Configurar o Microsoft Intune com o Notion (iOS e Android)

O Microsoft Intune pode aplicar políticas de segurança ao aplicativo móvel do Notion. Isso ajuda as equipes de TI a proteger os dados da empresa no Notion em dispositivos iOS e Android.

O Notion é compatível com as políticas de proteção de aplicativos do Intune (também chamadas de MAM sem registro de dispositivo). Assim, o Intune gerencia o aplicativo e seus dados, não todo o dispositivo.

Para configurar o Notion com o Microsoft Intune, você precisará de:

• Um plano Notion Enterprise

• Acesso de administrador no Microsoft Intune

• Acesso de administrador no Microsoft Entra ID (antigo Azure AD)

• Licenças do Intune para todos os membros que usarão o Notion em dispositivos móveis

• O aplicativo móvel do Notion instalado no iOS ou Android

O Notion é compatível com os seguintes controles de proteção de aplicativos por meio do Intune:

• Restringir recortar, copiar e colar

• Restringir captura de tela

• Restringir o compartilhamento com outros aplicativos

• Restringir backups

• Exigir credenciais corporativas

• Exigir um PIN ou dados biométricos

• Exigir nova autenticação após um tempo limite

• Verificações condicionais de inicialização (versão mínima do sistema operacional, versão do aplicativo, período de carência offline ou dispositivos com root/jailbreak bloqueados)

• Limpeza seletiva (remover dados de trabalho do Notion)

• Bloquear várias contas (restringir a um espaço de trabalho por vez em dispositivos gerenciados)

Primeiro, você precisará adicionar o Notion ao Microsoft Endpoint Manager.

1. Faça login no centro de administração do Microsoft Intune.

2. Acesse Aplicativos→ Todos os aplicativos→ Adicionar.

3. Adicione o Notionpelo aplicativo da loja iOS ou Android.

4. Atribua o aplicativo aos usuários ou grupos certos.

5. Clique em Criarpara adicionar o aplicativo.

As políticas de proteção de aplicativos controlam como os dados corporativos são tratados no Notion. Você precisará criar políticas separadas para iOS e Android.

1. No centro de administração do Intune, vá para Aplicativos→ Políticas de proteção de aplicativos.

2. Clique em Criar políticae selecioneiOS/iPadOSou Android.

3. Em Aplicativos, selecione Notionna lista de aplicativos gerenciados. Como alternativa, clique em Adicionar e selecione Aplicativos personalizados. Em seguida, insira o identificador do pacote "notion.id".

4. Escolha as configurações de proteção desejadas.

5. Atribua as políticas aos usuários ou grupos certos.

6. Revise e crie a política. Em seguida, repita o processo para a outra plataforma.

O proprietário da organização deve ativar o Intune no Notion.

1. Abra o painel de administrador no Notion.

2. Encontre aconfiguração do Microsoft Intune.

3. Ative-a.

Depois de ativar essa configuração, os membros verão um login único da Microsoft na primeira vez que abrirem o Notion no dispositivo móvel.

Depois que o Intune é configurado, os usuários continuam usando o aplicativo móvel padrão do Notion. Dependendo das suas políticas, os usuários podem:

• Precisar fazer login com a Microsoft

• Ser impedidos de copiar ou colar conteúdo fora do Notion

• Ser impedidos de compartilhar conteúdo com outros aplicativos

• Ter de configurar um PIN ou dados biométricos para acesso

• As políticas não estão sendo aplicadas

  • Confirme se o usuário está incluído na atribuição de políticas do Intune

  • Confirme se o usuário tem uma licença do Intune

  • Aguarde alguns minutos para que as alterações da política sejam propagadas e, em seguida, peça ao usuário que saia e entre novamente

  • Confirme se o usuário está usando o aplicativo móvel mais recente do Notion

• Os usuários não conseguem acessar o Notion

  • Verifique as configurações de acesso condicional (se a sua organização as usar)

  • Confirme se os aplicativos da Microsoft necessários estão instalados se a sua configuração os exigir (como o Microsoft Authenticator ou o Portal da Empresa)

• Comportamento inesperado da política

  • Verifique se várias políticas se aplicam e se a prioridade da política está afetando os resultados

  • Fale com o suporte do Notion e dê detalhes sobre o comportamento esperado em comparação com o comportamento real

• Quais planos do Notion são compatíveis com o Intune?

  O suporte do Intune está disponível apenas no plano Enterprise.

• Os usuários precisam de um aplicativo separado do Notion?

  Não. Os usuários podem usar o aplicativo móvel padrão do Notion.

• Posso usar o Intune com contas pessoais do Notion?

  As políticas do Intune se aplicam a contas de trabalho gerenciadas por meio da sua organização.

• O que acontece durante a limpeza seletiva

  Os dados de trabalho no dispositivo são removidos do Notion. O aplicativo do Notion permanece instalado.

• Documentação do Microsoft Intune

• Visão geral das políticas de proteção de aplicativos

• Documentação de acesso condicional