إنشاء وإدارة المهارات

تصبح المهارات أكثر فائدة عندما يشاركها الفريق بأكمله. يمنح Notion فريقك مكتبة مهارات مشتركة واحدة يمكن لكل وكيل استخدامها.

• تعمل للفريق بأكمله. يمكن لأي شخص كتابة مهارة في محرر Notion دون الحاجة إلى Markdown. ويمكن لزملاء الفريق إضافة تعليقات واقتراح تعديلات، كما يمكنك ربط المهارة بأي صفحة في مساحة عملك.

• تعمل مع كل وكيل. اربط الوكيل بـ Notion مرة واحدة ليحمّل مهاراتك مباشرةً. ويمكنك أيضًا مزامنة المهارات مع GitHub أو تنزيلها لاستخدامها مع الوكلاء المحليين.

• عناصر تحكم مدمجة. المهارات هي صفحات، لذا تنطبق عليها أذونات الصفحة وسجل الإصدارات. يمكن للمسؤولين تثبيت المهارات للجميع في مساحة العمل، وتُظهر التحليلات عدد مرات استخدام كل مهارة.

المهارات هي واحدة من بضع طرق للعمل مع الذكاء الاصطناعي في Notion. إليك كيفية مقارنة كل منها:

استخدم المهارة عندما تكون مهمتك:

• قابلة للتكرار: أنت أو فريقك تقومون بهذا الأمر غالباً.

• سياقية: يجب إجراء عملية التشغيل لها على تحديد أو صفحة معينة فوراً.

• متسقة: تريد الحصول على نفس البنية أو الجودة في كل مرة.

قاعدة بسيطة: إذا كنت ستنسخ المطالبة نفسها وتلصقها مرتين، فهي تصلح لأن تكون مهارة.

• إعادة صياغة جاهزة للمديرين التنفيذيين (النبرة، الطول، التنسيق).

• تحويل ملاحظات الاجتماع إلى بند عمل أو بريد إلكتروني ملخص.

• تحويل المسودات إلى قالب محدد (الأسئلة الشائعة، ملخص مستند متطلبات المنتج، هيكل المواصفات).

• توحيد التنسيق عبر المستندات (النقاط، العناوين، النمط).

1. انتقل إلى المكتبة في الشريط الجانبي وافتح علامة التبويب المهارات.

2. حدد المهارة الجديدة.

3. ينشئ Notion صفحة مهارة خاصة جديدة ويفتحها. اكتب تعليماتك، ثم أضف وصفاً يوضح ما تفعله المهارة ومتى يجب استخدامها.

يمكن أن تحتوي مكتبتك على عدة علامات تبويب، لذا قد لا تكون علامة التبويب المهارات هي الأولى التي تراها. يمكنك أيضًا الوصول إليها من دردشة وكيل Notion عن طريق كتابة / لرؤية مهاراتك. ثم حدد عرض جميع المهارات في المكتبة.

تحتوي كل صفحة مهارة على حقل وصف وحقل ملفات. استخدم الملفات للمواد الداعمة مثل الأمثلة أو القوالب أو النصوص البرمجية.

من أي صفحة، حدد ••• في الأعلى، وحدد استخدام مع الذكاء الاصطناعي، ثم حدد استخدام كمهارة ذكاء اصطناعي.

يمكنك أيضاً أن تطلب من وكيل Notion وضع علامة على صفحة كمهارة نيابةً عنك.

تعرض صفحات المهارات عناصر تحكم المهارة في الأعلى، مثل مفتاح مُمكَّن وتشغيل، حتى تتمكن من تمييزها عن الصفحات العادية.

إذا كانت لديك مهارات محفوظة في ملفات SKILL.md، فيمكنك استيرادها إلى Notion:

• رفع مهارة: في المكتبة → المهارات، حدد طرق إضافية لإضافة مهارة → رفع مهارة. يمكنك رفع ملف .md أو .zip.

• اطلب من وكيلك: عندما تربط وكيلًا، سيعرض رفع المهارات التي يجدها على جهازك إلى Notion. ويمكنك أيضًا أن تطلب منه رفع مجلد مهارات لاحقًا.

