المهام التي يمكنك إنجازها باستخدام Notion AI

يعد الحصول على إجابات أمراً رائعاً، ولكن ما تحتاج إليه حقاً هو رؤى مصممة خصيصاً لعملك ومساعدة في المهام السهلة. في هذه النقطة بالتحديد، يظهر تفوق Notion AI وتميّزه. إنه يجمع في آن واحد بين كونه روبوت الدردشة المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ومساعدك في الكتابة، ومحرك البحث المتطور. باستخدام نماذج متقدمة مثل GPT-4 وClaude مع سياق مساحة العمل والتطبيقات المرتبطة، تظهر إمكاناته الفائقة في تقديم معلومات عالية الجودة وواعية للسياق أينما احتجت إليها.

سواء كنت تكتب أو تبحث أو تحل المشكلات، فإن Notion AI هنا لمساعدتك على إنجاز المزيد في زمن أقصر، وبأساليب ذات أهمية حقيقية لعملك.

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية:

• الوصول إلى Notion AI في أي وقت وأي مكان تحتاج إليه

• الدردشة مع Notion AI للحصول على إجابات سريعة وعميقة الرؤية

• الاستفادة من إمكانات Notion AI في البحث على مستوى Notion وSlack وGoogle Drive

• الارتقاء بمستوى كتاباتك بمساعدة خبراء Notion AI

Notion AI جاهز دائماً للمساعدة، أينما كنت في مساحة عملك. إليك طريقة التواصل معه بسهولة:

• ابحث عن الأيقونة الدائرية التي تحتوي على وجه في الزاوية السفلية اليمنى من صفحة Notion للوصول إلى معرفة الذكاء الاصطناعي جنباً إلى جنب مع بقية عملك.

• يمكنك الوصول إلى Notion AI من الشريط الجانبي الأيسر ضمن "البحث". وسيؤدي هذا إلى توسيع النافذة تلقائياً إلى طريقة عرض صفحة كاملة. أداة رائعة لتبادل الأفكار أو صياغة مسودة مبدئية.

• للوصول السريع على سطح المكتب، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Shift + Cmd + J (على أجهزة Mac) أو Shift + Ctrl + J (على أجهزة Windows)، وهذا يعني أنه يمكن الوصول إلى معلوماتك حتى من خارج تطبيق Notion.

  • ملاحظة: يجب تثبيت تطبيق Notion لسطح المكتب لكي يتم تفعيل هذا الاختصار.

  

هل تحتاج إلى إجابة سريعة؟ اسأل فقط. يتولى Notion AI جميع الأعباء الثقيلة، ويقدِّم لك ملخصات واضحة ومباشرة تجيب عن أسئلتك بدقة. من خلال الاستفادة من مساحة عملك ومعلوماتك العامة، يبحث Notion AI عبر منظومة Notion الكاملة وتطبيقاتك المرتبطة مثل Slack أو Google Drive لتقديم الإجابات الأكثر صلة. لن تحتاج بعد الآن إلى البحث الطويل في المستندات التي لا نهاية لها أو سلاسل رسائل Slack الطويلة. وإذا لم يتمكن من العثور على إجابة، فسيبحث في مصادر المعلومات العالمية لتقديم نصائح وأفكار عامة لك.

ولكن لا تكتفِ بهذا القدر من الاستخدام. استفِد من إمكانات Notion AI بفعالية أكبر واستخدمه في العمل. اطلب منه تلخيص النقاط الرئيسية، أو إنشاء خطة عمل، أو حتى صياغة رسالة بريد إلكتروني بناءً على الأفكار التي قدمها لك للتو. وبهذه الطريقة، لن تحصل على المعلومات فحسب؛ بل ستحولها إلى تقدّم ملموس على الفور.

