ابدأ مع وكيلك الشخصي في Notion

تمنحك معظم أدوات الذكاء الاصطناعي السبق في صياغة النص واقتراح الأفكار والإجابة عن الأسئلة. لكن إنهاء المهمة غالباً ما يتطلب خطوات إضافية مثل تحديث المتتبع ومشاركة المستند والتأكد من مزامنة كل شيء.

باستخدام Notion AI، يصبح لديك وكيل شخصي لا يكتفي بتقديم المساعدة فحسب، بل يقوم بالمهام بالنيابة عنك فعلياً. يتولى الوكيل كل المهام، بدءاً من المهام السريعة ووصولاً إلى مسارات سير العمل المعقدة ومتعددة الخطوات. يمكنك أن تطلب من وكيلك تحرير الصفحات وتحديث قواعد البيانات وحتى تحليل المعلومات عبر أدواتك والويب.

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية استخدام وكيلك في إنجاز ما يلي:

• إنشاء قواعد البيانات والاستعلام عنها وتحريرها

• إنشاء صفحات متعددة وتحريرها عبر مساحة عملك

• البحث عن المعلومات وتحليلها عبر أدواتك المرتبطة

• إضفاء الطابع الشخصي على طريقة عمله بما يتوافق مع احتياجاتك

يمكن لوكيلك إكمال المهام متعددة الخطوات من البداية إلى النهاية. ما عليك سوى مشاركة أهدافك، وسيبدأ العمل مباشرةً. وتماماً مثل مستخدم Notion المتميز، يعرف الوكيل كيفية العمل مع معظم كتل الإنشاء في Notion. يمكنك استخدام وكيلك مع أي خطة تتضمن ميزة Notion AI.

للبدء، انقر على أيقونة الوجه الدائري في الزاوية السفلية اليمنى من مساحة العمل، أو افتح علامة التبويب Notion AI في الشريط الجانبي الأيسر.

يمكن لوكيلك إنشاء قواعد البيانات أو تحريرها في ثوانٍ. ما عليك سوى وصف ما تحتاجه، وسيقوم بإعداد الخصائص والعلاقات والمخططات وطرق العرض المناسبة، لتتمكن من استخدامها على الفور. إليك بعض الطرق التي يمكنك البدء بها:

• إنشاء قاعدة بيانات جديدة - اطلب من الوكيل: "أنشئ قاعدة بيانات خاصة بالحملة التسويقية، تشمل مهاماً لثلاث مقالات مدونة، و15 منشوراً على وسائل التواصل الاجتماعي، ورسالتين عبر البريد الإلكتروني، من أجل إطلاق منتجاتنا الخريفية المرتقبة. قم بتضمين أعمدة للمالك وتاريخ الاستحقاق والحالة. وأضِف طرق عرض الخط الزمني واللوحة. ولكل صفحة مهمة، أدخل مخططاً موجزاً للمحتوى مع نقاط الحوار الرئيسية".

• تعديل الخصائص وطرق العرض في قاعدة بياناتك - اطلب من الوكيل: "أنشئ طريقة عرض مخصصة لجميع المهام المعينة لي، ثم ضَع علامة على جميع مهام سبتمبر على أنها منجزة".

ضع في اعتبارك أنه كلما كنت أكثر تحديداً، كانت نتائجك أفضل. استمر في التحسين والتنقيح من خلال إخبار وكيلك بما يجب تغييره أو إضافته. سيؤكد وكيلك أي عمليات حذف للصفحة إذا كنت ترغب في إزالة شيء ما.

ملفات PDF موجودة في كل مكان، لكن استخلاص المعلومات المفيدة منها يعني عادةً عمليات مسح ونسخ ولصق مملة. يمكن لوكيلك تحويل الملفات الثابتة إلى محتوى منظم:

• تتبع تفاصيل العقد - قم بتحميل ملف PDF لعقد البائع واطلب من الوكيل: "حوِّل هذا العقد إلى متتبع يتضمن التواريخ الرئيسية والمخرجات والمهام. وقم بتضمين تواريخ الاستحقاق والمالكين واستشهادات البنود وشروط الدفع وتنبيهات الموعد النهائي". سيقرأ وكيلك العقد وينظم كل شيء في تنسيق منظم.

• تنظيم رؤى الأبحاث - عندما يكون لديك تقارير متعددة، اطلب من الوكيل: "راجع ملفات PDF الخاصة بأبحاث المستخدم هذه وأنشئ ملخصاً بالنتائج الرئيسية واقتباسات المستخدم وما يجب علينا فعله بعد ذلك، على أن تكون مجمعةً حسب مجال المنتج".