• حوّل قاعدة بيانات من الإرشادات إلى مهارات: تعرّف على كيفية تحويل قاعدة بيانات موجودة إلى قاعدة بيانات مهارات →

يؤدي تفعيل مهارة إلى إتاحتها لك في وكيل Notion ووكلائك المتصلين. ويؤدي إيقافها إلى إزالتها من كليهما.

1. انتقل إلى المكتبة → المهارات.

2. فعّل المفتاح في عمود تفعيلها لي بجوار المهارة.

لإبقاء المهارة في وكيل Notion دون إتاحتها لوكلائك المتصلين، افتح قائمة إعدادات المهارة (أيقونة أشرطة التمرير بجوار المهارة أو أعلى صفحتها). ضمن وكلاء آخرون، مرّر المؤشر فوق الاستخدام في الوكلاء المتصلين واختر معطّل.

اختياراتك شخصية. فهي لا تغير ما يراه الأعضاء الآخرون.

يمكنك تشغيل عملية التشغيل للمهارات تلقائياً أو من المحرر عن طريق تمييز النص، أو تمرير المؤشر فوق كتلة، أو كتابة / بجوار المحتوى.

في الدردشة مع Notion Agent، اكتب / لرؤية قائمة بجميع المهارات التي أضفتها، أو اكتب / متبوعة باسم المهارة لتشغيل عملية التشغيل لإحداها مباشرة.

يمكن لوكيل Notion استخدام مهاراتك دون أن تناديها باسمها. صف ما تحتاج إليه، وإذا كانت المهارة مناسبة، يمكن لوكيل Notion تشغيل عملية التشغيل لها تلقائياً. إليك كيفية عمل ذلك:

• الاستخدام التلقائي مفعل افتراضياً، لذا يمكن لوكيل Notion البدء في تشغيل عملية التشغيل للمَهارة بمجرد أن تصبح جاهزة.

  • إذا كنت تريد تشغيل مهارة فقط عند طلبك لها، فافتح قائمة إعدادات المهارة. ضمن وكيل Notion، اضبط الاستخدام تلقائيًا على معطّل.

• تحتاج المهارة إلى وصف لتعمل تلقائياً. أضف وصفاً في حقل الوصف في أعلى صفحة المهارة، أو في خاصية الوصف إذا كانت المهارة موجودة في قاعدة بيانات مهارات.

• يقرأ Notion Agent الوصف ليقرر ما إذا كانت المهارة مناسبة، لذا اجعله واضحاً ومحدداً.

حدد نصاً، ثم اختر مهارة من قائمة تحديد النص.

لا تظهر في هذه القوائم سوى المهارات التي تم ضبطها لتظهر في صفحة. لتغيير ذلك، افتح قائمة إعدادات المهارة في علامة التبويب المهارات في مكتبتك واختر إظهار المهارة. تظهر مهاراتك المخصصة أولاً، متبوعة بالمهارات الافتراضية المضمنة: تحسين الكتابة، والتدقيق اللغوي، والشرح، وإعادة التنسيق.

في قائمة الشرطة المائلة:

• اكتب /skill بجوار المحتوى لتصفح مهاراتك المتاحة. تعرض قائمة الشرطة المائلة المهارات فقط عند وجود محتوى على السطر، لأن المهارة تحتاج إلى شيء لتشغيله عليها.

• في الدردشة مع Notion Agent، يمكنك أيضاً كتابة / متبوعة باسم المهارة للانتقال مباشرة إلى مهارة معينة. لا يعمل هذا الاختصار على صفحة ما لم يكن هناك محتوى بجوارها.

في قائمة الكتل:

• انقر فوق أيقونة ⁚⁚ التي تظهر عند تمرير المؤشر فوق كتلة لفتح قائمة الكتل.

• حدد المهارات.

• اختر مهارة لتشغيل عملية التشغيل عليها في تلك الكتلة.

