Conector IA do Microsoft Teams

Neste documento de ajuda

Conecte a IA do Notion ao Microsoft Teams para manter todo o seu trabalho em contexto.

O Conector de IA do Microsoft Teams transforma a colaboração ao integrar a IA ao seu fluxo de trabalho diário. Esta poderosa ferramenta permite que você acompanhe todas as atualizações de projetos, pesquise discussões de equipe, acesse comunicações do administrador e obtenha resumos automáticos de reuniões — tudo dentro do Teams.

Quem pode conectar o Microsoft Teams à IA do Notion?

Quem pode conectar o Microsoft Teams à IA do Notion?

Um administrador do Microsoft Teams que tenha pelo menos uma função de Administrador de Função Privilegiada ou uma função de Administrador Global.
Ser proprietário de um espaço de trabalho do Notion.
- Observe que o endereço de e-mail do administrador do Microsoft Teams e do proprietário do espaço de trabalho do Notion deve ser o mesmo.
Estar em pelo menos um Plano Microsoft 365 Business Basic.
Estar no Plano Business ou Enterprise do Notion.

As autorizações para conteúdo específico seguirão a Microsoft. Os usuários verão apenas o conteúdo ao qual têm acesso. Se sua organização conectar o Microsoft Teams no nível da organização, as autorizações ainda funcionarão da mesma maneira.

Conexão no âmbito da organização (para organizações com vários espaços de trabalho)

Algumas organizações têm vários espaços de trabalho do Notion vinculados à mesma conta do Microsoft 365. Se esse for o seu caso, você pode conectar o Microsoft Teams no nível da organização. Uma vez configurado, você pode usar a mesma conta da Microsoft em todos os espaços de trabalho.

Antes de configurar uma conexão no nível da organização, você precisará primeiro entrar em contato com seu contato de vendas no Notion para fazer a alteração. Se você já conectou o Teams em um único espaço de trabalho, precisará desconectá-lo primeiro e, em seguida, reconectar.

Com uma conexão para toda a organização:

Você não precisa repetir a configuração do Microsoft Teams para cada espaço de trabalho.
Pode ser mais fácil implementar a busca da IA do Notion em todos os espaços de trabalho.
As pessoas só podem pesquisar e fazer referência a conteúdos do Teams aos quais já têm acesso na Microsoft.
O horário da primeira sincronização e o conteúdo compatível seguem os mesmos.

Se você já tiver o Microsoft Teams conectado em um espaço de trabalho, pode ser necessário desconectá-lo e reconectá-lo depois que a conexão no âmbito da organização estiver ativa.

Como conecto o Microsoft Teams?

Saiba como conectar o Microsoft Teams ao seu espaço de trabalho do Notion

No Notion, acesse o conector IA do Microsoft Teams em Configurações → IA do Notion → Microsoft Teams na seção Conectores IA.
Clique em Microsoft Teams e siga as instruções no Notion para iniciar a conexão. Mantenha o Notion aberto durante este processo!
Você será redirecionado para a Microsoft em uma nova guia, solicitando que você aceite as autorizações do app. Clique
Aceitar.
Assim que a instalação for concluída, retorne ao Notion. Você verá um novo modal na sua tela. Clique em Entendido para concluir sua configuração ou em Personalizar conteúdo conectado para personalizar sua conexão.
- A sincronização inicial do Microsoft Teams pode levar até 72 horas, dependendo da quantidade de dados (canais, mensagens e arquivos). Sincronizações subsequentes serão incrementais e mais rápidas.
- Você pode gerenciar a conexão abrindo a IA do Notion na parte inferior da tela e clicando em ••• → Conectar Microsoft Teams → Configurações.

Se sua organização estiver usando uma conexão no nível da organização, seu administrador de TI pode concluir o lado da Microsoft da configuração para você. Nesse caso, talvez você precise concluir a configuração no seu espaço de trabalho do Notion.

Práticas recomendadas e exemplos de prompts

O conector do Microsoft Teams é mais útil para:

Atualizações de gestão de projetos e acompanhamento do progresso.
Encontrar informações de discussões e reuniões da equipe.
Acessar comunicações administrativas compartilhadas no Teams.
Criar resumos a partir de transcrições de reuniões.

Você pode tentar solicitar à IA do Notion o seguinte:

“Quais são as atualizações mais recentes sobre o projeto de desenvolvimento de aplicativos móveis das nossas reuniões de equipe?”
“Encontre discussões sobre o cronograma da campanha de marketing do segundo trimestre nas reuniões recentes da equipe.”
“Quais decisões foram tomadas na reunião de estratégia de produto de ontem?”
"Mostre-me todos os bloqueadores de projetos mencionados nas discussões da equipe esta semana."

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para a conexão com o Microsoft Teams ser concluída e qual histórico de mensagens pode ser acessado?

A integração pode acessar mensagens que remontam a um ano a partir da data de configuração.

Por exemplo, se você conectar o Microsoft Teams à IA do Notion em 1º de junho de 2024, terá acesso a mensagens a partir de 1º de junho de 2023.

A sincronização inicial do Microsoft Teams pode levar até 72 horas, dependendo da quantidade de dados (canais, mensagens e arquivos). Sincronizações subsequentes serão incrementais e mais rápidas.

