Chúng tôi đã ra mắt Trợ lý tùy chỉnh cách đây vài tuần, và tốc độ xây dựng của các đội ngũ đang vượt xa cả mong đợi của chúng tôi. Với Notion 3.4, các trợ lý có thể đảm nhận nhiều công việc thường ngày của bạn hơn nữa.
Giờ đây, bạn có thể tinh chỉnh Trợ lý tùy chỉnh dễ dàng hơn, đồng thời tính năng Tự động điền bằng AI mới sẽ đưa các trợ lý này vào thẳng cơ sở dữ liệu, giúp việc làm giàu và duy trì dữ liệu trở nên hoàn toàn tự động. Bạn còn có thể thiết lập kỹ năng cho Trợ lý Notion để công cụ này học hỏi những quy trình làm việc quan trọng nhất của bạn.
Bạn vẫn có thể trải nghiệm miễn phí Trợ lý tùy chỉnh đến hết ngày 03/05/2026, nên hãy thử ngay hôm nay!
Sự kết hợp hoàn hảo giữa Đội ngũ và Trợ lý tùy chỉnh
Nếu bạn chưa kịp cập nhật, hãy cùng điểm lại nhanh về Trợ lý tùy chỉnh: đây chính là những cộng sự AI giúp bạn xử lý mọi công việc lặp đi lặp lại. Kể từ khi ra mắt vào tháng trước, chúng tôi đã chứng kiến các đội ngũ sáng tạo ra vô số cách thức mới để vận hành các trợ lý này:
Cung cấp đúng thông tin vào đúng thời điểm: Đội ngũ GTM của Ramp sử dụng Enablement Eddie để truy xuất nhanh các tài nguyên và câu trả lời phù hợp cho khách hàng.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp: Clay vận hành một IT Buddy giúp xử lý các thắc mắc chung của nhân viên chỉ trong tích tắc.
Tự động hóa báo cáo: Trợ lý Phân tích đối thủ của Braintrust theo dõi thông tin cập nhật về đối thủ cạnh tranh từ web và bản ghi cuộc gọi Gong, sau đó tự động điều chỉnh tài liệu nội bộ mỗi sáng để đội ngũ luôn sẵn sàng với thông tin mới nhất.
Các bản nâng cấp mới cho Trợ lý tùy chỉnh: hiệu quả, minh bạch, Sát ngữ cảnh
Bạn muốn trợ lý hỗ trợ, nhưng cũng cần mức phí linh hoạt theo quy mô, khả năng giám sát hoạt động của trợ lý và tích hợp mượt mà với bộ công cụ hiện có. Bản cập nhật này đáp ứng trọn vẹn cả ba yếu tố:
Vận hành hiệu quả hơn: Chi phí vận hành Trợ lý tùy chỉnh hiện đồng loạt giảm từ 35–50%, đặc biệt là với các tác vụ lặp lại như phân loại email. Tối ưu chi phí hơn nữa với các mô hình mới như GPT-5.4 Mini & Nano, Haiku 4.5 và MiniMax M2.5 – giúp tiết kiệm đến 10 lần mức tiêu thụ tín dụng.
Khả năng theo dõi mức tiêu thụ tín dụng của Trợ lý: Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh trợ lý và nắm bắt hiệu quả vận hành hơn nhờ bảng tổng quan tín dụng Notion. Chúng tôi sẽ tiếp tục bổ sung thêm nhiều chỉ số theo thời gian, giúp bạn dễ dàng tối ưu hóa và đưa ra quyết định vận hành chính xác. Tham khảo các mẹo tinh chỉnh trợ lý tại đây.
Mở rộng ngữ cảnh làm việc: Trợ lý tùy chỉnh giờ đây đã có thể truy cập các kênh Slack riêng tư, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cuộc hội thoại quan trọng nào. Hàng loạt tích hợp mới sắp ra mắt, bao gồm Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce và các trình kết nối tùy chỉnh.
Từ ngày 4 tháng 5, việc vận hành Trợ lý tùy chỉnh sẽ được tính bằng Tín dụng Notion – có thể mua thêm. Trong lúc chờ đợi, tính năng này vẫn hoàn toàn miễn phí trong vài tuần tới – đây chính là thời điểm vàng để trải nghiệm!
Tính năng Tự động điền bằng AI trong cơ sở dữ liệu, vận hành bởi Trợ lý tùy chỉnh
Sử dụng tính năng Tự động điền để duy trì dữ liệu luôn mới và chính xác, nay đã hội tụ trọn vẹn sức mạnh và trí tuệ của Trợ lý tùy chỉnh. Liên tục làm giàu, trích xuất và phân loại thông tin trên từng hàng dữ liệu, giúp cơ sở dữ liệu luôn chuẩn xác mà không cần rà soát thủ công.
