情報の透明性とメンバーの自走が、チームのスピードを加速させる

成長を続けるLayerXの社員数も増加しています。入社したばかりの社員が真っ先に取り掛かることが、Notionで作られた社内ポータルを開くことです。LayerXのあらゆる情報が詰まった社内ポータルによって、同僚を知り、社内ツールやルールを学び、企業カルチャーを感じます。 LayerXの組織情報をインプットした後は、オンボーディングへ。ここでは業務利用するツールのセットアップに取り掛かります。各作業が完了すれば、新入社員はチェックボックスにチェックし、もし不明な点があれば、メンターに相談。新入社員の進捗を可視化したことで、メンターはすぐに助け舟を出せるようになりました。このチェックボックスは、メンターだけでなく、新入社員にも有効でした。分からないことが可視化されたので不明点の解消に繋がり、入社して間もない時に起こる"つまずき"が減ったのです。そして、新入社員はスピーディーにLayerXの一員として力を発揮します。

LayerXでオンボーディングが完了すれば、新入社員は実際の業務に取り掛かります。しかし、経験者であっても新しいドメイン知識を学び、業務に慣れ、パフォーマンスを発揮していくにはある一定の時間が必要です。その時間をなるべく短くするために、Notionが活躍します。用意された各部門のページには、業務に関するあらゆる情報を載せており、それが業務を覚える手助けになっています。またページの情報更新は新入社員が担当。更新担当を決めたことで、常に新しい情報にアップデートされます。しかも更新作業は、新入社員のモチベーションアップにも繋がっています。更新する度に同僚たちから感謝の言葉が届き、これが成功体験となり、自信と会社への愛着を生み出しているのです。

業務のテンプレート化もNotionで行なっています。先述したオンボーディングはまさにその一例。オンボーディングにはパターン化された動きがあるため、その流れをNotionに落とし込み、何をすべきかを明確にします。すると動きに無駄がなくなり、生産性の向上に繋がるのです。またLayerXは会社の全情報をNotionに集約し、全社員が閲覧できるようにしています。情報開示を行う理由は、「透明性のあるコミュニケーションを徹底する」というLayerXの行動指針があるからです。これによりお互いが信頼し合う関係を築け、各自が各自の責任の下、意思決定をして進んでいくことになりました。大きな枠組み以外は自由意思で動けるので、開発スピードは飛躍的に伸びています。 Notionの魅力を代表取締役CTOの松本さんは「使えば使うほど、自分たちにフィットしたページを作れる」と語るように、組織カルチャーをNotionに反映させ、LayerXならではのNotionページを築き上げました。今後も社員が増えていき、組織の成長が予想されるLayerX。その成長の土台となるのが、Notionです。