Primeros pasos con las habilidades en Notion

Si alguna vez has pegado el mismo contexto en la IA más de una vez, probablemente encontraste algo que vale la pena convertir en una habilidad. Tal vez cada documento de proyecto necesita la misma estructura o hay una indicación a la que siempre vuelves porque da justo el resultado que buscas.

Una habilidad convierte ese conocimiento repetido en una forma de trabajar reutilizable.

En Notion, una habilidad es un conjunto de instrucciones para un tipo de trabajo específico. Defines el enfoque una vez y tus agentes pueden seguirlo cada vez que surja ese tipo de trabajo.

Con esta guía, aprenderás a:

• Entender qué son las habilidades y dónde encontrarlas

• Crear tu primera habilidad

• Usar habilidades con el agente de Notion y Agentes personalizados

• Usar habilidades con agentes locales compatibles fuera de Notion

• Organizar y compartir habilidades con tu equipo

Una habilidad es una página de Notion que le enseña a la IA cómo abordar un tipo de trabajo específico. Agrega el objetivo, los pasos, los estándares, los ejemplos o el resultado que quieres que siga y, luego, úsala cada vez que surja esa tarea.

Y como la habilidad vive en Notion, se encuentra donde tu equipo ya trabaja en conjunto. Puede aprovechar el contexto de tu espacio de trabajo y tu equipo también puede mantenerla allí.

La forma más rápida de usar una habilidad es escribir / en el chat del agente de Notion. Elige una habilidad que ya tengas disponible o crea una nueva con el ícono + .

También verás algunas habilidades predeterminadas de Notion para tareas comunes como traducir, resumir, corregir y mejorar texto.

Cuando quieras ejecutar tu habilidad, puedes seleccionarla o dejar que el agente de Notion la elija automáticamente si se ajusta a tu solicitud.

Las mejores habilidades suelen surgir de trabajos que siguen un patrón. Piensa en las tareas para las que recurres a la IA con frecuencia. Tal vez siempre le das el mismo contexto, pides la misma estructura o esperas que el resultado incluya lo mismo.

Fíjate si detectas alguno de estos patrones:

• Un formato o una voz a los que recurres: Escribir actualizaciones de lanzamiento con el formato de tu equipo o aplicar la voz de tu marca al texto de una campaña.

• Un conjunto de estándares que aplicas con frecuencia: Revisar una propuesta para un cliente según los mismos estándares de calidad.

• Una forma repetible de convertir una cosa en otra: Convertir una página larga en un resumen conciso.

• Un proceso que sigues paso a paso: Analizar un embudo, realizar una investigación o realizar un ejercicio de planificación recurrente.

Una vez que sepas lo que quieres convertir en una habilidad, no tienes que crearla desde cero. Dile al agente de Notion cómo haces el trabajo normalmente y puede ayudarte a convertir ese enfoque en una habilidad.

Para comenzar, escribe / en el chat del agente de Notion y selecciona +. O simplemente di “Quiero crear una habilidad”. El agente de Notion te guiará a partir de ahí.

Al describir la tarea, comparte el contexto que normalmente darías para obtener un buen resultado. Así, el agente de Notion podrá adaptar la habilidad a tu forma de trabajar.

Una buena habilidad explica tu forma de trabajar con suficiente claridad para que un agente pueda seguirla. Enfócala en un solo tipo de trabajo.

Por ejemplo, podrías crear una habilidad que convierta notas dispersas de llamadas con clientes en una propuesta. Tu habilidad podría incluir:

• El objetivo: Lo que la habilidad debe lograr. En este caso, convertir notas sin editar de llamadas con clientes en una propuesta lista para presentar al cliente.

• Las entradas: Con qué debe trabajar el agente, como notas de llamadas, prioridades del cliente y detalles de precios.

• Las reglas: Los estándares que debe seguir, como las secciones, el tono, la terminología y la extensión que sueles usar.

• Ejemplos: Algunas propuestas que ya cumplen con tus estándares, para que el agente pueda ver cómo es un buen resultado.

• El resultado: Lo que quieres obtener. En este caso, una propuesta completa en tu formato estándar, lista para su reseña.

Cada página de habilidad incluye algunas propiedades integradas: Descripción y Archivos.

• Descripción explica qué hace la habilidad y cuándo usarla. Así, el agente de Notion sabrá cuándo usarla si activas el uso automático.

• Archivos contiene material de soporte con el que la habilidad puede trabajar, como ejemplos, documentos de referencia, imágenes, archivos de datos o guiones.

Cuando todo esté listo, usa tu habilidad en una tarea real.

En tu biblioteca de habilidades puedes ver y administrar las habilidades disponibles para ti.

Ábrela desde el ícono de Biblioteca en la barra lateral o desde el menú / del chat del agente de Notion. Allí verás las habilidades que creaste y otras disponibles para ti. Las habilidades que creas ya están habilitadas para ti.

Para encontrar más habilidades, abre la pestaña Descubrir. Verás habilidades compartidas por Notion, tu admin o tus compañeros de equipo. Cuando encuentres una que quieras usar, activa Habilitar para mí.

