Quy trình tuyển dụng của Blinkist mở ra tiềm năng tăng trưởng thông qua chất lượng

Blinkist biến thời gian rảnh rỗi thành cơ hội học hỏi, cung cấp những nội dung đúc kết từ các cuốn sách bán chạy nhất dưới định dạng ngắn gọn, dễ tiếp thu. Trong Notion, đội ngũ tuyển dụng của công ty đã xây dựng một hệ thống có thể nhân rộng, đảm bảo mọi ứng viên có một trải nghiệm tuyệt vời.

Thông tin chuyên sâu từ

Milica Radojevic

Đối tác trải nghiệm nhân sự

Trường hợp sử dụng

Cơ sở kiến thức, Đào tạo nhập môn cho nhân viên

Mọi quy trình tuyển dụng đều bắt đầu với cùng một bộ hướng dẫn chuẩn

Trước đây, Blinkist thiếu một trung tâm tài nguyên tuyển dụng, khiến thông tin bị phân tán và quy trình trở nên kém nhất quán. Ngày nay, Blinkist tổng hợp tất cả tài liệu tuyển dụng, nội dung đào tạo và quy trình trong Notion. Hướng dẫn phỏng vấn, mẹo giới thiệu ứng viên, mô tả công việc cùng nhiều nội dung khác đều được lưu trữ dưới dạng trang tham khảo trong không gian làm việc dành cho tuyển dụng, qua đó tạo ra một hệ thống đồng bộ và hiệu quả. Bạn đang tuyển dụng cho một vị trí? Mọi thông tin cần thiết đều có ở đây.

Blinkist lưu trữ tất cả thông tin tuyển dụng ở cùng một nơi.

Notion giúp chúng tôi đảm bảo rằng mọi quy trình đều được thiết lập bài bản, đồng thời tất cả những gì cần thiết để bắt đầu quy trình tuyển dụng đều có sẵn ở cùng một nơi.

Milica Radojevic — Notion giúp chúng tôi đảm bảo rằng mọi quy trình đều được thiết lập bài bản, đồng thời tất cả những gì cần thiết để bắt đầu quy trình tuyển dụng đều có sẵn ở cùng một nơi.

Mẫu tùy chỉnh dành cho từng vị trí

Các nhà quản lý tuyển dụng tại Blinkist từng muốn áp dụng cùng một quy trình cho mọi vị trí. Tuy nhiên, họ nhận thấy rằng cần phải điều chỉnh quy trình sao cho phù hợp với chuyên môn và cấp độ của người mà họ đang tìm kiếm.

Đó là lý do trong không gian làm việc dành cho tuyển dụng, họ có cả một trang tập hợp đầy đủ các mẫu, cho phép người dùng dễ dàng sao chép và điều chỉnh.

"Notion giúp chúng tôi hướng dẫn các nhà quản lý tuyển dụng thực hiện quy trình, đồng thời vẫn trao cho họ sự chủ động", trích lời Milica.

Dù là tìm kiếm ứng viên hay phân công nhiệm vụ, các nhà quản lý tuyển dụng đều sử dụng những mẫu có sẵn để mang đến trải nghiệm tuyệt nhất cho ứng viên, đồng thời vẫn tuân thủ quy trình tuyển dụng đã được chứng minh hiệu quả của công ty.

Blinkist - candidate documents — Các mẫu được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của từng nhà quản lý tuyển dụng.

Tài nguyên dành cho ứng viên giúp họ có sự chuẩn bị tốt nhất để thành công

Blinkist còn sử dụng Notion để tạo ra các trang được cá nhân hóa cho ứng viên và chia sẻ với họ trước buổi phỏng vấn trực tiếp. Trang này được thiết kế để giúp ứng viên hiểu về quy trình, giải đáp thắc mắc và cung cấp thêm một chút thông tin về đội ngũ nhân viên và văn hóa công ty. Đây còn là tài nguyên hữu ích dành cho người phỏng vấn trong quá trình tuyển dụng, giúp họ nắm được vị trí của mình trong lịch trình và nội dung họ nên tập trung vào.

Ứng viên của Blinkist có riêng một trang chứa tất cả thông tin cần thiết.

Chúng tôi sử dụng Notion để tạo ra một trải nghiệm nhất quán và mang đậm dấu ấn thương hiệu dành cho ứng viên trong suốt quy trình tuyển dụng.

Cách thức mới để chia sẻ cập nhật và lưu giữ thông tin nội bộ

Blinkist nhận thấy rằng việc tạo bản tin toàn công ty trong Notion hiệu quả hơn nhiều so với việc chia sẻ thông tin tuyển dụng qua email hoặc tin nhắn. Các kênh này chỉ thu hút được sự chú ý trong chốc lát và dễ bị bỏ qua. Notion biến tin tức thành những kiến thức luôn sẵn sàng để sử dụng sau này.

Toàn bộ công ty đều có thể xem danh sách bản tin hằng tháng của đội ngũ tuyển dụng để luôn được cập nhật về nhân sự mới cùng lý lịch của họ. Với Notion, việc cung cấp thêm thông tin, chèn đường dẫn tới hồ sơ năng lực hay thêm ảnh để mọi người nhận diện và ghi nhớ những gương mặt mới đều trở nên vô cùng đơn giản. Sau đó, đường dẫn tới bản tin sẽ dễ dàng được chia sẻ trên Slack.