تتبع استهلاك الرصيد في لوحة تحكم أرصدة Notion

تمنح لوحة تحكم أرصدة Notion رؤية واضحة لكيفية استخدام وكلاء مخصَّصين (Custom Agents)، وملء تلقائي (Autofill)، وWorkers لاستهلاك الرصيد عبر مساحة عمل. استخدمها لتتبع استهلاك الرصيد، والتخطيط لاحتياجات الرصيد المستقبلية، وإدارة الإنفاق المستمر. للوصول إليها، انتقل إلى الإعدادات → الوصول والفوترة → أرصدة Notion.

يمكن للمسؤولين على خطط الأعمال (Business) والخطة المؤسسية (Enterprise) مراقبة الاستخدام في لوحة التحكم. يمكن لمنشئي الوكلاء مخصَّصين ومنشئي Workers أيضاً رؤية وتيرة استهلاك الرصيد على مستوى مساحة العمل. يعرض الجدول فقط الوكلاء مخصَّصين أو Workers الذين أنشأوهم.

في لوحة التحكم، يمكنك عرض:

• استهلاك الرصيد في الوقت الفعلي.

• الاستهلاك المقدر للرصيد حتى تاريخ الخدمة الشهري الخاص بك.

• عمليات تشغيل الوكلاء واستهلاك الرصيد على مستوى الوكيل، حتى تتمكن من تحديد الوكلاء الذين يُساهمون في الإنفاق وتعديلهم حسب الحاجة.

• أعضاء مساحة العمل الذين يستخدمون أرصدة Notion تتجاوز مخصص الاستخدام.

• الأرصدة التجريبية من فريق الحساب. تظهر هذه الأرصدة كفئة خاصة بها، حتى تتمكن من تتبعها بشكل منفصل عن الأرصدة التي اشتريتها.

إذا كنت تدير مساحات عمل متعددة، فستحصل أيضاً على لوحة تحكم لأرصدة Notion في وحدة تحكم المسؤول الخاصة بك حيث يمكنك تتبع وتيرة استهلاك الرصيد والاستخدام عبر مؤسستك.

• في الجزء العلوي من لوحة التحكم، سترى إجمالي أرصدة Notion المستخدمة للفترة المحددة وتاريخ إعادة تعيين الرصيد. تعتمد الفترة المحددة على دورة فوترة مساحة العمل الخاصة بك.

• يمنحك هذا لمحة سريعة عن استهلاك الرصيد حتى الآن وموعد انتهاء دورة الفوترة الشهرية.

في الزاوية العلوية اليمنى، استخدم محدد الفترة (على سبيل المثال، الفترة الحالية) وأسهم التنقل لمراجعة الفترات السابقة.

يعرض مخطط استهلاك الرصيد الاستهلاك مع مرور الوقت:

• يعرض "الحالي" استهلاك رصيد Notion الفعلي حتى الآن.

• المشاريع المقدرة التي من المرجح أن يصل إليها استهلاك الرصيد بحلول تاريخ إعادة التعيين إذا استمرت الأنماط الحالية. يتم توفير التقدير لأغراض إعلامية فقط، وقد يختلف استهلاك الرصيد الفعلي في المستقبل.

استخدم هذا لتحديد ما إذا كنت تتجه نحو نفاد رصيد Notion قبل إعادة التعيين.

تحت استهلاك الرصيد لهذا الشهر، سترى مقاييس التبني والنشاط مثل:

• منشئو الوكلاء: عدد أعضاء مساحة العمل الذين ينشئون وكلاء مخصَّصين.

• وكلاء في العمل: عدد الوكلاء مخصَّصين الذين يعملون خلال الفترة.

• عمليات تشغيل مكتملة: عدد عمليات التشغيل التي أنجزها الوكلاء عبر مساحة عملك.

تم تنظيم جدول استهلاك الرصيد في علامات تبويب لتتمكن من التصفية حسب النوع.

• الكل: كل وكيل مخصَّص، وملء تلقائي، وWorker في مساحة عملك.

• وكلاء مخصَّصون: إنفاق رصيد الوكيل المخصَّص فقط.

• ملء تلقائي: إنفاق ملء تلقائي فقط.

• Workers: إنفاق Worker فقط. تظهر Workers شارة "مجاني" خلال فترة الإصدار التجريبي.

• خاصتي: فقط الوكلاء مخصَّصون وWorkers الذين أنشأتهم.

بالنسبة لكل عنصر، يعرض الجدول ما يلي:

• أرصدة Notion المستخدمة

• عمليات التشغيل المكتملة

• الحالة

• تم الإنشاء بواسطة

بشكل افتراضي، يتم تتبع إنفاق Worker بشكل منفصل عن إنفاق الوكيل المخصَّص ولا يتم تضمينه في المخطط الرئيسي لاستهلاك الرصيد أو إجمالي الرصيد. لدمج إنفاق Worker في المخطط والإجمالي، حدد قائمة النقاط الثلاث ••• في أعلى لوحة التحكم وقم بتفعيل تضمين إنفاق Worker.

