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全球成長最快的新創公司如何運用 Notion 保持快速發展步調
Cursor 透過為開發人員提供 AI 超能力，成為史上成長速度最快的公司。不過，從只有幾位創辦人擴展到員工超過百人的規模，在這個過程中，會議過多、工具不合用及知識流失都可能會拖慢公司的成長腳步。於是，Cursor 將 Notion 轉變為精簡的「作業系統」，讓 AI 即時回答問題，新員工可以自行完成入職培訓，每個團隊都能精確建立所需的內容。成果就是：使用工具減少到五分之一、消除資訊孤島，開發者也能專注於建構內容。
化繁為簡，解決擴張難題
大多數快速成長的公司在擴大規模後反而步調變慢，這是因為導入了錯誤的元素：會造成資訊孤島的專業工具、在資訊孤島之間進行協調的會議，以及採用更多流程來管理隨之產生的複雜狀況。Cursor 則反其道而行。
當公司提供的 AI 程式碼編輯器改變了數百萬開發人員的工作方式，每一次為了「流程」所開的內部會議，都是在消耗本該用來開發產品的時間。每次來回切換工具都會造成負擔，消耗開發者寶貴的注意力。Cursor 創辦人並不希望他們的開發者成為工作管理者。
Cursor 執行長兼共同創辦人 Michael Truell 表示：「對於正在開發的人員來說，有充分時間開發產品真的很重要，而不是被困在大量會議裡或花時間處理一般工作流程上。」
Cursor 首先採用 Notion，因為 Notion 可以與他們一起成長，並為每個人提供 AI 工具，消除繁瑣工作。漸漸地，Notion 演變成一套精簡的作業系統，一個集中所有知識、能用來完成工作的空間。
以自行建立架構取代購買現成系統
雖然 Cursor 的快速發展在過去幾年廣受媒體報導，但他們最先雇用的 100 名員工當中，大多數都是在過去一年內入職的基礎人才。這為公司發展創造了一個關鍵時刻。他們需要建立共同的工作方式，專注於實際工作流程，而不是為每個職務分別購買單點式解決方案和專用工具。Michael 說明：「我們可以從預設的 Wikis 百科開始，讓每個團隊將自己的業務流程建立到資料庫之類的地方。」
這種自然成長演進的方法，是 Cursor 公司擴展過程中獨特的理念核心。他們不是將流程標準化，而是將基礎標準化，讓每個團隊在自己的 Notion 工作空間中根據需求建構流程，並持續改良：
工程和研究團隊：運用資料庫讓相互連接的產品藍圖和專案追蹤工具保持同步，如此一來，管理層級能清楚掌握進展，基層人員也可以全神貫注於工作，再也不必透過站立會議溝通進度，也不會在 Slack 頻道中一直看到「這什麼時候可以推出？」的提問。
**設計和產品團隊：**透過單一空間管理從初始概念到發布規劃的整個開發工作流程，能夠直接嵌入從程式碼到模型的任何內容，以及其他應用程式，例如輔助說明的 Loom 影片或用於構想的 Miro 看板等。
銷售和客戶成功團隊：Jonathan Braude 等業務代表形容，Notion 是「唯一能跟上公司變化速度的工具」。Notion 提供了一個平台，可以建立作業手冊和輕量系統，並隨著團隊成長不斷精進，還能保存來自每次客戶互動的深入分析讓全公司存取，無須再登入另一套 CRM。
如此不僅提高了效率，也帶來透明化的工作流程。只要是在共同的基礎設施上建構自訂工作流程，個別團隊的自訂化並不會造成資訊隔閡，反而能提高資訊掌握度。每個團隊的專屬系統不再是壁壘，而是共享的窗口。
老實說，我無法想像在沒有 Notion 的情況下要怎麼管理設計團隊。Notion 是我們除了寫程式之外一切事務的工作平台，包括專案規劃、設計規格、研究跟待辦清單，全都在這裡。我們幾乎是用資料庫來處理所有的事情。
在工作流程順暢推進、知識不斷累積的地方，最能發揮 AI 的優勢
發展快速的團隊沒有時間挖掘資訊，但大多數知識管理工具並非根據 AI 的處理速度或潛力所設計。
Cursor 深深明白這一點。他們知道，要釋放 AI 的潛力，需要一套能記錄公司內部所有資訊，並讓這些知識易於存取的系統。Notion AI 就像是結締組織，將 Notion 工作空間中的所有內容以及連接的所有工具（例如 Slack）整合在一起，能根據使用者需求顯示內容：
順暢無礙的入職培訓：Notion AI 可作為新員工的入職引導夥伴，快速找出他們可能根本不知道的相關文件和背景資訊。新員工無需頻頻向團隊成員提問，也不用安排入職培訓會議。
搜尋資訊省時省力：使用企業級搜尋功能，團隊可以透過 Notion AI 立即獲得答案，不必在文件和訊息之中大海撈針。由於組織知識集中管理，取得資訊不再困難，也不被拖慢腳步。
即時更新，免開站立會議：任何人都可以透過 Notion AI 掌握專案進度，Notion AI 還會主動呈現個別成員可能不會注意到的跨團隊相關工作與相依性。
隨著我們快速發展，讓大家都能即時掌握最新動態真的很困難，但 Notion AI 可以幫助每個人立即取得公司最新的更新消息和背景資訊。
新型工具組合：所需工具縮減為五分之一
大多數公司會採用各式工具，導致拖累步調；Cursor 卻採取整合之道，以保持快速成長。他們沒有逐一購買文件編輯器、AI 筆記應用程式、專業知識庫、專案管理軟體和企業級搜尋工具，而是將所有內容整合在一個連接的 AI 工作空間中。
此舉可以有效節省花費：Cursor 估計，如果分別購買單點式解決方案，需要 5 倍的成本。但最大的收穫並不是省錢，而在於大家不必在五個不同的應用程式之間來回切換，就能確實找到所需資訊。透過更精簡的團隊運作方式，所有人都能避免頻繁切換工具、保持工作動能，還能快速掌握資訊全貌，這點在高速成長的公司中實在難能可貴。
對於一間塑造程式碼未來趨勢的公司來說，他們的工具必須與理念相符：簡單易用，還能聰明處理瑣碎事務。隨著公司持續擴展，Cursor 最近轉為使用 Notion 企業版，以獲得所需的進階控制、安全性和專屬支援。Cursor 不只運用 Notion 達成高效運作，也透過這個平台確保資訊同步、保持專注投入，並持續創造重要價值。
我們正在擺脫資訊斷裂孤立的世界，走向資訊開放、組織上下人人都能參與的未來。Notion 可讓我們以低成本的方式達成這個目標。