تتوفر المهارات في النصوص، والعناوين (H1، H2، H3)، والاقتباسات، وإبراز/تنبيه، والقوائم النقطية، والقوائم المرقمة، وقوائم المهام، وقائمة قابلة للطي/طي، والصور، والكتل المتزامنة. لن تظهر المهارات في الكتل الفارغة أو أنواع الكتل غير المدرجة في هذه القائمة. إذا قمت بتطبيق مهارة على كتلة تحتوي على محتوى مُتضمَّن بداخلها، فإن المهارة تشمل ذلك المحتوى المُتضمَّن أيضاً.

يمكن أن يقترح Notion مهارات في ملاحظات اجتماعاتك المدعومة بالذكاء الاصطناعي، لتتمكن من متابعة ما دار في الاجتماع بنقرة واحدة.

1. افتح ملاحظة اجتماع قيد النسخ، أو ملاحظة تحتوي على ملخص مكتمل.

2. سترى المهارات المقترحة في الملاحظة. ويمكنك أيضًا فتح وكيل Notion بالضغط على أيقونة الوجه في الزاوية السفلية من الملاحظة لعرضها.

3. حدد مهارة مقترحة لتشغيلها، مثل تلخيص القرارات أثناء الاجتماع أو إنشاء مهام متابعة بعد انتهائه. يمكنك أيضاً إنشاء مهارة جديدة من هنا.

سترى اقتراحات مختلفة أثناء الاجتماع عما تراه بعد انتهائه. لاختيار المهارات التي تظهر في ملاحظات الاجتماعات، انتقل إلى المكتبة → المهارات، وافتح قائمة إعدادات المهارة، وحدد إظهار المهارة، وقم بتفعيل أثناء الاجتماعات، أو بعد الاجتماعات، أو كليهما. تحتوي كل قائمة على ما يصل إلى 12 مهارة.

معرفة المزيد عن ملاحظات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي →

هناك ثلاث طرق لاستخدام مهارات Notion الخاصة بك خارج Notion. تحافظ كل طريقة منها على Notion كمكان لكتابة المهارات وصيانتها.

يمكن للوكلاء المتصلين بـ Notion عبر MCP تحميل مهاراتك من Notion في بداية كل جلسة واختيار المهارة المناسبة للمهمة. عندما تعدّل مهارة في Notion، يحصل كل وكيل متصل على التحديث. تحتاج أولاً إلى اتصال فعّال بـ Notion MCP.

1. افتح المكتبة → المهارات.

2. حدد إعداد في اللافتة التي تقول هل تريد استخدام مهاراتك مع الوكلاء المتصلين؟

3. حدد نسخ لنسخ مطالبة الإعداد.

4. الصق المطالبة في محادثة جديدة مع وكيلك، ثم اتبع توجيهاته. سيضيف سطرًا إلى تعليماته ليحمّل مهاراتك في كل جلسة، ويعرض رفع أي مهارات لديك بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أعِدّ كل تطبيق وكيل على حدة. إذا كنت تستخدم Claude وCursor، فشغّل مطالبة الإعداد في كل منهما.

تنسخ مزامنة GitHub مهارات Notion الخاصة بك إلى مستودع GitHub كل ساعة. يمكن للمسؤول الخاص بك بعد ذلك إضافة هذا المستودع كسوق إضافات برمجية في Claude أو ChatGPTcodex، بحيث تظهر المهارات للجميع في تلك التطبيقات. ابدأ باستخدام مشروع Notion skills GitHub sync مفتوح المصدر.

أرسل نسخة من مهارة إلى وكيل محلي مثل Claude Code أو Codex أو Cursor أو Gemini أو Grok Build. يعمل هذا في تطبيق Notion لسطح المكتب إذا كانت مساحة عملك تسمح بتنزيل المهارات محليًا.

1. افتح صفحة المهارة في تطبيق Notion لسطح المكتب.

2. افتح قائمة إعدادات المهارة (أيقونة أشرطة التمرير) في أعلى الصفحة.

3. تحت وكلاء آخرون، حدد تنزيل للوكلاء المحليين، ثم اختر المكان الذي تريد إرسال المهارة إليه.

يحفظ Notion المهارة في ملف SKILL.md ويطلب إذنك قبل تثبيت أي ملفات مرفقة. عندما تتغير المهارة في Notion، تُوضع علامة على النسخة المُنزّلة بأنها غير محدّثة، لتعرف أنك بحاجة إلى تنزيلها مجددًا.

