Toisin kuin Asana, Notion on kaikenkattava mukautettava työtila, joka yhdistää projektinhallinnan asiakirjoihin, tietopankkeihin ja tekoälyyn, jolloin useita eri työkaluja ei tarvita.
”Notionista on tullut olennainen osa koko tutkimusprosessiamme ja tuotekehitystä – päivittäisistä kokouksista aina koodaukseen ja uusien mallien nopeaan julkaisuun ja iterointiin”, kertoo Karina Nguyen OpenAI
Lue, miksi Open AI siirtyi Notioniin
Ei enää useiden eri työkalujen, kuten Asanan, Confluencen ja Google Docsin, välillä tasapainottelua. Notion tuo kaiken yhteen paikkaan.
Ajan ja rahan säästämisen lisäksi Notionin todellinen arvo on siinä, miten se on muuttanut työskentelytapojamme. Me kaikki Vivassa hyödynnämme Notionia omalla yksilöllisellä tavallamme, mikä vahvistaa tiimiämme ja varmistaa asiakkaidemme sitoutumisen.
Vertaile Notionia ja Asanaa, niin huomaat itse: Notion yhdistää tehtävien seurannan, dokumentoinnin, yhteistyön ja tekoälyn yhteen ainoaan yhdistettyyn työtilaan.
Yhteistyöasiakirjat, tiimiwikit ja tekoälyhaku –jotta kaikki voisivat työskennellä yhdessä ja löytää tarvitsemansa.
Reaaliaikainen yhteiskäyttö läsnäoloilmaisimilla, ketjutetuilla kommenteilla ja @-maininnoilla. Muokattavat tilat tiimeille.
Yksi paikka kaikkien töiden hallintaan. Ei enää eri työkaluista huolehtimista.
Alkuperäiset integraatiot suosituille työkaluille, kuten Slackille, GitHubille, Jiralle ja monille muille. API-yhteys mukautettuihin integraatioihin.
Notionin Asana-tuontitoiminto tekee siirtymisestä vaivatonta.Projektit, tehtävät ja aikajanat voi siirtää Asanasta Notioniin vain parilla napsautuksella.
Toisin kuin Asanan jäykät tehtävänäkymät, Notion antaa käyttäjilleen täyden hallinnan tiimin työskentelytavoista – taulut, aikajanat, kalenterit ja mukautettavat kentät mukaan lukien.
Notion ei sido käyttäjäänsä Agile Scrumiin tai muihin järjestelmiin, vaan työtilan voi luoda itse rakennuspalikoillamme, eli tietokannoilla, sivuilla, tarkistuslistoilla, mediatiedostoilla ja upotuksilla.
Tehtävät voi näyttää Kanban-tauluina, kalentereina, listoina tai taulukoina –tiimi voi valita työnkulkuihinsa parhaiten sopivan vaihtoehdon itse.
Seurannan voi keskittää projektien tärkeimpiin tietoihin ennalta määriteltyjen vaihtoehtojen sijaan.
Erilaisia lohkoja ja näkymiä voi yhdistää tavoilla, jotka vastaavat tiimin todellisia työskentelytapoja.
Ennen Notionin käyttöä loin nämä Excelissä, ja kun aikarajat muuttuivat, jouduin järjestämään kaiken uudelleen manuaalisesti. Nyt kaikkea on paljon helpompaa säätää. Vaihdan vain eräpäivän, ja Gantt-kaavio päivittyy automaattisesti.
Projektinhallintaa, asiakirjoja, yhteistyötä ja tekoälyä voi vertailla rinnakkain.
| Ominaisuudet | Notion | Asana |
|---|---|---|
| Projektien seuranta | ✔ Taulut, listat, aikajanat | ✔ Taulut, listat, aikajanat |
| Yhteistyöasiakirjat | ✔ Sisäänrakennettu; reaaliaikaiset muokkaukset | ❌ Ei sisäänrakennettu (käyttää integraatioita) |
| Tietokanta ja wiki | ✔ Keskitetty ja haettavissa | ❌ Ei suoraa tukea |
| Tekoälyominaisuudet | ✔ Tekoäly-yhdistimet, automaattinen täyttö, kysymykset ja vastaukset | ❌ Rajoitettu |
| Kattava mukauttaminen | ✔ Minkä tahansa työnkulun voi luoda itse | ❌ Jäykempi rakenne |
| Kustannustehokkuus | ✔ Yksi työkalu yli kolmen sijaan | ❌ Vaatii lisätyökaluja |
| Mallipohjat ja yhteisö | ✔ Kymmeniä tuhansia mallipohjia | ❌ Vähemmän vaihtoehtoja |
Kuulemme jatkuvasti samaa: ”Maksamme paljon Asanasta, mutta sen käyttöaste on alhainen.” Kannattaa valita työkalu, josta ihmiset oikeasti pitävät.
Nyt voitte sanoa hyvästit työkaluille, joiden kanssa on taisteltava töiden suorittamiseksi – olittepa sitten tuote-, kehitys-, markkinointi- tai myyntitiimi.
Kaikki asiakirjat voi pitää suoraan projektinhallintajärjestelmässä, jolloin kaikki on aina löydettävissä ja käyttäjien ulottuvilla. Ei enää sekaannuksia ja päällekkäistä työtä, vaan läpinäkyvää työskentelyä ja selkeä järjestys.
