Notion 3.2: mobiilisovelluksen tekoälyominaisuudet, uudet mallit, henkilöhakemisto

Vuoden 2026 ensimmäiset päivitykset ovat saapuneet! Niiden myötä Notion mukautuu osaksi arkeasi entistäkin paremmin. Voit työskennellä liikkeellä ollessasi, valita haluamasi tekoälymallit ja seurata tiimisi kannalta tärkeitä asioita.

Puhelu työmatkan aikana, ideointia kävelyn lomassa tai kokous ilman tietokoneita – kaikki toimii mobiilisovelluksella juuri niin kuin haluatkin. Voit käynnistää tekoälyavusteisen muistiinpanojen puhtaaksikirjoituksen yhdellä napautuksella (myös toisesta sovelluksesta tai näytön ollessa lukittuna). Toiminto laatii käsitellyistä asioista tiivistelmät, tehtävät ja jaettavat asiakirjat muutamassa sekunnissa.

Notion-palvelija pystyy nyt tekemään puhelimen sovelluksella samat asiat kuin työpöytäversiossakin. Se laatii lomakkeita, luo tietokantoja ja hakee tietoja. Voit valita jonkin listallasi olevan tehtävän ja antaa sen palvelijallesi tehtäväksi. Toiminto työstää tehtävää taustalla, ja voit itse siirtyä viipymättä seuraavaan tehtävään. Katso esittely, niin näet, mihin kaikkeen Notion-palvelija kykenee.

Kun uusi tekoälymalli tulee saataville, se löytyy heti Notionista. Valittavina ovat nyt GPT-5.2, Claude Opus 4.5 ja Gemini 3. Tai voit antaa Automaattinen-toiminnon valita työhön parhaiten soveltuvan mallin. Voit vaihtaa mallia aina kun haluat – konteksti pysyy hallinnassasi. Mallit muuttuvat jatkuvasti, mutta Notionin muisti säilyy ennallaan.

Enterprise-ylläpitäjät voivat nyt seurata tekoälyn käyttöä aikajanalla. Kuka käyttää tekoälyä eniten, mitkä ominaisuudet ovat suosittuja ja millä alueilla se tuottaa arvoa. Voit tarkastella tietoja kohdasta Asetukset → Analytiikka → Tekoäly. Lisäominaisuuksia on tulossa pian.

Uudessa henkilöhakemistossa näkyvät kaikki työtilaasi kuuluvat henkilöt. Se on valmis tietokanta, jota voit mukauttaa ja johon voit tuoda tietoja HR-järjestelmistä (lue lisää). Tutustu henkilöhakemistoon tekemällä haku sanalla ”Henkilöt” tai siirtymällä kohtaan Asetukset → Jäsenet → Näytä henkilöhakemisto (löydät sen oikeasta ylänurkasta).

Parannettu Jira-integraatio on tarkoitettu etenkin tiimeille, joissa insinöörit käyttävät pääasiassa Jiraa, mutta muiden ensisijaisena työkaluna on Notion. Synkronoi kehitystyö Jirasta ja lisää sitten haluamasi Notion-ominaisuudet sen rinnalle – esimerkiksi vuosineljänneksen tavoitteet, asiakaspalautteet ja vaikutukset liikevaihtoon. Laadi koontinäyttöjä, joista näet kummankin järjestelmän tiedot ja saat kattavan kokonaiskuvan. Enterprisessa voit muokata tärkeimpiä Jira-kenttiä suoraan Notionista käsin ja synkronoida muutokset automaattisesti.

Yhdellä Notion-käyttäjätilillä voi nyt käyttää useita sähköpostiosoitteita, ja voit vaihtaa henkilökohtaisen ja työosoitteen välillä helposti. Tämä on ollut toivottu ominaisuus.Käy kokeilemassa Notion Mailia!

• Suuria parannuksia työpöytäsovelluksen nopeuteen: Sivut avautuvat nyt Windowsilla 27 % nopeammin ja Macilla jopa 11 % nopeammin. Tämä kaavio on yksi vuoden 2025 tärkeimmistä: siitä näkyy, että sivujen latautumiseen kuluu nyt kolmasosa vähemmän aikaa kuin ennen. Lisää parannuksia on tulossa!

• Kalenteripaneelin piilottaminen: kontekstipaneelin voi nyt piilottaa, jolloin kalenteri näkyy kokonaan (katso esittely).

• Sähköpostien tallennus Notion-sivuille: voit tallentaa sähköposteja suoraan Notion-sivuille projektin dokumentointia ja viittauksia varten.

• Sivuhaku tunnistaa aksenttimerkit: sivuilla voi hakea nyt aksenttimerkkejä sisältäviä sanoja, kuten ”café” tai ”naïve”.

• Konfettitehoste automaatioihin: automaatioihin voi nyt lisätä hieman juhlatunnelmaa tähän tapaan.

• Notion MCP -parannuksia Enterpriseen: MCP-toimintaa voi nyt seurata valvontalokeista ja hakemalla tietoja useista tietokannoista. Pian on myös mahdollista valita, mitkä ulkoiset tekoälytyökalut voivat muodostaa yhteyden työtilaan.

P.S. Viime vuonna käyttöön tulivat palvelijat, tekoälymuistiinpanot, Enterprise search, offline-tila, tietokantakäyttöoikeudet ja yli 90 muuta ominaisuutta. Tästä tietokannasta näet kaikki vuonna 2025 julkaistut ominaisuudet.