長いドキュメントを1ページずつ読むことなく重要ポイントをすばやく把握して、時間を節約します。
PDFまたは画像をNotionワークスペースにアップロードして、6つの点のアイコンをクリックして「AIに依頼」をクリックします。
または、Notion AIチャットにファイルを直接アップロードします。
PDFの内容について質問します。たとえば、提案書の内容を要約して最重要ポイントを抽出することなどを依頼します。
その内容をNotionページに挿入します。
例： 「この提案書を要約して重要なポイントを抽出してください」
PDFと画像にアクセスできるNotion AIを使えば、これまで解析が困難だったことについてもすばやく理解し、行動を起こすことができます。
チームがすべての作業をNotionで行っている場合でも、顧客やベンダーと共同作業をしているときは、PDFを使って情報共有をすることも非常に多いでしょう。Notion AIは、ベンダーからのPDFをすべて確認して分析し、分析結果をワークスペース内のページに関連付けることができます。
PDFから重要ポイントを抽出したら、それを要件に照らし合わせて確認するようにNotion AIに依頼します。このとき、その要件が書かれているページをメンションします。
ワークスペース内の別の場所にあるテンプレートのページをメンションすることで、そのテンプレートに従って分析結果のフォーマットを設定するようにNotion AIに依頼できます。
確認結果をレビューして、その提案の強み、弱み、不足していることを特定します。
例： 「この提案は［ローカライゼーションベンダーの検討］に記載されている主要な要件と比較してどうですか？」
ワークスペース内の情報をよく把握しているNotion AIがあれば、今までのような手間をかけずとも、はるかに価値のある情報をPDFから取得できるようになります。
