Como a startup de crescimento mais acelerado no mundo mantém o ritmo com o Notion

A maioria das empresas de rápido crescimento desacelera à medida que crescem por falhas no processo de expansão: ferramentas especializadas que criam silos, excesso de reuniões para conectar esses silos e mais processos para gerenciar a complexidade criada por tudo isso. A Cursor foi na direção oposta.

Enquanto sua solução de editor de código de IA revoluciona a maneira como milhões de desenvolvedores trabalham, cada reunião interna para discutir "processos" significa tempo de entrega perdido. Toda ferramenta que exige troca de contexto é uma sobrecarga cognitiva com a qual o time não pode arcar. Os fundadores da Cursor não queriam que seus desenvolvedores se tornassem gerentes de projeto.

"É muito importante que as pessoas que estão criando tenham bastante tempo para desenvolver as soluções e não fiquem presas em toneladas de reuniões ou apenas processando o trabalho a ser feito", afirma Michael Truell, CEO e cofundador da Cursor.

Eles apostaram no Notion por ser uma solução capaz de crescer junto com a equipe e dar a todos ferramentas de IA que eliminam o trabalho burocrático. Com o tempo, o Notion evoluiu para se tornar uma central de comando enxuta: um espaço único que centraliza todo o conhecimento e onde todo o trabalho acontece.

O crescimento meteórico da Cursor ganhou as manchetes nos últimos anos, mas a maioria dos seus primeiros 100 funcionários foram contratações feitas somente no ano passado. Esse foi um momento decisivo na expansão da empresa. Eles precisavam estabelecer formas compartilhadas de trabalho, focadas em fluxos de trabalho reais, em vez de comprar soluções pontuais e ferramentas especializadas para cada função. "Começamos com um wiki padrão", explica Michael, "e colocamos cada equipe para criar seus próprios processos de negócios na forma de bases de dados".

Essa abordagem orgânica é fundamental para a filosofia de expansão única da Cursor. Em vez de padronizar processos, eles padronizaram a base e deixaram que cada equipe criasse e refinasse exatamente o necessário para fazer seu espaço de trabalho do Notion funcionar:

• O pessoal de Engenharia e Pesquisa mantém roadmaps conectados e rastreadores de projetos através de bases de dados que dão visibilidade à liderança. Isso também permite aos colaboradores individuais se aprofundarem no trabalho que precisa ser feito, eliminando a necessidade de reuniões de alinhamento e as intermináveis perguntas de "quando isso fica pronto?" no Slack.

• O pessoal de Design e Produto gerencia todo o fluxo de trabalho de desenvolvimento, desde conceitos iniciais até o planejamento de lançamento, em um só lugar. Eles também podem incorporar diretamente qualquer informação, desde código a mockups e outros apps, como um vídeo explicativo do Loom, ou um quadro de brainstorming do Miro.

• O representante de Vendas e Sucesso do Cliente Jonathan Braude descreve o Notion como “a única ferramenta que consegue acompanhar o ritmo das mudanças” na empresa. Isso cria a possibilidade de desenvolver manuais e sistemas leves que podem ser atualizados à medida que as equipes crescem, capturando insights de cada interação com o cliente que o resto da empresa pode acessar. Tudo isso sem precisar fazer login em um CRM separado.

O resultado foi além da eficiência para uma cultura de transparência. Quando as equipes criam fluxos de trabalho personalizados em uma infraestrutura compartilhada, essa personalização gera visibilidade em vez de isolamento. Os sistemas especializados de cada equipe se tornam janelas para o seu trabalho, em vez de muros.

Equipes dinâmicas não têm tempo para caçar informações, mas a maioria das ferramentas de gestão do conhecimento não acompanha velocidade ou a capacidade da IA.

A Cursor sabe isso. Eles sabem que, para liberar o potencial da IA, precisam de um sistema que possa capturar tudo o que acontece na empresa e tornar esse conhecimento facilmente acessível. A IA do Notion é essa lente de contato, dando visão a tudo no espaço de trabalho do Notion e a todas as ferramentas interconectadas, como o Slack, para mostrar o que os funcionários precisam:

• Onboarding sem atrito: a IA do Notion atua como uma parceira de onboarding para novos contratados, destacando documentos importantes e contextos relevantes que eles nem sabiam que existiam. Não há necessidade de sobrecarregar os colegas de equipe com perguntas ou agendar reuniões de alinhamento.

• Busca que economiza horas: com a Busca Enterprise, as equipes obtêm respostas imediatas da IA do Notion, em vez de se perder em documentos e mensagens. Com todo o conhecimento organizacional centralizado, as informações difíceis de acessar deixaram de ser um obstáculo.

• Atualizações em tempo real, sem necessidade de reuniões de alinhamento: qualquer pessoa pode se manter atualizada sobre o andamento de projetos. Basta perguntar à IA do Notion, que revela o progresso e as dependências de ações entre equipes e informações que talvez passariam despercebidas.

Enquanto a maioria das empresas acumula ferramentas que as tornam mais lentas, a Cursor se mantém a todo vapor. Em vez de comprar um editor de documentos, um app de anotações de IA, bases de conhecimento especializadas, software de gestão de projetos e ferramentas de busca de informações corporativas para depois ter que consolidar tudo isso, eles solucionaram tudo com um único espaço de trabalho de IA conectado.

Essa consolidação proporciona economias reais: a Cursor estima que a estrutura atual custaria 5 vezes mais se fosse montada com base em soluções pontuais individuais. Mas a verdadeira vantagem não é financeira: todos podem encontrar o que precisam sem precisar alternar entre cinco apps diferentes. Com uma abordagem mais enxuta sobre como suas equipes operam, todos evitam a troca de contexto que quebra o ritmo e ainda adquirem clareza sobre processos, tão difícil para empresas em rápida expansão.

Para uma empresa que está criando o futuro da programação avançada, suas ferramentas tinham que combinar com a sua filosofia: simples, acessíveis e inteligentes o suficiente para superar o trabalho enfadonho. À medida que continuou crescendo, a Cursor migrou recentemente para o plano Enterprise do Notion para ter acesso a controles avançados, segurança e o suporte dedicado de que precisa. A Cursor não apenas se move rápido com o Notion, mas se mantém alinhada, focada e continua criando soluções, o que é o mais importante.