L’information au service de la formation
Le Wagon forme des développeurs web et des data scientist à travers des formations intensives (bootcamps) de 2 ou 6 mois, à temps plein ou partiel. Depuis 2013, cette école a déjà formé plus de 11 000 étudiants. Présente dans 44 villes et 25 pays, elle a choisi Notion pour s’adapter à son organisation très horizontale. Le premier objectif était de mettre à disposition de tous ses campus des guides opérationnels. Mais l’outil n’a pas tardé à s’imposer pour le partage des connaissances et la collaboration des équipes.
Global ou local ?
En raison de son organisation décentralisée, Le Wagon utilise une architecture particulière sur Notion. Il faut distinguer les pages globales — partagées avec tout le réseau — des pages locales. Les pages globales peuvent être partagées ou utilisées uniquement en interne. Les pages partagées concernent toute l'entreprise : sa mission, ses objectifs, ses formations, etc. Les autres sont propres à chaque équipe, comme la documentation de l'équipe technique. Les pages locales, quant à elles, sont toutes différentes, gérées directement par chaque campus.
Notion est un outil qui s’adapte très facilement aux besoins de chacun.
Bienvenue à bord
La question du partage de l’information se retrouve à un autre niveau, avec les différentes procédures d’onboarding proposées par Le Wagon. Au niveau global, les employés suivent une check-list plutôt classique. Elle détaille les tâches à exécuter, les formations à suivre ou encore les documents à connaître. Très populaire, ce modèle Notion facilite l’intégration dans l’entreprise.
En revanche, les procédures d’onboarding sont différentes au niveau local : elles sont adaptées aux spécificités de chaque campus. Cela dit, tous les responsables locaux ont accès aux espaces des autres villes. Ils peuvent ainsi s’inspirer des meilleures pratiques et assurer le niveau d’excellence attendu en fournissant toutes les ressources nécessaires aux enseignants de leurs équipes. Notion est d’autant plus utile qu’il permet d’intégrer des documents sous toutes les formes, notamment des images et des vidéos.
Public ou privé ?
Un autre atout de Notion est qu’il permet de rendre certaines pages publiques, accessibles à tous grâce à un lien. Le Wagon s’en sert pour offrir des ressources à tous ses étudiants, mais aussi aux professeurs indépendants qui interviennent dans ses bootcamps.
Les étudiants y apprennent, par exemple, à se servir de Zoom et de Slack, ou comment se déroulent les cours à distance. Les professeurs, quant à eux, y trouvent aussi bien des informations pratiques que du matériel pédagogique.
Partage et collaboration
En s’étant développé grâce à un mélange de campus en propre et en franchise, Le Wagon avait besoin d’une solution simple pour partager des informations. Il s’agissait d’abord de transmettre, dans le monde entier, tous les programmes et les ressources nécessaires. Et il était aussi obligatoire de fournir des guides opérationnels aux franchises, pour s’assurer du respect des standards et garantir un même niveau de qualité dans l’ensemble du réseau.
La crise de la COVID-19 a également montré à quel point le choix de Notion avait été judicieux. En effet, alors que la situation évoluait rapidement, et les procédures sanitaires avec, il fallait disposer d’un outil réactif, facilitant la collaboration. Notion a permis de remonter facilement les informations du niveau local au niveau global. Par exemple, les instructions pour la gestion d’une classe au début de la pandémie, puis le passage obligatoire en distanciel. Tous les campus ont pu s’inspirer les uns des autres et bénéficier des meilleures pratiques de chacun.
