No pierdas ni un detalle de tus reuniones con el Anotador con IA

Todos pasamos por lo mismo: termina una reunión y te quedas mirando tus notas garabateadas, tratando de reconstruir lo que acaba de suceder. Para quienes pasamos de una reunión a otra sin pausa, tomar buenas notas se siente como un trabajo de tiempo completo. Las notas escritas de forma apresurada suelen perderse en el camino, lo que nos hace olvidar detalles clave que pensábamos que recordaríamos. Las reuniones eficaces deberían ser un catalizador para el progreso, pero el simple hecho de intentar documentarlas correctamente suele convertirse en un obstáculo para la productividad.

Te presentamos el Anotador con IA de Notion, tu compañero diario para mejorar los resultados de las reuniones. Al integrarse directamente en tu espacio de trabajo, se encarga de tomar notas por ti para que puedas estar realmente presente en tus conversaciones.

En esta guía, te ayudaremos a:

• Comenzar a usar el Anotador con IA

• Mejorar el ritmo de tus reuniones con consejos y trucos sencillos

• Dejar que la IA se encargue de las tareas posteriores a la reunión mientras te centras en lo que realmente importa

El Anotador con IA es un bloque que puedes agregar a cualquier página de Notion, lo que facilita el acceso en cualquier momento y lugar. Dado que se integra directamente en Notion, te ahorras la molestia de usar herramientas de transcripción separadas que no se conectan con el resto de tu trabajo.

Para comenzar, simplemente escribe /meet o haz clic en la opción Meet en la parte inferior de una página nueva de Notion. Consulta nuestro artículo de referencia para obtener más información.

El Anotador con IA se configura rápidamente y se adapta sin problemas a tu forma de trabajar. Puedes centrarte en tu reunión mientras la IA se encarga de tomar notas.

A continuación, te mostramos tres formas sencillas de aprovechar el Anotador con IA:

• Configuración rápida desde tu calendario: solo tienes que agregar las notas de reunión directamente desde la invitación de tu calendario en la sección Documentos y notas de reunión con IA. También puedes agregar otros documentos y elegir cuál se usará para las notas. Descubre más aquí.

• Notas de reuniones rápidas y privadas: si necesitas anotar algo rápidamente, usa la barra lateral para crear una página privada de notas de reuniones. Perfecto para llamadas improvisadas o cuando quieres tomar notas para ti mismo antes de compartirlas con el equipo.

• Configura plantillas para reuniones periódicas: agrega el Anotador con IA a tus plantillas de base de datos para comenzar a tomar notas automáticamente en tus reuniones periódicas, como reuniones individuales, reuniones de actualización diarias y reuniones de sincronización de equipo. Descubre más aquí.

Una documentación de reunión efectiva reduce la confusión, fomenta la responsabilidad compartida y garantiza que las decisiones importantes no se pierdan en el camino. A continuación, te mostramos cinco formas de garantizar que tus reuniones sean productivas y tus notas procesables:

• Establece tu agenda con anticipación: comparte una agenda clara de antemano en la pestaña de notas para que todos lleguen preparados. Esto ayuda a mantener las conversaciones enfocadas y garantiza que se cubran los temas clave en el tiempo disponible.

• Elige el estilo de tu reunión: haz clic en el menú de los tres puntos para elegir entre cuatro formatos: reunión automática, reunión de ventas, stand-up o reunión de equipo. Cada una organiza tus notas de forma distinta según el tipo de reunión, y puedes personalizarlas para adaptarlas a tu conversación.

• Registra notas de forma colaborativa y en tiempo real: dado que la IA de Notion analiza tanto las notas como la transcripción al crear resúmenes, anima a todos a agregar sus ideas y puntos destacados en la pestaña Notas. ¡Cuanta más información se ingrese, mejores serán los resúmenes!

• Etiqueta a tus compañeros de equipo en los elementos de acción: cuando hagas anotaciones en la pestaña Notas o compartas tus ideas durante la reunión, usa menciones con @ para etiquetar a tus compañeros de equipo. Esto permite que la IA de Notion convierta esas menciones en próximos pasos claros que todos puedan ejecutar.

  

• Configura una base de datos de notas de reunión: mantén todas tus notas de reuniones en un solo lugar creando una base de datos exclusiva. Esto hace que sea muy fácil encontrar notas anteriores y ayuda a que todos desarrollen mejores hábitos de documentación, especialmente cuando el Anotador con IA ya forma parte de tus plantillas. Consulta nuestro curso sobre cómo crear una base de datos de notas de reunión.

Mantener las notas de tus reuniones en una base de datos de Notion te permite conectarlas fácilmente a proyectos, tareas o personas relacionadas mediante las propiedades de Relación y Rollup. Es una forma sencilla de asegurarte de que cada discusión se mantenga anclada al contexto correcto. Con esta configuración, los equipos pueden:

• Conectar notas a proyectos y tareas:al igual que vincular los comentarios semanales de tu equipo de Marketing a las páginas del proyecto. Esto te permite realizar un seguimiento de todas las actualizaciones y decisiones de la campaña en un solo lugar, lo que facilita saber qué sucedió y en qué momento.

• Etiquetar a compañeros de equipo en elementos de acción y designar responsables directamente desde la nota de reunión: cuando se discutan lanzamientos de productos, puedes conectar todas tus decisiones a las páginas de tu proyecto y a los documentos de especificaciones. De esta manera, podrás consultar fácilmente conversaciones importantes cuando las necesites más adelante durante el desarrollo.

Una vez que finaliza la reunión, tu tiempo debería aprovecharse para avanzar con el trabajo, no para intentar descifrar notas desordenadas. El Anotador con IA te ayuda a mantener el enfoque en lo que importa. A continuación, te contamos cómo:

• Obtén resúmenes claros al finalizar la reunión: una vez finalizada la reunión, la IA convertirá tus notas y la transcripción en resúmenes de reunión organizados.

• Deja que la IA te ayude con el seguimiento de las reuniones: obtén ayuda de la IA de Notion para redactar correos electrónicos de seguimiento, actualizaciones de estado de proyectos o cualquier otra cosa que necesites. Por ejemplo, si eres el gerente de ventas, puedes pedirle a la IA de Notion que genere una actualización rápida sobre el estado de un oportunidad para el equipo directivo, basada en las notas de tu reunión con el cliente.

• Obtén respuestas rápidas del historial de reuniones: hazle preguntas a la IA de Notion sobre reuniones pasadas directamente desde tu espacio de trabajo, como "¿Qué se decidió sobre el cronograma de lanzamiento del nuevo producto?" o "¿Cuál fue la decisión final sobre el presupuesto de marketing?". Dado que tus notas están conectadas, obtendrás respuestas claras con enlaces a las conversaciones originales.

Con el Anotador con IA, puedes dejar que la IA de Notion se encargue de la documentación mientras lideras la conversación, colaboras con tu equipo y tomas acción sobre lo que realmente importa.