Finde Antworten in den Inhalten all deiner Apps

Spare Zeit und bleib über deine Projekte informiert, ohne zahlreiche Dokumente oder Nachrichten durchsuchen zu müssen. Notion-KI nutzt deinen Workspace und alle verbundenen Apps (wie Slack und Google Docs, Slides und Sheets), um eine passende Antwort auf deine Frage zu geben.

• Öffne Notion-KI und stelle eine Frage. Du kannst nach allem fragen, wie dem Status eines Projekts, an dem du oder dein Team arbeitest.

• Notion durchsucht deine Apps, um eine kurze Zusammenfassung des Projektfortschritts zu geben — unter Angabe der Quellen, damit du die Informationen bei Bedarf nachvollziehen kannst.

Zum Beispiel: „Bring mich im Projekt, um unsere mobile App benutzerfreundlicher zu gestalten, auf den aktuellen Stand. Gibt es Hindernisse?“

Ob du ein Projektmanager oder ein Geschäftsführer bist, der versucht, Fortschritt zu ermöglichen, Notion-KI kann hilfreiche Einblicke liefern und bei der Suche nach Informationen in deinen Tools Zeit sparen (bis zu 10 Minuten je Frage!).

Grenze deine Suchergebnisse ein und erhalte relevantere Informationen, indem du dich auf bestimmte Quellen in deinem vernetzten Workspace konzentrierst.

• Verwende vor deiner Suche das Dropdown-Menü, um eine bestimmte Quelle auszuwählen, zum Beispiel eine App, einen Teamspace oder eine bestimmte Notion-Seite (einschließlich ihrer Unterseiten).

• Durch die zielgerichtete Suche liefert Notion-KI auf Grundlage der ausgewählten Quelle Antworten nach Maß und erhöht so die Genauigkeit und Relevanz der Informationen, die du erhältst.

Zum Beispiel: „Welches ist das neueste Design, das geteilt wurde?“ (Wähle vor der Suche „Slack“ aus)

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du Informationen in einem bestimmten Projekt, Team oder einer verbundenen App suchst, um Zeit zu sparen und die Informationsflut im Griff zu behalten.

Eine Frage zu stellen, ist häufig nur der erste Schritt in deinem Arbeitsablauf. Im Gegensatz zu herkömmlichen Such-Apps, die isoliert funktionieren, kannst du mit Notion-KI auf Grundlage der angezeigten Informationen Aktionen ausführen, indem du neue Seiten in deinem Workspace erstellst — wie eine neue Tagesordnung für dein Projekt-Stand-up.

• Nachdem du eine Antwort erhalten hast, kannst du Notion-KI anweisen, auf Grundlage der gefundenen Informationen ein neues Dokument zu erstellen, auch wenn dieses auf einer früheren Seite beruht, wie der Stand-up-Tagesordnung aus der vorherigen Woche.

• Notion-KI erstellt eine neue Seite mit dem gewünschten Inhalt und formatiert diese nach deinen Anforderungen.

• Speichere die Seite, um das Dokument nach Wunsch zu bearbeiten oder zu ergänzen.

Zum Beispiel: „Erstelle anhand der gerade zur Verfügung gestellten Informationen eine E-Mail mit einem Projektupdate für alle Beteiligten.“

Notion-KI hilft dir dabei, Informationen schnell in verarbeitbare Dokumente umzuwandeln, spart Zeit und sorgt dafür, dass wichtige Punkte effektiv erfasst und kommuniziert werden.