Työnkulut voi käynnistää yhdellä napsautuksella
Säästää aikaa ja tuo johdonmukaisuutta tiimien työnkulkuihin.
Älykästä työskentelyä automaatioiden avulla
Kilpailijoiden edellä ja ajan tasalla voi pysyä vaivattomasti ilman turhaa manuaalista työtä.
Aikaa säästyy tärkeisiin töihin
Entistä vähemmän manuaalisia vaiheita
Voitte luoda mukautettuja työnkulkuja, jotka sopivat työskentelytapoihinne parhaiten.
Tärkeiden prosessien laajentaminen
Monimutkaisista prosesseista voi tehdä yksinkertaisia ja luotettavasti toimivia työnkulkuja.
Notion on olennainen osa tiimiämme. Automaatiot auttavat meitä säästämään aikaa ja antavat tiimimme keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.
Joustava ratkaisu kaikkiin työnkulkuihin
Tehtävien lajittelu
Aseta tehtävät oikeille tiimin jäsenille.
Pyydä arviointeja
Lähetä räätälöityjä sähköposteja, kun projektit ovat valmiita arvioitaviksi.
Eskalointireitit
Ilmoita tiiminvetäjille ja tiimien kanaville kiireellisistä tukipyynnöistä.
Projektien käynnistäminen
Ilmoita tiimikanavalle, kun uusi projekti käynnistyy.
Sosiaalisen median julkaisut
Ilmoita sidosryhmille, kun julkaisut ovat valmiita arvioitaviksi.
Tukipyynnöt
Luo tukipyyntöjä Zendeskissä sitä mukaa, kun uusia pyyntöjä tulee.
Automaatio-ominaisuudet
Käynnistinpohjaiset toiminnot
Työnkulut voi suorittaa helposti tiettyjen tapahtumien ja päivitysten perusteella.
Työtilojen väliset toiminnot
Tietokantoja voi luoda ja päivittää eri työnkulkujen yhdistämiseksi.
Reaaliaikaiset ilmoitukset
Automaattiset ilmoitukset tiimeille suoraan Notionissa, Slackissa tai Gmailissa.
Painikkeet
Mille tahansa sivulle tai tietokantaan voi lisätä painikkeita, joilla käynnistetään erilaisia toimintoja.
Lue opasMukautetut kaavat
Työnkulkuja voi räätälöidä mukautetuilla muuttujia – suunniteltu skaalautumaan.
Webhook-toiminnot
Ratkaisun voi yhdistää tuhansiin eri työkaluihin Zapierin ja Maken kaltaisten alustojen kautta.
Lue opasAutomaatiot auttavat meitä reagoimaan nopeammin, koska ne ilmoittavat oikeille ihmisille erillisillä Slack-kanavilla heti, kun uusi bugi kirjataan. Tämä parantaa reaktiokykyämme ja saa ihmiset tuntemaan tehtävät omikseen.
Kokeile automaatioita ilmaiseksi
Kaikkiin Notionin maksullisiin sopimuksiin saa rajattomasti automaatioita.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mitkä Notionin sopimukset sisältävät automaatioita?
Notionissa on kahdentyyppisiä automaatioita: painikkeet ja tietokanta-automaatiot. Kaikilla ilmaista sopimusta hyödyntävillä käyttäjillä on pääsy painikkeilla käynnistettäviin automaatioihin. Maksullisten sopimusten käyttäjät saavat rajattomasti tietokanta-automaatioita.
Mitä toimintoja Notionissa voi automatisoida?
Notion-automaatioiden avulla voi suorittaa toimintoja sekä Notionissa että ulkoisissa työkaluissa. Toimintoja ovat esimerkiksi tietokantasivujen lisääminen ja muokkaaminen, tietokannan ominaisuuksien muuttaminen, mukautettujen muuttujien luominen kaavoilla, ilmoitusten lähettäminen Notionissa, Slackissa tai Gmailissa ja yhteyden muodostaminen muihin työkaluihin webhook-toimintojen kautta.
Painikkeilla voi myös lisätä lohkoja sivuille, avata URL-osoitteita ja näyttää vahvistusikkunoita.
Kuka voi asettaa automaatioita Notionissa?
Automaatioiden luomiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen tarvitaan täydet käyttöoikeudet tai muokkausoikeudet.
Miten automaatioiden käyttö aloitetaan?
Voit luoda uuden tietokanta-automaation napsauttamalla ⚡-painiketta tietokannan yläosassa ja valitsemalla kohdan Uusi automaatio.
Voit luoda uuden painikeautomaation /-komennolla millä tahansa sivulla. Valitse tämän jälkeen Painike.
Voit luoda uuden tietokantapainikkeen napsauttamalla •••-painiketta tietokannan oikeassa ylänurkassa ja valitsemalla Ominaisuudet → Uusi ominaisuus → Painike.
Mistä saan lisätietoja automaatio-ominaisuuksista?
Saat lisätietoja ohjekeskuksestamme tai oppaistamme.
Onko sinulla vielä kysyttävää? Ota yhteyttä tukeen.