يمكن للمطورين أيضًا عرض قائمة المهارات وتنزيلها ورفعها باستخدام Agent Skills API. راجع وثائق المطورين →

تمنح قاعدة بيانات المهارات فريقك مكاناً واحداً لإنشاء المهارات وإدارتها معاً. تصبح كل صفحة تنشئها بداخلها مهارة تلقائياً، وتحصل كل مهارة على خاصية وصف. يقرأ وكيل Notion هذا الوصف ليقرر متى يستخدم المهارة من تلقاء نفسه.

تعمل قاعدة بيانات المهارات مثل أي قاعدة بيانات أخرى في Notion، مع إعداد خاصيتين لك مسبقاً:

• توضح الوصف ما تفعله المهارة ومتى يجب استخدامها. يقرأها Notion Agent ليقرر متى تكون المهارة مناسبة.

• تحتوي الملفات على مواد داعمة، مثل الأمثلة، أو مستندات مرجعية، أو صور، أو ملفات بيانات، أو نصوص برمجية.

يمكنك إضافة أي خصائص أخرى يهتم بها فريقك، مثل المالك لإظهار من يحافظ على تحديث المهارة، أو الحالة لإظهار المهارات الجاهزة للاستخدام.

ابدأ بقاعدة بيانات المهارات المشتركة واحدة

تعمل قاعدة بيانات المهارات واحدة بشكل جيد عندما تستخدم نفس المجموعة المهارات ويقوم نفس الأشخاص بتحديثها، لأن الجميع يعرفون أين يبحثون أولاً. أضف قاعدة بيانات الفريق أخرى، أو قاعدة بيانات المهارات الخاصة، عندما تحتاج مجموعة ما إلى وصول مختلف، أو مالكين مختلفين، أو مكان للعمل على المهارة قبل مشاركتها.

قاعدة البيانات مقابل المكتبة

مكتبة المهارات ليست قاعدة بيانات. إنها عرض يجمع كل المهارات التي يمكنك الوصول إليها عبر جميع قواعد البيانات في مساحة العمل الخاصة بك.

• أنشئ صفحة جديدة، وحدد قاعدة بيانات، ثم اختر المهارات (أو قاعدة بيانات - مضمنة ← المهارات).

• أو حدد + بجوار اسم مساحة الفريق واختر الخيار نفسه.

إنشاؤه في مساحة الفريق يعني أن فريقك يمكنه الوصول إليه على الفور، لذلك لن تحتاج إلى نقله أو تغيير الوصول إليه لاحقًا.

1. افتح قاعدة البيانات.

2. في شريط أدوات العرض، افتح الإعدادات (أيقونة شريط التمرير).

3. في لوحة الإعدادات، حدد المزيد من الإعدادات → تحويل إلى.

4. حدد تحويل إلى قاعدة بيانات المهارات.

5. سترى مربع حوار للإعداد. اختر الخصائص الموجودة لتعيينها إلى الوصف والملفات والعلامات، أو احتفظ بالقيم الافتراضية لإنشاء خصائص جديدة. لتمكين الصفحات الموجودة كمهارات لنفسك على الفور أيضًا، حدد مربع تمكين المهارات لي (يظهر فيه عدد الصفحات).

ومنذ ذلك الحين، تصبح كل صفحة يتم إنشاؤها في قاعدة البيانات المَّهارة.

إذا كان لديك بالفعل صفحة تشرح كيفية تنفيذ مهمة قابلة للتكرار، فانقلها إلى قاعدة بيانات المهارات. تصبح الصفحة مهارة وتكتسب خصائص المهارة، بما في ذلك الوصف.

1. افتح الصفحة وحدد •••، ثم حدد نقل إلى.

2. اختر قاعدة بيانات المهارات الخاصة بك.

3. أضف وصفاً واضحاً حتى يعرف Notion Agent متى يستخدمها.

تحرير مهارة

يمكنك تحرير مهارة من قائمة تحديد النص أو قائمة الكتل.