اكتشف فعالية المهارات التي تُنفّذ بنقرة زر واحدة؛ وهي بمثابة اختصارات سريعة وعملية للبدء في المهام. إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الحلول:

• كتابة التعليمات البرمجية بسرعة - يمكن للمهندسين الاستفادة من Notion AI للمساعدة في أي مهمة تتعلق بالتعليمات البرمجية. ما عليك سوى تحديد "الحصول على مساعدة في التعليمات البرمجية" من قسم التفكير والسؤال والدردشة في قائمة Notion AI، ووصف مشروعك، وتحديد لغة البرمجة.

• طرح أي سؤال - على سبيل المثال، جرّب أن تسأل Notion AI "ما سياسة شركتنا بشأن العمل من المنزل؟" سيبحث Notion AI بسرعة في مركز المعارف لقسم الموارد البشرية في شركتك ويقدّم لك إجابة موجزة وواضحة.

• ترجمة أي صفحة أو جزء من المحتوى - يعمل Notion AI على تبسيط التواصل بلغات متعددة. لترجمة صفحة كاملة، انقر على أيقونة Notion AI في الزاوية السفلية اليمنى من الصفحة واختر الترجمة. يوفّر لك هذا الخيار بنقرة واحدة ترجمة سريعة ودقيقة.

يستطيع Notion AI فعل ما هو أكثر من مجرد التعامل مع النص. ويمكنه التعامل مع أنواع مختلفة من الملفات، بما في ذلك ملفات PDF والصور. يساعدك هذا على فهم المعلومات الواردة من أماكن مختلفة بسرعة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Notion AI لتحليل الملفات والصور:

• تحسين فهم المستندات- اطلب من Notion AI المساعدة في ملفاتك. على سبيل المثال، جرب أن تسأل، "ما النقاط الرئيسية من تقرير مبيعات الربع الثالث الحالي بتنسيق PDF؟ هل يمكنك اقتراح ثلاثة أشياء يجب أن نفعلها؟" سيقرأ Notion AI المستند بسرعة، ويختار المعلومات المهمة، ويقدم لك ملخصاً قصيراً مع نصائح عملية.

• تحسين التصميمات- استخدم Notion AI لتحليل الصور. على سبيل المثال، اعرض صورة لمواد تغليف منتجك واسأل، "كيف يمكننا جعل هذا التصميم يبدو أفضل على رفوف المتاجر؟ أعطني ثلاث أفكار". سيحلل Notion AI الصورة ويقترح تحسينات بناءً على ممارسات التصميم الجيدة والاتجاهات الشائعة في الوقت الحالي.

لا تقتصر قدرات Notion AI على البحث في مساحة عملك في Notion فحسب. ويمكنه العثور على معلومات في التطبيقات الأخرى المتصلة أيضاً، مما يمنحك تجربة بحث متكاملة عبر جميع أدوات العمل المدمجة. في حين أن أدوات الذكاء الاصطناعي العامة غالباً ما تواجه صعوبة في تقديم نتائج عالية الجودة بسبب الافتقار إلى السياق، فإن Notion AI يواكب مناقشات Slack، ويتتبع كل مشروع، ويتذكر كل عرض تقديمي على Google Slides.

ما أفضل جزء؟ لا يقتصر دور Notion AI على مساعدتك في تذكر الأشياء التي نسيتها. ويمكنه أيضاً العثور على معلومات مفيدة لم تكن تعرف حتى أنك تمتلكها (مثل إحصائية بسيطة ومبتكرة من العرض التقديمي الشامل لشركتك والتي تتوافق بشكل جيد مع التقرير الذي تعمل عليه). ويشبه الأمر وجود مساعد ذكي يعرف أين تختبئ كل معلومات عملك.

دعنا نستكشف كيف يمكن أن يكون Notion AI مصدرك للحصول على المعلومات:

• موصل Slack- يستطيع Notion AI البحث في قنوات Slack والرسائل المباشرة للعثور على المعلومات ذات الصلة. على سبيل المثال، إذا سألت "ماذا كان القرار النهائي بشأن تاريخ إطلاق المنتج؟"، فإن Notion AI يستطيع مسح محادثات Slack الأخيرة وتزويدك بأحدث المعلومات.

