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Erstelle Aufgaben und Projekten aus unübersichtlichen Notizen

Erstelle aus unstrukturierte Notizen klare Aufgaben. Notion Agent erstellt aus jedem To-do-Block automatisch Aufgaben, Tags und ein Projekt, das direkt startklar ist.

Creator
Thomas Frank
Website
thomasjfrank.com

Prompt

Bitte nimm jeden der To-Do-Blöcke auf dieser Seite und erstelle dafür eine Aufgabe in meiner Aufgaben-Datenbank. Erstelle außerdem ein Projekt mit dem Namen „Notion Database Automations Guide“ und ordne jede der erstellten Aufgaben, mit Ausnahme derjenigen im Bereich „Allgemeine Nicht-Projekt-Aufgaben“, diesem Projekt zu. Bitte kennzeichne jede einzelne Aufgabe, die du erstellst, mit dem Tag „Erstellt von KI“. Verwende für die Titel der Aufgaben eine Art zusammenfassenden Titel, der kurz, beschreibend und aussagekräftig für den Inhalt des jeweiligen To-Do-Blocks ist. Achte darauf, dass du im Hauptteil der Seite genau den Text einfügst, der im To-Do-Block stand.

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Notion-KI eignet sich hervorragend, um unstrukturierte Notizen in übersichtliche Aufgaben umzuwandeln. In diesem Beispiel wird eine lange Notion-Seite voller Forschungsnotizen und einigen To-do-Blöcken in ein Projekt mitsamt allen damit verbundenen Aufgaben umgewandelt. (Diese Aufgaben werden außerdem mit dem Tag „Erstellt von KI“ gekennzeichnet, um sie von denen zu unterscheiden, die du selbst erstellt hast.)

Durch ein individuelles Agentenprofil weiß Notion-KI sogar, auf welche Datenbanken es bei der Erstellung dieses neuen Projekts zurückgreifen muss – das spart Zeit, die der Agent sonst damit verbringen würde, irrelevante Bereiche deines Workspace zu durchsuchen. Und obwohl Notion-KI im Prompt aufgefordert wird, die Aufgabe zusammenzufassen, wird der vollständige Originaltext in die Aufgabenseite eingefügt – für den Fall, dass die Zusammenfassung nicht als Gedächtnisstütze ausreicht.

Deine wichtigsten Vorteile:

  • Du kannst wild drauflos brainstormen, ohne dir Gedanken darüber zu machen, wie du den Projektplan am besten strukturierst

  • Wenn du soweit bist, kannst du diesen strukturierten Plan jederzeit erstellen

  • Du kannst dir die Vorteile von KI zunutze machen und dich dabei darauf verlassen, dass deine eigene Arbeit eindeutig als solche erkennbar bleibt

Ideal für: Forschende; Writer; Personen, die gerne schnell handeln und Ideen verwirklichen; Teams oder Unternehmen, die gemeinsam Ideen entwickeln; alle, die überall und jederzeit To-do-Listen erstellen.

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