لتحرير محتوى مهارة من قائمة تحديد النص، مرر مؤشر الماوس فوق اسمها وحدد أيقونة القلم. يمكنك أيضاً فتح صفحة المهارة من مكتبتك أو من قاعدة بيانات المهارات الخاصة بها لتحريرها.

إدارة المهارات من مكتبتك

1. انتقل إلى المكتبة في الشريط الجانبي، وافتح علامة التبويب المهارات.

2. من هناك، يمكنك عرض مهاراتك الحالية، وإضافة مهارات جديدة، وفتح أي صفحة مهارة لتحريرها.

3. لاختيار المكان الذي تظهر فيه المهارة، افتح قائمة إعداداتها وحدد إظهار المهارة. اختر في صفحة لمحرر النصوص وقائمة الشرطة المائلة وقائمة الكتل، وفي الدردشة لدردشة وكيل Notion، وأثناء الاجتماعات أو بعد الاجتماعات لملاحظات الاجتماع.

إدارة المهارات من محرر النصوص الخاص بك

قم بتمييز أي نص، ثم حدد إدارة المهارات بجوار مهاراتك في القائمة.

• تعرض علامة التبويب اكتشاف في المكتبة صفحات المهارات التي شاركها الآخرون معك، حتى تتمكن من تصفح ما بناه فريقك.

• هل وجدت مهارة تريدها؟ شغّل المفتاح في عمود تفعيل لي لإضافتها إلى مهاراتك.

نظراً لأن المهارات عبارة عن صفحات، فإن المشاركة تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها مع أي صفحة أخرى في Notion.

• إذا قمت بمشاركة مهارة مع شخص ما، فيمكنه إجراء عملية التشغيل لتلك المهارة بمجرد حصوله على حق الوصول إلى صفحة المهارة.

• إذا كان بإمكانه تعديل صفحة المهارة، فإن تعديلاته ستغير المهارة.

• اعرض المهارات التي أنشأتها، والمهارات التي تمت مشاركتها معك، والمهارات الموجودة في مساحة عملك من خلال الانتقال إلى المكتبة في الشريط الجانبي وفتح علامة التبويب المهارات.

• تتصرف صفحات المهارات المشتركة مثل الصفحات العادية، لذا فهي تظهر أيضاً ضمن مشتركة في مكتبتك.

• شارك صفحة المهارة واحدة عندما يحتاج بعض الأشخاص فقط إلى سير العمل هذا. شارك قاعدة بيانات المهارات بأكملها عندما يجب أن يحصل فريقك على كل المهارة فيها.

• يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى التعديل تغيير المهارة المشتركة لكل من يستخدمها، لذا اختر المحررين مع وضع ذلك في الاعتبار. يوضح سجل الصفحة ما تم تغييره إذا كنت بحاجة إلى العودة.

• لا يرى الوكلاء المتصلون سوى المهارات التي يمكنك الوصول إليها في Notion.

يعد الحصول على حق الوصول وتفعيل المهارة أمرين مختلفين. يحدد الوصول من يمكنه فتح المهارة أو تعديلها. ويحدد تفعيلها ما إذا كانت ستظهر في قائمة مهاراتك. تظهر المهارات التي تمت مشاركتها معك في علامة التبويب اكتشاف في مكتبتك، حيث يمكنك تفعيلها من عمود تفعيل لي.

تُظهر تحليلات المهارات عدد مرات تشغيل المهارة، في Notion وفي الوكلاء الآخرين.

• في مكتبتك: يوضح عمود الاستخدامات في المكتبة → المهارات عدد المرات التي استخدم فيها الأشخاص في مساحة عملك كل مهارة خلال آخر 28 يومًا، بما في ذلك استخدامها في الوكلاء المتصلين عبر MCP.

• لمهارة واحدة: افتح قائمة إعدادات المهارة وحدد عرض التحليلات لمعرفة كيف تغير استخدامها بمرور الوقت.

قد تستغرق الاستخدامات الجديدة بضع ساعات لتظهر.

يمكن لمالكي مساحة العمل اختيار مهارات لتثبيتها للجميع، بحيث يبدأ الفريق بأكمله بالمجموعة نفسها. انتقل إلى الإعدادات → Notion AI → عام وابحث عن المهارات الافتراضية لمساحة العمل في قسم المهارات.