Puedes ejecutar habilidades en distintos lugares, según dónde trabajes:

• En el chat del agente de Notion, cuando quieras usarla en una conversación

• En una página de Notion, cuando estés trabajando directamente con el contenido

• Dentro de un agente personalizado, como parte de un flujo de trabajo más amplio

• En un agente local fuera de Notion, como Claude Code o Cursor, descargando una copia

A continuación, veremos cada una de estas opciones.

¿No sabes cómo se corresponden las habilidades con el resto de la IA de Notion? Esta tabla comparativa te muestra las diferencias.

Con el agente de Notion, puedes seleccionar una habilidad o dejar que elija una cuando se ajuste a tu solicitud.

Supongamos que tienes una habilidad llamada Escritor de resúmenes de proyectos que convierte notas preliminares en un resumen de proyecto claro utilizando la estructura habitual de tu equipo. Escribe / en el chat del agente de Notion para seleccionar la habilidad, luego, indícale al agente dónde están tus notas y pídele que redacte el resumen.

Si usas esa habilidad a menudo, no tienes que seleccionarla cada vez. Dale un nombre y una Descripción claros para que el agente de Notion reconozca cuándo se ajusta a tu solicitud y la use automáticamente.

Cuando se utiliza una habilidad, verás su nombre en la respuesta. En el chat de página completa, también aparece en la barra lateral de conocimiento junto a tus otras fuentes.

Si ya estás trabajando en una página de Notion, puedes usar una habilidad directamente en el contenido que quieres revisar, evaluar o transformar.

Resalta el texto con el que quieres trabajar y, luego, elige una habilidad del menú del editor.

Una habilidad es excelente para una tarea repetible. Pero esa tarea podría ser solo una parte de un flujo de trabajo más amplio. Un agente personalizado puede incorporar esa habilidad al flujo de trabajo más amplio y usarla para la parte que quieres que se haga de una manera específica.

Por ejemplo, podrías tener una habilidad que convierta las notas de entrevistas con clientes en un resumen de investigación usando el formato habitual de tu equipo. Un agente personalizado puede usar esa habilidad para crear el resumen, luego tomar el resultado y continuar el flujo de trabajo compartiendo los hallazgos clave en Slack y agregando las conclusiones a tu base de datos de investigación.

Para usar una habilidad con un agente personalizado, abre la configuración del agente y dale acceso a la página de la habilidad en Herramientas y acceso, como lo harías con cualquier otra página de Notion. Luego, explica en las instrucciones del agente cuándo usar la habilidad.

Una habilidad también puede viajar contigo fuera de Notion. Si usas un agente local compatible como Claude Code, Codex, Cursor, Gemini o Grok, puedes descargar la habilidad y usar el mismo enfoque allí.

Antes de iniciar, asegúrate de tener la app de escritorio de Notion y tu agente local preferido instalados en la misma computadora.

Selecciona Descargar para agentes locales desde el banner azul en la parte superior de la página de la habilidad y, luego, elige los agentes locales en los que quieres descargarla.

Notion guarda la habilidad como un archivo SKILL.md en el directorio de habilidades de cada agente. También puedes descargar ejemplos, documentos de referencia y otro material de apoyo desde la propiedad Archivos de la habilidad.

Una vez que la hayas descargado, abre tu agente local y usa la habilidad allí. Para obtener pasos más detallados, consulta este documento de ayuda →

• Habilitar y descargar son acciones separadas: Activa Habilitar para mí para usar una habilidad en Notion. Si también quieres usarla con un agente local, descarga una copia por separado. Descargar no afecta cómo funciona la habilidad en Notion.

• Descarga de nuevo cuando una habilidad cambie: Las habilidades descargadas no se mantienen sincronizadas automáticamente. Si actualizas una habilidad en Notion, verás una insignia naranja en la página de la habilidad. Descárgala de nuevo para llevar la versión más reciente a tu agente local.

Cuando creas una habilidad, Notion la agrega automáticamente a una base de datos de habilidades privada. Una base de datos de habilidades es donde puedes organizar y mantener tus habilidades.

A medida que creas más habilidades o comienzas a compartirlas con tu equipo, puedes moverlas a otras bases de datos de habilidades. Puedes tener más de una, para que los equipos puedan organizar las habilidades de una manera que tenga sentido para ellos.

Un equipo de marketing, por ejemplo, podría mantener sus habilidades de redacción, lanzamiento y campaña juntas en un lugar compartido. Agrupa habilidades relacionadas, controla quién tiene acceso y agrega propiedades que faciliten encontrarlas y mantenerlas actualizadas.

Si quieres llevar las habilidades a más partes de tu espacio de trabajo, consulta nuestra guía para organizarlas, compartirlas e impulsar su adopción en tu equipo.

Cuando creas una habilidad en Notion, esta vive junto al conocimiento y el trabajo de tu equipo. Cuando encuentres un proceso que funcione bien, conviértelo en una habilidad que tus compañeros de equipo y agentes también puedan usar.