Quanto tempo leva para a IA do Notion ler novas mensagens do Teams?

Novas mensagens em canais públicos podem levar até 3 horas para serem indexadas pela IA do Notion antes de aparecerem nos resultados de Busca. Volumes maiores de dados podem levar mais tempo.

Posso limitar o escopo da minha pesquisa apenas ao Microsoft Teams ou apenas ao Notion?

Sim! No ponto de entrada da IA do Notion, clique em "Find in" para alternar entre tudo o que você pode acessar, Notion e Microsoft Teams.

Se eu conectar o Microsoft Teams à IA do Notion, quais canais a IA do Notion lê?

Por padrão, a IA do Notion sincroniza todos os canais particulares (conversas individuais e em grupo), públicos e compartilhados nas equipes selecionadas.

Durante a configuração, os proprietários do espaço de trabalho do Notion podem escolher quais equipes específicas sincronizar — incluindo equipes futuras. Isso requer a aprovação tanto do proprietário do espaço de trabalho do Notion quanto do administrador do Microsoft Teams.

Quem pode acessar o conteúdo do Microsoft Teams usando a IA do Notion?

Indivíduos que são membros tanto do Microsoft Teams quanto de um espaço de trabalho do Notion podem usar esta integração. A IA do Notion mapeia os membros do Microsoft Teams para os membros do Notion. Por meio de mapeamento de contas e sondagem, o Notion realiza verificações contínuas de alterações nas permissões e níveis de acesso que impactariam o conteúdo do Microsoft Teams exibido na IA do Notion para cada indivíduo. Esta integração não está disponível para convidados no seu espaço de trabalho do Notion. O Notion ainda sincronizará canais que tenham membros convidados.

Aqui estão alguns exemplos de cenários relacionados à autorização que o Notion verifica e atualiza de forma proativa:

Quando um usuário é adicionado a um Multi DM Particular, esse usuário só poderá fazer perguntas sobre o chat a partir do momento em que foi adicionado. No Microsoft Teams, o usuário pode ser eleito para visualizar todo o histórico do chat.
Quando um usuário é removido de um Multi DM Particular, o usuário só poderá acessar as mensagens no período em que esteve no chat em grupo durante o tempo em que o Microsoft Teams esteve conectado à IA do Notion. O Microsoft Teams permite que os usuários acessem mensagens de chats em grupo pelo período em que fizeram parte do chat.
Quando os usuários editam ou excluem uma mensagem no Microsoft Teams, a IA do Notion monitora o conteúdo modificado ou excluído a cada hora
Usuários convidados do Microsoft Teams ou do Notion não têm permissão para usar a IA do Notion de forma alguma. No caso em que um usuário convidado recebe autorização integral de membro do Microsoft Teams e de membro do espaço de trabalho do Notion, a IA do Notion monitora as alterações de associação e atualiza essas alterações de permissão a cada hora.
Quando um usuário é removido de uma equipe, a IA do Notion monitora as autorizações e as atualiza a cada hora.

O que acontece com as mensagens quando a minha equipe é adicionada a um canal compartilhado?

Quando uma equipe é adicionada a um canal compartilhado no Microsoft Teams, novas mensagens no canal compartilhado ficam disponíveis para todos os membros da equipe a cada hora. A sincronização do acesso a mensagens mais antigas para membros em uma nova equipe também levará até uma hora. Quando uma equipe é removida de um canal compartilhado, eles não podem pesquisar por nenhuma mensagem mais recente no canal, mas podem pesquisar mensagens mais antigas por até uma hora.

Tenho canais de conexão direta B2B configurados com usuários externos. Esses canais serão indexados?

Não. Todas as mensagens e canais externos serão excluídos.

Como o Notion armazena ou faz referência aos meus dados do Microsoft Teams nos seus sistemas?

O conteúdo do Microsoft Teams é armazenado como Incorporações em bases de dados vetoriais como o Turbopuffer. Essas Incorporações permitem pesquisas de texto e comparações eficientes para fornecer respostas relevantes às suas perguntas.

As bases de dados vetoriais do Notion foram examinadas pela nossa equipe de segurança, bem como por um auditor externo para obter a certificação SOC2 Tipo II. Consulte este artigo para obter mais informações.

Conectei o espaço de trabalho do Notion errado. Como posso desconectar meu Microsoft Teams do Notion?

Para desconectar o Microsoft Teams, abra a IA do Notion na parte inferior da tela e clique em ••• → Conectar Microsoft Teams → Configurações → Desconectar.

Após a desconexão, o conteúdo do Microsoft Teams se torna imediatamente não pesquisável e todos os dados relacionados são excluídos dentro de um dia após a solicitação.

Que conteúdo do Microsoft Teams é compatível com o conector IA?

Por padrão, a IA do Notion sincroniza todos os canais particulares (conversas individuais e em grupo), públicos e compartilhados nas equipes selecionadas.

Durante a configuração, os proprietários do espaço de trabalho do Notion podem escolher quais equipes específicas serão sincronizadas, incluindo equipes futuras.

Isso requer a aprovação tanto do proprietário do espaço de trabalho do Notion quanto do administrador do Microsoft Teams.