1. اختر الفئة التي تُخصَّص لها المهارات: الجميع في مساحة العمل، أو مجموعة محددة.

2. حدد إضافة مهارة واختر المهارات المراد تثبيتها.

3. لكل مهارة، اختر أين تظهر، مثلًا في الدردشة أو في صفحة.

يتم تثبيت المهارات الافتراضية للأعضاء تلقائياً، بما في ذلك في وكلائهم المتصلين. لا يزال بإمكان الأعضاء إيقاف تشغيل مهارة افتراضية لأنفسهم.

يحتوي قسم المهارات أيضاً على إعدادات لإيقاف تشغيل المهارات لمساحة العمل بأكملها، ولإيقاف تشغيل المهارات في الوكلاء المتصلين، ولإيقاف تنزيلات المهارات المحلية.

هناك بضع طرق لإزالة مهارة، اعتماداً على ما تريده:

• حذف المهارة نهائياً: المهارة هي صفحة، لذا يمكنك نقلها إلى سلة المهملات مثل أي صفحة أخرى. يعمل هذا مع صفحات المهارات الموجودة داخل قاعدة بيانات المهارات أيضاً. ضع في اعتبارك أن حذف الصفحة يؤدي إلى إزالة المهارة لكل من يستخدمها.

• إزالة مهارة أضفتها: إذا أضفت مهارة من علامة التبويب اكتشاف ولم تعد ترغب بها، فأوقف تشغيل المفتاح في عمود تفعيل لي في

  علامة التبويب المهارات في مكتبتك. يؤدي هذا إلى إزالة المهارة بالنسبة لك في وكيل Notion والوكلاء المتصلين بك. تظل المهارة متاحة للآخرين.

• تحويل صفحة المهارة مرة أخرى إلى صفحة عادية: حدد ••• في أعلى الصفحة، ثم حدد استخدام مع الذكاء الاصطناعي، ثم ألغِ تحديد استخدامها كمهارة للذكاء الاصطناعي. يمكنك أيضاً تحديد إلغاء تعيين الصفحة كمهارة في قائمة إعدادات المهارة. تظل الصفحة ومحتواها في مكانهما. لكنها تتوقف عن كونها مهارة.

• استخدم وكيل Notion الخاص بك للمساعدة في العصف الذهني أو كتابة المهارات.

• ابدأ بسير عمل شائع تقوم به أسبوعياً، مثل إعادة الكتابة، أو التلخيص، أو التنسيق.

• اكتب المهارة الخاصة بك كموجه قوي، متضمناً الهدف، والمدخلات، والقيود، وتنسيق المخرجات المطلوب.

• اجعل متطلبات المخرجات صريحة، مثل "أرجع 5 نقاط" أو "تضمن المخاطر والخطوات التالية".

• حافظ على قصر صفحة المهارة وقم بالربط بمراجع أطول عند الحاجة.

• قم بالتطوير بمرور الوقت من خلال تحديث صفحة المهارة كلما تعلمت ما هو الأفضل.

• امنح كل مهارة وصفًا واضحًا لما تفعله ومتى تُستخدم. يستخدم وكيل Notion والوكلاء المتصلون بك هذا الوصف لاختيار المهارة المناسبة بأنفسهم.

• إذا كان فريقك يعمل أيضاً في وكلاء محليين، فحافظ على تحديث صفحة المهارة في Notion وقم بتنزيلها مرة أخرى بعد إجراء التغييرات.

• امنح كل المهارة المشتركة مالكاً، حتى يتمكن شخص واحد من تحديثها باستمرار مع تغير عملية فريقك.

يقرأ الوكلاء اسم كل مهارة فعّلتها ووصفها قبل اختيار إحداها. تبقي هذه الحدود القائمة مختصرة، ليسهل على الوكلاء اختيار المهارة المناسبة بسرعة:

إذا لم تظهر بعض مهاراتك لدى وكيل متصل، فعطّل المهارات التي لا تحتاج إليها في الوكلاء المتصلين.