Ao contrário do Asana, o Notion é um espaço de trabalho personalizável e completo que combina gestão de projetos com documentos, centros de conhecimento e IA, eliminando a necessidade de usar várias ferramentas.
Com o Notion, a OpenAI consegue transformar conhecimento compartilhado em fluxos de trabalho acelerados
"O Notion integra todo o fluxo de pesquisa e desenvolvimento de produtos, desde as reuniões diárias à programação, entrega e lançamento de novas versões, cada vez mais rápido", afirma Karina Nguyen, Equipe de Pesquisa da OpenAI.
Veja por que a Open AI migrou para o Notion ->
Diga adeus ao malabarismo com ferramentas usando o Asana, Confluence e Google Docs. O Notion consolida todas as funcionalidades em um só lugar.
Além do tempo e dinheiro que economizamos, o verdadeiro valor do Notion está em transformar a maneira como trabalhamos. Todos na Viva utilizam o Notion de um jeito único, o que fortalece as nossas equipes e mantém os nossos clientes engajados.
Veja um comparativo entre o Notion e o Asana e entenda como o Notion combina monitoramento de tarefas, documentação, colaboração e IA, tudo em um só espaço de trabalho conectado.
Todo o conhecimento, acessível a todos
Documentos colaborativos, wikis de equipe, pesquisa de IA: todos podem trabalhar juntos e encontrar tudo o que precisam.
Colaboração impecável
Edição conjunta em tempo real com indicadores de presença, threads de comentários e @menções, além de espaços personalizáveis para equipes
Projetos, tarefas, formulários e muito mais
Um só lugar para gerenciar todo o trabalho. Menos preocupação com ferramentas.
Conecte seu stack de tecnologia.
Integrações nativas com ferramentas populares como o Slack, GitHub, Jira e muito mais. Acesso à API para integrações personalizadas.
O Notion oferece um importador do Asana para uma transferência perfeita dos seus projetos, tarefas e cronogramas do Asana com apenas alguns cliques.
Em vez das visualizações rígidas de tarefas do Asana, o Notion oferece controle total sobre como a sua equipe trabalha, com opções de visualização em quadros, cronogramas, calendários e campos personalizáveis.
Personalize qualquer fluxo de trabalho
O Notion não limita ao Agile Scrum ou a qualquer outro sistema. Use os nossos blocos de construção – bases de dados, páginas, checklists, mídia, incorporações – para criar espaços de trabalho do jeito que você precisa.
Escolha a visualização de projeto perfeita para você.
Exiba tarefas como quadros kanban, calendários, listas ou tabelas, o que funcionar melhor para o fluxo de trabalho da sua equipe.
Crie propriedades e campos personalizados.
Acompanhe exatamente as informações importantes para os seus projetos específicos, livre de opções predefinidas.
Crie gráficos e formulários ilimitados
Combine diferentes blocos e visualizações para corresponder à maneira como a sua equipe realmente trabalha.
Antes do Notion, eu criava isso no Excel e, quando os cronogramas mudavam, eu tinha que reorganizar tudo manualmente. Agora é muito mais fácil ajustar, basta alterar o prazo e o gráfico Gantt é atualizado automaticamente.
Veja um comparativo do desempenho na gestão de projetos, documentos, colaboração e IA.
| Recursos | Notion | Asana |
|---|---|---|
| Acompanhamento de projetos | ✔ Quadros, listas, cronogramas | ✔ Quadros, listas, cronogramas |
| Documentos colaborativos | ✔ Incorporado, com edições em tempo real | ❌ Não incorporado (usa integrações) |
| Base de conhecimento e wiki | ✔ Centralizados e pesquisáveis | ❌ Não nativos |
| Todas os recursos | ✔ Conectores IA, preenchimento automático, perguntas e respostas | ❌ Limitado |
| Personalização total | ✔ Criação de qualquer fluxo de trabalho desejado | ❌ Estrutura mais rígida |
| Eficiência de custo | ✔ Uma ferramenta, em vez de mais de 3 | ❌ Requer ferramentas adicionais |
| Modelos + comunidade | ✔ Dezenas de milhares de modelos | ❌ Menos alternativas |
Continuamos ouvindo a mesma coisa: “Estamos pagando muito pelo Asana, mas a adesão é baixa”. Implemente uma ferramenta que todos vão amar.
Engage todos na empresa com facilidade
Diga adeus às ferramentas que dificultam o seu trabalho, facilite a vida das equipes de produto, engenharia, marketing ou vendas.
Chega de mudança de contexto
Mantenha todos os seus documentos diretamente no seu sistema de gestão de projetos para que tudo fique fácil de encontrar e ao seu alcance. Sem confusão, sem trabalho duplicado, total transparência e organização.
