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散らかったメモからタスクやプロジェクトを作成

散らかったメモを整理されたタスクに変換しましょう。Notionエージェントが、すべてのTo-Doブロックからタスク、タグ、プロジェクトを作成し、すぐに実行可能な状態にします。

クリエイター
Thomas Frank
ウェブサイト
thomasjfrank.com

プロンプト

このページのTo-Doブロックを使って、タスクデータベースにタスクを作成してください。さらに、「Notionデータベースオートメーションガイド」という名前のプロジェクトを作成して、一般的な非プロジェクト用のタスクトグル以外のすべてのタスクをこのプロジェクトに関連づけてください。作成するすべてのタスクには「AI作成」のタグを付けてください。タスクの名前は、元のTo-Doブロックの内容がわかるように簡単で説明的なものにしてください。ページ本文には、元のTo-Doブロックのテキストをそのまま使用してください。

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Notion AIは、構造化されていない散らかったメモを整理されたタスクに変換します。この例では、調査メモが大量に書き込まれた長いNotionページと、その中にあるTo-Doブロックが、プロジェクトとその関連タスクに変換されます(これらのタスクには、あなたが作成したタスクと区別できるように「AI作成」のタグが付けられます。)

カスタムエージェントプロファイルを設定すると、Notion AIは新しいプロジェクトを作成する際に参照すべきデータベースを把握できるため、ワークスペースの関係ない部分を探す時間を節約することができます。また、プロンプトではNotion AIにタスクを要約するよう指示しますが、万が一要約だけでは内容を思い出せない場合に備えて、原文全文がタスクページに挿入されています。

主な利点:

  • プロジェクト計画の作成を気にせずに自由にブレインストーミングができる

  • 必要なときにすぐに構造化された計画を作成できる

  • AIを活用しながら、自分が作成したものと区別できる

最適な用途・対象者:研究者、ライター、スピーディーにものづくりに取り組む人、一緒にアイデアを出し合うチームや企業、どこでもTo-Doリストを作る人

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