G2
Ennen Notionia meidän piti käyttää useita eri työkaluja. Nyt meillä on yksi, eri osastojen välillä toimiva projektinhallintatyökalu, joka on yhdistetty yrityksemme tietoihin.
Enterprise-sopimuksessamme on kaikki tarvittava suurten tiimien siirtämiseen Asanasta. Työnkulkujen päivittäminen onnistuu samalla.
Oma asiakkuuspäällikkö auttaa suurten tiimien perehdyttämisessä ja mukautettujen työnkulkujen luomisessa. Varattu tiimeille, joissa on yli 100 maksavaa käyttäjää.
Käyttöoikeuksien hallintatoiminnot, joilla voi estää tiettyjä työntekijöitä jakamasta sivuja yrityksen ulkopuolelle. Toiminnoilla voi myös poistaa vierailijat käytöstä ja asettaa työtilakohtaisia sääntöjä.
Solmimme yrityksesi kanssa mukautetun sopimuksen, ja voitte maksaa ostotilausten ja laskujen kautta. Varattu Enterprise-asiakastileille, joilla on yli 100 käyttäjää.
Pääsy minkä tahansa sivun versiohistoriaan rajoituksetta. Ei rajoitu 30 päivään.
Automaattinen käyttäjienhallinta ja hallinnointi. Käyttäjiä ja ryhmiä voi luoda, poistaa, lisätä, päivittää ja hakea vapaasti.
Kaiken sisällön voi viedä kerralla PDF-muodossa. Tämä on kätevää erityisesti lain vaatimia tai vaatimustenmukaisia kopioita varten.
Projektinhallintaan, tehtävien seurantaan, wikeihin ja muihin tehtäviin suunniteltujen mallien avulla aloittaminen on vaivatonta. Notionin mallit ovat huomattavasti kattavampia kuin Asanan – käyttäjät voivat hyödyntää kattavia asiakirjoja, tietokantoja ja käyttäjäyhteisömme luomia työnkulkuja.
Olipa kyse sitten yksinkertaisten projektien tai monimutkaisten asiakasprosessien hallinnasta, Notion mukautuu eri työskentelytapoihin.
Tutustu Notionin projektinhallintamalleihin
Voitte tehostaa asiakasviestintää ja lisätä projektien näkyvyyttä yhdessä modernissa keskuksessa, josta asiakkaatkin pitävät.
Notionin parhaat mallit tehtävien seurantaan
Miten Notionin projektien- ja tehtävienhallinta vertautuu Asanaan?
Notion yhdistää projektienhallinnan ja tiedonhallinnan yhteen yhdistettyyn työtilaan. Asana keskittyy vain tehtäviin ja aikarajoihin, mutta Notion mahdollistaa projektienhallinnan, tiimin tietojen järjestämisen ja mukautettujen työnkulkujen luomisen – kaikki tämä keskitetysti yhdessä paikassa. Integroitu tekoäly auttaa automatisoimaan tehtäviä, löytämään vastauksia nopeasti ja pitämään tiedot ajan tasalla.
Miksi Notion on paras vaihtoehto Asanalle?
Notion yhdistää Asanan parhaat osat – kuten tehtävien seurannan ja aikarajat – työkaluihin, joita Asana ei tarjoa: wikit, yhteistyöasiakirjat ja tekoälypohjainen hakutoiminto. Kolmen erillisen työkalun sijaan tiimi saa yhden yhdistetyn työtilan.
Onko Notionissa samanlaiset toiminnot kuin Asanassa tehtävien ja projektien seurantaan?
Kyllä! Notion tarjoaa kaikki keskeiset toiminnot tehtävien ja projektien seurantaan. Näitä ovat esimerkiksi taulut, kalenterit, aikarajat ja eräpäivät. Lisäksi Notion tarjoaa edistykselliset mukauttamismahdollisuudet, joten voitte luoda itse työnkulkuja, jotka mukautuvat tiimienne yksilöllisiin tarpeisiin. Toisin kuin Asanassa, voitte myös integroida asiakirjoja ja taustatietoja suoraan projektinäkymiin.
Integroidaanko Notion työkaluihin, joita tiimimme jo käyttävät?
Totta kai. Notion integroituu saumattomasti Slackin, Google Workspacen ja Microsoft Teamsin kaltaisiin työkaluihin. Voitte myös upottaa tiedostoja, synkronoida kalentereita ja käyttää API-liittymäämme mukautettuihin integraatioihin. Notion yleensä poistaa Google Docsin ja Confluencen kaltaisten lisätyökalujen tarpeen, sillä se keskittää työnkulut ja tiedot yhteen ja samaan paikkaan.
Miten Notionin tekoäly auttaa projektinhallinnassa?
Notionin tekoäly menee käyttäjien avustamisessa yksinkertaista automaatiota pidemmälle:
Vastausten nopea saaminen: haku tehtävistä, asiakirjoista ja tietokannoista.
Älykäs kirjoittaminen: päivityksiä, kokousmuistiinpanoja ja projektien yhteenvetoja voi luoda välittömästi.
Tietojen pitäminen ajan tasalla: tekoäly auttaa hienosäätämään tiimien tietoja ja järjestää ne vaivattomasti.
Kokeilkaa Notionia ilmaiseksi, niin näette, kuinka paljon enemmän tiiminne voivat tehdä vähemmillä työkaluilla.