• موصل Google Docs وSheets وSlides - يستطيع Notion AI الوصول إلى مستندات Google Workspace المتصلة والبحث فيها. على سبيل المثال، إذا سألت "ماذا كانت النقاط الرئيسية من عرضنا التقديمي الأخير للمنتج؟"، فإن Notion AI يستطيع تحليل شرائح Google للعثور على الأفكار الرئيسية من أحدث مجموعة منتجاتك وتلخيصها.

  

وتساعد هذه الموصلات Notion AI على منحك إجابات كاملة من خلال تجميع المعلومات من أماكن مختلفة. وهذا يعني أنك لست مضطراً للبحث في العديد من التطبيقات بنفسك، مما يوفر عليك الوقت والجهد. للمزيد من الإلهام، انظر كيف استخدم عميل Notion المسمى dbt Labs الذكاء الاصطناعي لتحسين العمل الجماعي والكفاءة.

في بعض الأحيان تعرف بالضبط أين تجد المعلومات، لكنك تحتاج إلى مساعدة في تحليلها بسرعة. ويمكنك أن تطلب من Notion AI البحث في مصادر محدَّدة للحصول على إجابات أكثر دقة. وهذا يعني أنه يمكنك التركيز على منطقة معينة واحدة بدلاً من غربلة كل شيء متصل بنظام Notion.

لنفترض أنك موظف خدمة عملاء يساعد عميلاً يواجه مشكلات في تسجيل الدخول إلى الحساب. توجد جميع وحدات ماكرو تجربة العملاء الخاصة بفريقك داخل مركز معرفة دعم العملاء الخاص بفريقك، لكنك الوقت يداهمك ولا يمكنك تحديد الإجراء المناسب لاستكشاف المشكلة وإصلاحها.

إليك كيف يمكنك أن تطلب من Notion AI أداء العمل الشاق بسرعة نيابة عنك:

1. ابحث عن خيار جميع المصادر في الجزء السفلي من مربع دردشة Notion AI.

   

2. انقر على جميع المصادر لفتح قائمة منسدلة.

3. اختر قاعدة معرفة تجربة العملاء من القائمة المنسدلة لتضييق نطاق بحثك ليقتصر على مركز معرفة خدمة العملاء.

4. الآن، اطرح سؤالك المحدَّد. على سبيل المثال: "ما الخطوات اللازمة لاستكشاف مشكلات تسجيل الدخول الشائعة وإصلاحها؟" سيبحث Notion AI بعد ذلك فقط داخل مركز المعرفة الخاص بك عن الخطوات ذات الصلة. يمكنك حتى تطوير الأمر بأن تطلب من Notion AI صياغة رد عبر البريد الإلكتروني يمكنك إرساله مباشرة إلى عميلك.

يأتي Notion AI الآن بقدرات كتابة أكثر قوة. ويمكنه الاستفادة من مساحة عملك والعالم الأوسع لمساعدتك في إنشاء محتوى عالي الجودة، وتبادل الأفكار، وصياغة المستندات، وحتى إعادة تنسيق الصفحات بناءً على القوالب. فكر فيه كمدقق ومحرر للنصوص حسب الطلب لا يقتصر دوره على استخلاص أفكارك فحسب، بل يساعد أيضاً في تنظيمها وصقلها بتحويلها إلى تنسيق واضح ومنظم.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام أداة الكتابة القوية هذه:

• اجعل محتواك يتبع دليلاً محدَّداً للأسلوب- لنفترض أنك تعمل على بيان صحفي وتريد أن يتوافق مع دليل الأسلوب الخاص بفريق المحتوى لديك. ما عليك سوى أن تطلب من Notion AI ما يلي: "راجع هذا المحتوى ليتناسب مع دليل الأسلوب @[style guide page].". سيضبط Notion AI بعد ذلك نصك بدقة، لضمان توافقه مع الإرشادات السارية الخاصة بفريق المحتوى.

