päivänä olla ratkaisevan tärkeä tieto uudelle tiimin jäsenelle tai päivystysvuorossa olevalle. Ja kun se hetki koittaa, Notion AI:n avulla heillä on heti käytettävissään vuosien aikana kerätyt tekniset tiedot ja tarvittavat taustatiedot, jotka eivät ole aikaerojen tai tiimirajojen muodostamien esteiden takana.
Tekninen dokumentaatiomme on Notionissa, joten tänään löytämämme ratkaisut ovat huomisen organisaatiotietoa. Aiemmin tuntikausia kestänyt virheiden korjaus voidaan nyt hoitaa muutamassa minuutissa yksinkertaisesti pyytämällä tätä Notion AI:ltä.
Tietojen tuominen saataville ja hyödynnettäviksi
Samalla kun OpenAI:n tutkimus- ja insinööritiimit venyttävät tekoälyn käyttömahdollisuuksien rajoja, sen datatiedetiimi käyttää Notionia monimutkaisen operatiivisen datan tuomiseen saataville ja hyödynnettäväksi koko yrityksen laajuisesti.
Tiimin kehittämä ratkaisu yhdistää tietoja koontinäytöistä, laskentataulukoista ja manuaalisista raporteista keskitettyyn, automatisoituun raportointijärjestelmään. Laskentatehon käyttö, kapasiteettisuunnittelutiedot ja viikoittaiset suorituskykymittarit kootaan Notionin viikkoraporttien tietokantaan. Näissä raporteissa käytetään malleja, joissa on sisäänrakennettuja automaatioita. Ne tiivistävät tietoja ja upottavat koontinäyttöjä suoraan Moden ja Databricksin kaltaisista datatyökaluista.
Tiimien tarvitsee käyttää vähemmän aikaa työkalujen välillä siirtymiseen, ja tuotekehitysjohtajat saavat nopeammin käyttöönsä metriikat, jotka vaikuttavat OpenAI:n roadmapiin. Järjestelmän avulla säästetään viikoittain yli tunti raporttien valmisteluun käytettyä aikaa. Mikä tärkeintä, järjestelmä varmistaa, että tärkeät tiedot päätyvät oikeille tiimeille oikeaan aikaan.
Mahdollisuus muuntaa monimutkaisia data-analyyseja helposti luettaviksi ja hyödynnettäviksi tiedoiksi on ollut käänteentekevää. Kun viikkoraportit jaetaan nyt Notionissa, tekniset tiedot saavuttavat laajemman yleisön ja mahdollistavat parempien päätösten tekemisen koko organisaatiossa.
Nopeammin markkinoille
OpenAI:n GTM-tiimin on osattava ennakoida asiakkaiden nopeasti muuttuvat tarpeet hyödyntämällä mukautettavia, skaalattavia prosesseja, jotka on suunniteltu nopeaa kasvua ja kehitystä ajatellen.
Notion toimii tässä apuna. Se toimii keskuksena, johon markkinatiedot ja sisäiset tiedot tallentuvat sulassa sovussa, ja josta nämä tiedot ohjautuvat takaisin hyödynnettäviksi strategiassa ja tuotekehityksessä.
Tiimi on luonut Notioniin GTM-tietokannan, johon on koottu kattavasti sisältöä niin viestinnästä ja asemoinnista kuin toimintaohjeista ja asiakastarinoistakin. Ne ovat yhteydessä niihin liittyvään tuotejulkaisutietokantaan. Notion AI:n avulla tiimin jäsenet löytävät tarvitsemansa tiedot heti, olipa kyseessä sitten tuotejulkaisua koskevan myyntipuhelun valmistelu tai uuden tiimin jäsenen perehdyttäminen. OpenAI:n GTM-tiimin kasvaessa tietokannan avulla varmistetaan, että kaikilla on käytettävissään samat tiedot.
Minulle Notion merkitsee sitä, että voin lopettaa työpäiväni hyvillä mielin ja varmana siitä, että kaikki tarvittavat tiedot ovat järjestyksessä ja yhdessä paikassa, eivätkä enää pelkästään sekaisin pääni sisällä.
Keskitetyn työn ja tiedon vaikutus
OpenAI:n erottaa muista nopeus. Notionin avulla oivallukset voidaan tallentaa ja niitä voidaan soveltaa tietoina, joita koko yritys voi hyödyntää. OpenAI:n työtila yhdistää tiedot saumattomasti koko yrityksen ja laajemman ekosysteemin sisällä. Tämä minimoi siiloutumisen ja mahdollistaa tutkimuksen, datan, teknisten ratkaisujen ja markkinatietojen vapaamman liikkuvuuden.
Jaetun tiedon ja yhteistyön ansiosta OpenAI voi innovoida ja edetä nopeammin. Kun suunnitelmat kehittyvät tuotteiksi ja ideoista tulee parhaita käytäntöjä, tiimit pysyvät yhtenäisinä, tavoitetietoisina ja motivoituneina yhteisen mission toteuttamiseksi.
