Notion 3.2：行動版 AI、人員目錄，並可與最新 AI 相容

2026 年的第一波更新來了！本次更新讓 Notion 更貼近你的使用需求，把工作帶著走、自選 AI 模型，時刻掌握對團隊真正有意義的項目。

不論你是在通勤時加入會議、晨間散步時腦力激盪，或是開會時沒帶筆電，行動版都能良好配合你的節奏。輕點一下就能啟動 AI 筆記逐字稿，就算切換應用程式或鎖定螢幕也會繼續記錄，並在幾秒鐘內整理成清楚的摘要、待辦事項，以及可分享的文件。

桌面版 Notion 代理程式辦得到的任務，例如表單建立、資料庫建立、內部知識庫查詢，現在起行動版代理程式也能幫你搞定；臨時想到清單上的待辦事項，就先擱置在背景讓它運作，你可以繼續進行下一件任務，不必耗費等待的時間，點我看示範影片。

新模型一推出，馬上能在 Notion 上使用，你可以選 GPT-5.2、Claude Opus 4.5 或 Gemini 3，也可以讓自動模式挑選最適合的模型；你想怎麼切換都可以，過去的紀錄不會因此被刪除，即便模型會持續更新，但你在 Notion 裡累積的歷史資料不會消失。

企業版管理員現在起可以清楚掌握 AI 的使用情況；管理員可以查看誰用得最頻繁、大家最常用哪些功能，以及哪些方面最能帶來實際價值。前往「設定 → 統計數據 → AI」即可查看，更多深入分析即將推出。

全新的人員目錄會顯示工作空間中的所有成員，這份目錄如同一個預先建立好的資料庫，你可以依需求自訂，或從 HR 系統匯入（了解更多）。搜尋「人員」，或前往「設定 → 成員 → 查看人員目錄（右上角）」即可查看。

全新升級的 Jira 整合，最適合這樣的團隊：工程師主要使用 Jira 工作，其他人則使用 Notion 規劃與追蹤；你可以先把 Jira 的開發項目同步到 Notion，然後在旁邊加入 Notion 自己的屬性，例如季度目標、客戶回饋或營收影響，將兩邊的資料陳列在同一個儀表板上，一眼就能掌握整體狀況，企業版還能直接在 Notion 編輯關鍵 Jira 欄位，變更會自動同步回 Jira。

一組 Notion 帳號，就能管理多個電子郵件，並在個人與工作信箱之間輕鬆切換。這項功能大家已經期待許久，先謝謝各位的耐心等候，現在不妨試試 Notion Mail吧。

• 桌面版效能大幅提升：Windows 開啟頁面的速度快了 27%，Mac 桌面版也提升了 11%。這張圖表顯示 2025 年讓我們最有感的其中一大成果：頁面載入時間少了約三分之一，而且未來我們還會持續力求進步。

• 隱藏日曆側欄：現在起可以隱藏側欄，完整查看日曆（觀看示範影片）。

• 將郵件直接存放在 Notion 頁面：可把郵件放至 Notion 頁面，方便留存專案紀錄與資料查找。

• 頁面內搜尋更懂「變音符號」：不必再為了搜尋「café」、「naïve」這類字眼，而特地去掉標號。

• 自動彩帶效果：為你的自動化功能加上碎小的繽紛彩帶，快來看看示範影片！

• 企業版 Notion MCP 更新：可透過稽核記錄檔追蹤模型上下文協定（MCP）的活動，並一次查詢多個資料庫；後續也將加入設定選項，讓你指定可以連至工作空間的外部 AI 工具。

P.S. 去年我們推出了代理程式、AI 筆記、企業級搜尋、離線模式、資料庫權限，以及其他 90 多項功能，目前已將 2025 年的所有更新內容統整到資料庫。