Tính năng này đang dần được triển khai đến người dùng. Nếu chưa thấy, bạn vui lòng đợi trong thời gian ngắn sắp tới nhé. Đối với các tác vụ điền dữ liệu cơ bản, tính năng Tự động điền bằng AI cơ bản vẫn được bao gồm trong gói Business và Enterprise. Tìm hiểu thêm →
Trợ lý Notion đã có thêm Kỹ năng và tích hợp mới… giờ đây bạn còn có thể trò chuyện trực tiếp với Trợ lý!
Kỹ năng giúp biến “những việc bạn hay yêu cầu Trợ lý Notion làm” thành các tác vụ mà Trợ lý Notion có thể thực hiện ngay theo lệnh. Lưu các quy trình làm việc tối ưu thành kỹ năng riêng, như soạn bản tin cập nhật tuần, định dạng lại tài liệu theo chuẩn của đội ngũ, hoặc chuẩn bị hồ sơ trước cuộc họp.
Trợ lý Notion còn sở hữu thêm nhiều tuyệt chiêu thú vị khác:
Kết nối với Lịch, Thư và Slack: Yêu cầu trợ lý đọc, tóm tắt và thực hiện các bước tiếp theo ngay trên những công cụ bạn dùng hằng ngày.
Chỉnh sửa tài liệu trực tiếp: Trợ lý sẽ biên tập ngay trong trang khi bạn bôi đen văn bản, giúp các thay đổi được cập nhật tức thì.
Trò chuyện với trợ lý: Nhấn vào nút micro để đọc câu lệnh.
Tùy chỉnh bản tóm tắt Ghi chép cuộc họp với AI
Tính năng được mong đợi nhất cho Ghi chép cuộc họp với AI cuối cùng cũng đã chính thức ra mắt! Giờ đây, bạn có thể thiết lập nhanh các chỉ dẫn tùy chỉnh để bản tóm tắt luôn hiển thị theo đúng định dạng mong muốn. Bên cạnh đó, chất lượng tóm tắt cũng được nâng cấp vượt trội khi AI giờ đây sẽ tự động xử lý và trích xuất các ngữ cảnh liên quan từ không gian làm việc. Tìm hiểu thêm →
Trình kết nối AI mới: Salesforce và Box
Với trình kết nối Salesforce, bạn có thể tìm kiếm tài khoản, cơ hội và ghi chú để chuẩn bị cho cuộc gọi, soạn thảo nội dung phản hồi và lập kế hoạch khách hàng mà không cần chuyển đổi giữa các tab. Với trình kết nối Box, hãy tìm kiếm và tóm tắt các tệp như đề xuất, hợp đồng và tài liệu dự án để trích xuất thông tin quan trọng, so sánh phiên bản và đảm bảo tiến độ bàn giao.
Cải thiện hiệu suất vượt trội
Các trang cần được hiển thị tức thì, nhất là khi bạn phải luân chuyển giữa các tài liệu suốt cả ngày. Giờ đây, tốc độ hiển thị trang đầu đã nhanh hơn 28%, giúp nội dung xuất hiện sớm hơn để bạn luôn duy trì mạch làm việc. Một thay đổi nhỏ, nhưng mang lại giá trị lớn.
Quyền cơ sở dữ liệu mới: “Có thể tạo trang”
Cho phép đồng nghiệp tạo trang mới trong cơ sở dữ liệu, nhưng vẫn hạn chế quyền xem hoặc chỉnh sửa các nội dung khác không thuộc phạm vi truy cập của họ.
Hãy thử tưởng tượng một cơ sở dữ liệu cuộc họp nơi đồng nghiệp có thể truy cập ghi chép cuộc họp riêng và tạo cuộc họp mới, mà không thể xem thông tin của bất kỳ ai khác. Giải pháp lý tưởng khi làm việc với đối tác bên ngoài hoặc các thông tin nhạy cảm.
Vẫn chưa hết, còn nhiều điều thú vị khác
Hỗ trợ API cho Ghi chép cuộc họp với AI: Giờ đây, các tích hợp có thể trích xuất bản chép lời đầy đủ và tóm tắt, giúp đội ngũ tự động theo dõi các mục hành động trên những công cụ sẵn có.
Tích hợp n8n MCP: Kết nối Trợ lý tùy chỉnh với n8n để vận hành các quy trình tự động hóa sẵn có và giúp điều phối công việc giữa các ứng dụng và API khác.
Cải tiến MCP: Các công cụ AI giờ đây có thể thực hiện nhiều tác vụ hơn trong Notion, một cách ổn định, trên các bình luận, bản chép lời và Trang web Notion, đi kèm tốc độ phản hồi nhanh và quyền quản trị mới như kiểm toán và phê duyệt công cụ.
Chúng tôi sẽ không ngừng hoàn thiện để Notion AI trở thành cộng sự đắc lực hơn nữa cho đội ngũ (nhân sự) của bạn.
Tái bút: Tôi đã cùng đội ngũ sáng tạo thực hiện một video chia sẻ về cảm nhận của mình đối với AI. Mời bạn cùng xem video tại đây.