• ضع مخططات أفضل لمحتواك- لنفترض أنك بصدد كتابة تقرير تاريخي، لكن ملاحظاتك مبعثرة في Google Slides وGoogle Docs. اطلب المساعدة من Notion AI. اختر Google Drive كمصدر للبحث، ثم اطلب من Notion AI إنشاء مخطط للتقرير لأجلك بناءً على جميع المعلومات التي يجدها حول الموضوع المطلوب. وسيحلل مستنداتك بسرعة وينشئ مخططاً منظماً جيداً، مما يوفر عليك الوقت والعمل.

• أعد استخدام القوالب المفيدة- لنفترض أنك تدير اجتماعاً دورياً مشتركاً بين الإدارات حيث تتبادل الفرق التحديثات عن الميزات والإصدارات القادمة. وتصادف قالب ملاحظات اجتماع يعجبك جداً. ما عليك سوى أن تطلب من Notion AI إنشاء مستند ملاحظات اجتماع لأجلك، مستخدماً المستند الذي أشرت إليه كنموذج للإلهام. قل شيئاً مثل "أنشئ مستند ملاحظات اجتماع مستوحى من هذا المستند"@"<أدخل اسم المستند>".

لا ينبغي أن يكون بناء قواعد بيانات قوية أمراً معقداً أو مربكاً. مع Notion AI، نريد تمكينك لإنشاء إعداد قوي ببضع نقرات فقط.

لنفترض أنك تريد إدارة حملات وسائل التواصل الاجتماعي والتقويم الخاص بالمحتوى لفريقك. بدلاً من قضاء الوقت في اكتشاف الخصائص والتنسيق المناسبين، يمكنك أن تدع Notion AI يؤدي العمل الشاق نيابة عنك. بنقرة واحدة فقط أو مطالبة بسيطة، يمكنه بناء ما تحتاجه بالضبط.

للبدء -

• افتح صفحة جديدة وانقر على خيار قاعدة البيانات الموجود في أسفل الصفحة.

• من هناك، حدِّد إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• عند الإنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي، كل ما عليك فعله هو تقديم وصف لما تريد. في هذه الحالة، يمكنك أن تطلب منه إنشاء قاعدة بيانات لإدارة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي وجدولة مواعيد المنشورات. كلما كنت أكثر تحديداً حول ما تحتاجه، يستطيع الذكاء الاصطناعي المساعدة في ترتيب كل شيء على أكمل وجه.

• سيقترح الذكاء الاصطناعي الخصائص وطرق العرض التي تناسب قاعدة بياناتك. ويمكنك الاحتفاظ بهذه الاقتراحات كما هي أو أن تطلب من الذكاء الاصطناعي تعديلها لتتناسب مع سير عملك. وبمجرد أن تشعر بالرضا عن الإعداد، حدِّد "تم". وها قد انتهيت. أصبح لديك الآن حل جاهز للاستخدام يجمع بين سهولة البدء بسرعة وبين كل المرونة التي يقدمها Notion للتخصيص.

من خلال جعل قواعد البيانات سهلة الوصول للجميع، فإننا نتخلص من الحاجة إلى التفكير في خطوات الإعداد المعقدة. بدلاً من ذلك، يمكنك التركيز على بناء ما يهمك على الفور، مما يساعدك على الوصول إلى "لحظة النجاح" بشكل أسرع بكثير.

مع وجود Notion AI بجانبك، ستنتقل بسهولة تامة عبر قائمة مهامك وستطلق مستويات جديدة من الكفاءة. لذا امضِ قدماً، واستخدمه في العمل وشاهد مقدار ما يمكنك إنجازه.