إذا منح فريق الحساب مؤسستك أرصدة تجريبية، فإليك كيفية عملها:

• تظهر الأرصدة التجريبية في لوحة تحكم أرصدة Notion كفئة منفصلة عن الأرصدة التي اشتريتها. إذا كانت مؤسستك لديها عقد متعدد مساحات العمل، يمكنك أيضًا رؤيتها في وحدة تحكم المؤسسة.

• يتلقى المسؤولون تنبيهاً عندما تستخدم مؤسستك 80% من أرصدة الفترة التجريبية، وتنبيهًا آخر عند استنفاد أرصدة الفترة التجريبية بالكامل.

• لا يتم ترحيل أرصدة الفترة التجريبية غير المستخدمة بعد انتهاء الفترة التجريبية.

يمكن للمسؤولين مراقبة استهلاك الرصيد والتحكم في كيفية تشغيل الوكلاء المخصصين لضمان بقاء الإنفاق ضمن حدود يمكن التنبؤ بها.

لدى المسؤولين عدة طرق لإدارة وتيرة استهلاك الرصيد:

• الرؤية: تتبع استهلاك الرصيد والاتجاهات في لوحة تحكم أرصدة Notion.

• ضوابط الحماية: قرر من يمكنه إنشاء وكلاء (وقم بتعيين حدود).

• التحكم: أوقف مؤقتاً أو أوقف تشغيل الوكلاء في أي وقت لإيقاف استهلاك الرصيد أثناء قيامك بالتحقيق أو إجراء تغييرات.

• التحسين: قم بضبط الوكلاء لتقليل الخطوات الإضافية وتحسين الكفاءة.

استخدم لوحة تحكم أرصدة Notion لتتبع استهلاك الرصيد مع مرور الوقت ومعرفة الميزات التي تستهلك أكبر قدر من الرصيد. كما تُخطر Notion المسؤولين عندما تقترب مساحة العمل من حد الرصيد أو تصل إليه، ليتيح ذلك للمسؤولين الوقت لاتخاذ الإجراءات.

عندما يستخدم أحد أعضاء مساحة العمل أرصدة Notion بما يتجاوز مخصص الاستخدام، يظهر استهلاك الرصيد الخاص به كصف فردي في لوحة تحكم الأرصدة. يمكن للمسؤولين معرفة المستخدمين الذين ينفقون أرصدة Notion بما يزيد عن الحد والمقدار الذي استهلكوه.

قم بتعيين حدود ائتمانية للوكلاء مخصَّصين الأفراد بحيث يتوقفون مؤقتاً عند بلوغ حد معين. في بعض الحالات، قد يتجاوز الوكيل الحد لإكمال مهمة جارية. وإذا كانت المهمة قيد التشغيل بالفعل عند بلوغ الحد، نسمح لها بالانتهاء قبل إيقاف الاستخدام الجديد.

تحكم في من يمكنه إنشاء الوكلاء مخصَّصين (الجميع، أو مالكو مساحة العمل فقط، أو أعضاء محددين).

أوقف مؤقتاً أو أوقف تشغيل وكيل مخصَّص في أي وقت لإيقاف استهلاك الرصيد فوراً أثناء مراجعتك للنشاط أو تعديل الوكيل.

تساعد الرؤى (Insights) منشئي الوكلاء مخصَّصين ومسؤولي مساحة العمل على فهم النشاط حتى يتمكنوا من إجراء تحديثات مستهدفة تعمل على تحسين الأداء. استخدم الرؤى لتحديد عمليات التشغيل التي تتطلب خطوات إضافية، أو تفشل وتتم إعادة محاولتها، أو تستخدم نموذجاً أكثر تكلفة مما تتطلبه المهمة. بعد ذلك، قم بتحديث تعليمات الوكيل أو إعداداته ليعمل بكفاءة أكبر.

افتح الرؤى (Insights) مباشرة داخل الوكيل من أجل:

• راقب نشاط الوكيل المخصَّص واستهلاك الرصيد.

• حدد عمليات التشغيل الأكثر تكلفة مما هو متوقع.

• راجع النماذج والأدوات والمشغلات التي تم استخدامها.

• اعثر على عمليات تشغيل فاشلة وقم بإصلاحها حتى يعمل وكيلك بشكل أكثر موثوقية.

تعرّف على المزيد حول كيفية استخدام الرؤى (Insights) لـ تقليل التكاليف وتحسين الوكيل المخصَّص→

يمكن لمالكي مساحة العمل تحديد ما إذا كان بإمكان الأعضاء في مساحة العمل استخدام رصيد Notion بعد الوصول إلى بدل الاستخدام. عند إيقاف تشغيل هذا الخيار، يجب على الأعضاء الذين استنفدوا بدل الاستخدام الخاص بهم انتظار تحديث النافذة الدورية أو الشهرية. تعرّف على كيفية إدارة هذا الإعداد →