يعد إنشاء المحتوى وتحريره من أقوى الطرق لاستخدام الوكلاء. يمكن لوكيلك التعامل مع تطوير المحتوى والتحديثات المستهدفة، بدلاً من الانطلاق من البداية أو تحديث المعلومات يدوياً. إليك ما يمكنه فعله:

• إنشاء وثائق المشروع -لتحويل ملاحظات الاجتماع أو النصوص إلى وثائق مشروع قابلة للتنفيذ، يمكنك أن تقول: "استناداً إلى العصف الذهني الأخير لمشروع Sandstorm، أنشئ وثيقة انطلاق للمشروع تتضمن الأهداف وأدوار الفريق ونظرة عامة على الخط الزمني".

• إدارة قاعدة معارفك - عندما تتغير سياسة شركتك، اطلب من الوكيل: "سنمنح جميع الموظفين يومين إضافيين كإجازة شخصية، بالإضافة إلى يوم تطوع ويوم عيد ميلاد كل عام. هل يمكنك العثور على صفحة سياسة الإجازات وإضافة المزايا الجديدة؟" سيعثر وكيلك على الصفحات ذات الصلة، ويُجري التحديثات، ويحافظ على اتساق أسلوب الكتابة وتنسيق الصفحة.

تتواجد المعلومات في كل مكان - في محادثات Slack، وبطاقات الدعم، وملفات Google Drive، وقواعد بيانات المشاريع. يمكن لوكيلك البحث عبر جميع أدواتك المرتبطة لجمع كل شيء معاً. إليك بعض الطرق للبدء:

• إنشاء تقارير ملاحظات شاملة - اطلب من الوكيل: "أنشئ تقريراً لملاحظات العملاء باستخدام مناقشات Slack من قناة #customer-feedback، والتقييمات الأخيرة عبر الويب. وسلّط الضوء على أهم ثلاث مشكلات واقترح الحلول". يقوم وكيلك بإجراء مسح ضوئي لكل من المحادثات الداخلية والمصادر العامة، ويكشف عن المواضيع المتكررة، ويقدِّم تقريراً واضحاً مرفقاً بتوصيات قابلة للتنفيذ.

• البحث عن منافسيك - اطلب من الوكيل: "راجع دراسات الحالة والعروض التقديمية في مجلد Google Drive لمبيعات المؤسسة، وابحث عن حزم منتجات المنافسين وأسعارها من الويب، وأنشئ دليل مبيعات يسلّط الضوء على عوامل التميز ونصوص الحديث المقترحة". يستخلص وكيلك المعلومات من الأصول الداخلية ورؤى السوق الخارجية، ثم يجمع كل شيء في دليل منظم يمكن لفريق المبيعات استخدامه على الفور.

يتكيف الوكيل مع طريقة عملك وتواصلك، ليصبح زميلاً شخصياً لك في الفريق ليبدو وكأنه نسخة مطابقة منك. يمكنك تخصيص شخصيته ومظهره وأسلوب تواصله ليتناسب مع تفضيلاتك.

للبدء، مرّر مؤشر الفأرة فوق واجهة Notion AI حتى يظهر لك الخيار تخصيص، ثم انقر للتحرير. من هناك، يمكنك:

• تخصيص شخصيته - اختر اسماً وأضِف ملحقاً يتناسب مع أسلوبك.

• تعيين تفضيلات التواصل - أنشئ صفحة تعليمات لتدريب وكيلك على

  أسلوب كتابتك، ومهام سير عملك، وخصائصك الفريدة. ابدأ من جديد أو استخدم قالباً.

  

  I'm not sure what to include in my Agent profile

  انقر للتوسيع

• السماح للوكيل بالتعلُّم - يكتسب وكيلك المهارات والخبرة تدريجياً أثناء تفاعلك ودردشتك معه. أضِف تفاصيل مثل "سارة هي مديرتي" أو "نحن نركز على إطلاق المنتجات" حتى يتمكن من تخصيص الردود. وبمرور الوقت، يتذكر أسلوبك ومهام سير العمل.

باستخدام الوكلاء، يمكنك تحويل الأفكار إلى أنظمة مكتملة من خلال محادثات بسيطة. ولا تحتاج حتى إلى معرفة تقنية، ما عليك سوى وصف أهدافك ومشاهدة وكيلك ينفذها.