O Notion tem a melhor avaliação do G2
Em um comparativo do Notion e o Asana feito pelo G2, o Notion obteve uma pontuação mais alta em termos de direção do produto e qualidade do suporte. Os usuários do Notion são mais propensos a recomendar a ferramenta do que o Asana.
Antes do Notion, tínhamos que lidar com uma grande fragmentação de ferramentas. Agora, temos uma ferramenta de gestão de projetos entre departamentos, integrada ao conhecimento da nossa empresa.
Nosso plano Enterprise tem os recursos necessários para migrar toda a sua equipe volumosa do Asana, mantendo todos os fluxos de trabalho atualizados.
Gerente de Sucesso Dedicado
Conte com seu próprio gerente de sucesso do cliente para ajudar a integrar grandes equipes e criar fluxos de trabalho personalizados. Reservado para equipes com mais de 100 pessoas e pagamento anual.
Autorizações avançadas
Controles de autorização extras para evitar que funcionários compartilhem páginas externamente, desabilitem convidados ou definam regras no próprio espaço de trabalho.
Contratação de serviços personalizada
Vamos trabalhar com você para criar um contrato e um plano de pagamento personalizado via pedido de compra/fatura. Reservado para contas empresariais com mais de 100 usuários.
Histórico ilimitado de versões
Acesse o histórico da versão de qualquer página indefinidamente, não apenas por 30 dias.
API SCIM
Automatize o provisionamento e gerenciamento de usuários. Crie, remova, adicione, atualize ou recupere qualquer usuário ou grupo.
Exportação de PDF em massa
Exporte todo o seu conteúdo de uma vez como PDFs. Útil para backups de documentação jurídica ou de conformidade.
Comece com modelos para gestão de projetos, acompanhamento de tarefas, wikis e muito mais. O ecossistema de modelos do Notion vai muito além do Asana e oferece com documentos de página inteira, bases de dados e fluxos de trabalho criados pela comunidade.
Top 10 modelos de gestão de projetos
Não importa se você gerencia projetos simples ou fluxos de trabalho complexos de clientes, o Notion se adapta à sua maneira de trabalhar.
Explore os modelos do Notion para gestão de projetos →
Melhores modelos de acompanhamento de tarefas no Notion
Simplifique a comunicação com o cliente e melhore a visibilidade de projetos usando um centro de atendimento moderno para encantar os clientes.
Melhores modelos de monitoramento de tarefas no Notion →
Como o Notion se compara ao Asana na gestão de projetos e tarefas?
O Notion combina gestão de projetos e gestão do conhecimento em um único espaço de trabalho conectado. Enquanto o Asana se concentra apenas em tarefas e cronogramas, o Notion permite que você gerencie projetos, organize o conhecimento da equipe e crie fluxos de trabalho personalizados, tudo em um só lugar. Com a IA incorporada, você pode automatizar tarefas, encontrar respostas rapidamente e manter todas as informações atualizadas.
Por que o Notion é a melhor alternativa ao Asana?
O Notion combina o melhor do Asana — como rastreamento de tarefas e cronogramas — mas inova com ferramentas que o Asana não oferece: wikis, documentos colaborativos e pesquisa com tecnologia de IA. Em vez de precisar de três ferramentas diferentes, você conta com tudo em um só espaço de trabalho conectado.
O Notion faz tudo o que o Asana faz para monitorar tarefas e projetos?
Sim! O Notion oferece todos os recursos essenciais para acompanhar tarefas e projetos, incluindo quadros, calendários, cronogramas e prazos. Além disso, o Notion oferece personalização avançada, para que você possa criar fluxos de trabalho que se adaptem às necessidades exclusivas da sua equipe. Ao contrário do Asana, você também pode integrar documentação e contexto diretamente às visualizações do seu projeto.
O Notion se integra às ferramentas que a minha equipe já usa?
Com certeza. O Notion integra-se perfeitamente a ferramentas como o Slack, Google Workspace e Microsoft Teams. Você também pode integrar arquivos, sincronizar calendários e usar nossa API para integrações personalizadas. De modo geral, o Notion elimina a necessidade de ferramentas adicionais como o Google Docs ou Confluence ao centralizar os seus fluxos de trabalho e conhecimento.
Como a IA do Notion ajuda no gestão de projetos?
Com a IA do Notion você vai muito além da simples automação:
Encontre respostas rapidamente: pesquise em tarefas, documentos e bases de dados.
Escreva de forma mais inteligente: gere atualizações, anotações de reuniões ou resumos de projetos instantaneamente.
Mantenha as informações atualizadas: use a IA para refinar e organizar o conhecimento da sua equipe sem esforço
Experimente o Notion gratuitamente e veja o quanto mais a sua equipe pode fazer com menos ferramentas.
