إدارة الأعضاء والضيوف

لإضافة عضو باستخدام عنوان بريده الإلكتروني:

1. انتقل إلى الإعدادات → الأشخاص أو الأعضاء (حسب خطة اشتراكك).

2. انتقل إلى علامة التبويب الأعضاء.

3. حدِّد إضافة أعضاء واكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته. إذا لم يكن لديك الصلاحية لإرسال الدعوات، فسيكون لديك بدلاً من ذلك خيار طلب إضافة عضو.

4. حدِّد من القائمة المنسدلة ما إذا كنت تريد إضافته بصفة مالك مساحة عمل، أو مسؤول عضوية، أو عضو ثم اضغط على دعوة.

5. سيتلقّى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لتسجيل الدخول والانضمام إلى مساحة عملك.

لإضافة عضو عبر رابط:

1. انتقل إلى الإعدادات → الأشخاص أو الأعضاء (حسب خطة اشتراكك).

2. انتقل إلى علامة التبويب الأعضاء.

3. حدِّد نسخ الرابط لنسخ الرابط السرّي إلى الحافظة، ومشاركته مع أي شخص ترغب في دعوته للعمل معك.

4. عندما ينقر مستخدم تمت دعوته على الرابط السرّي، سيتمكن من الانضمام إلى مساحة عملك تلقائياً بصفته عضواً مدفوعاً، من دون الحاجة إلى إضافة عنوان بريده الإلكتروني يدوياً.

5. إذا كنت لا ترغب في أن تتمكن من دعوة أشخاص إلى مساحة عملك باستخدام رابط، فقم بإيقاف تشغيل مفتاح التبديل الموجود بجوار رابط الدعوة.

إذا كنت تستخدم Notion في شركتك، فيمكنك تسهيل انضمام أي شخص تلقائياً إلى مساحة عملك بصفته عضواً بمجرد تسجيل دخوله باستخدام عنوان بريده الإلكتروني الخاص بالعمل. لإعداد ذلك، إذا كنت مالكاً لمساحة العمل اتّبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الإعدادات → الإعدادات.

2. ضمن حقل نطاقات البريد الإلكتروني المسموح بها، أدخل أي نطاق بريد إلكتروني تريد منحه حق الوصول تلقائياً، مثل نطاق البريد الإلكتروني الخاص بشركتك. يمكنك إضافة نطاقات متعددة مسموح بها في هذا الحقل، ولكن لن تتمكن من إضافة سوى النطاقات التي تندرج تحتها حسابات الأعضاء في مساحة العمل حالياً.

الآن، في أي وقت يسجّل فيه شخص ما دخوله إلى Notion باستخدام بريد إلكتروني ينتمي إلى أحد تلك النطاقات، سيظهر له خيار الانضمام إلى مساحة عملك أثناء الإعداد الأولي. إذا انضم المستخدم إلى مساحة عملك، فسيصبح عضواً فيها، وسيتم احتساب الرسوم عليك بناءً على ذلك.

لتغيير دور العضو في مساحة العمل:

1. انتقل إلى الإعدادات → الأشخاص أو الأعضاء (حسب خطة اشتراكك).

2. انتقل إلى علامة التبويب الأعضاء.

3. حدِّد القائمة المنسدلة لدور العضو، ثم حدِّد مالك مساحة العمل، أو مسؤول العضوية، أو العضو.

تذكّر أنه يمكن إضافة الضيوف إلى صفحات فردية فقط، وليس إلى مساحة عمل كاملة. لمشاركة صفحة مع ضيف:

1. انتقل إلى "مشاركة" في أعلى يمين الصفحة.

2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للضيف الذي تريد دعوته.

3. حدِّد مستوى الوصول لهذا الضيف من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على زر دعوة.

4. حدِّد تخطّي الآن للتأكد من إضافته بصفة ضيف وليس عضواً.

سيتلقى ضيفك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط إلى الصفحة. إذا لم يكن يستخدم Notion بالفعل، فسيتعيّن عليه الاشتراك للوصول إلى صفحتك.

لتسهيل عملية إضافة الضيوف إلى مساحة عملك، يسمح Notion أيضاً للأشخاص خارج مساحة عملك بطلب الوصول إلى صفحات معينة ضمن مساحة عملك. هذه الميزة متاحة ومفعّلة بشكل افتراضي لجميع الخطط باستثناء الخطة المؤسسية.

إذا كنت مشتركاً في الخطة المميزة أو خطة الأعمال، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الإعداد. للأسف، لن تتمكن الباقات المجانية من إيقاف تشغيل هذه الميزة. لإجراء ذلك:

1. افتح الإعدادات → الأمان.

2. عطّل خيار السماح بطلبات الوصول إلى الصفحة من غير الأعضاء.

بمجرّد أن يرسل الضيف طلباً للوصول إلى صفحة ما، سيتم إرسال إشعار إلى صندوق الوارد الخاص بمُنشئ تلك الصفحة. ويستطيع منُشئ الصفحة الموافقة على الطلب، بالإضافة إلى تعديل مستوى الوصول لهذا الضيف، أو يمكنه تجاهل الطلب.

يمكن لأعضاء مساحة العمل طلب إضافة ضيوف إليها. تتوفّر هذه الميزة في الخطط المؤسسية فقط، ولا يمكن تفعيلها أو تعطيلها إلا بواسطة مالكي مساحة العمل.

للسماح للأعضاء بطلب إضافة ضيوف إلى صفحات مساحة العمل، إذاكنت ماكاً لمساحة العمل اتّبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الإعدادت → الأمان.

2. تأكّد من تفعيل خيار تعطيل دعوة الأعضاء للضيوف إلى الصفحات، ثم فعّل خيار السماح للأعضاء بطلب إضافة ضيوف. يمكن لمالكي مساحة العمل تعطيل ميزة إضافة الضيوف من دون إزالة الضيوف الحاليين من مساحة العمل. ويظل لديهم خيار إزالة جميع الضيوف الحاليين إذا رغبوا في ذلك.

بمجرد تفعيل هذا الخيار، سيتعيّن على الأعضاء تقديم طلب قبل أن يتمكنوا من دعوة أي ضيف. يُعفى مالكو مساحة العمل من هذا القيد، ويمكنهم الاستمرار في دعوة الضيوف مباشرةً.

إذا كنت مالكاً لمساحة عمل، فيمكنكدعوة الضيوف مباشرةً.

إذا كنت عضواً:

1. انتقل إلى الصفحة التي تريد دعوة ضيف إليها. تماماً كما هو الحال مع المشاركة العادية، يجب أن تمتلك أذونات وصول كاملة على الصفحة لكي تتمكن من طلب دعوة ضيف.

2. حدِّد مشاركة واكتب اسم الضيف الذي تريد دعوته.

3. حدِّد الدور الذي تريد أن يؤديه الضيف.

4. حدِّد دعوة.

5. سيتم إرسال إشعار إلى مالك مساحة العمل بخصوص طلبك، وسيتضمن الإشعار اسم الصفحة ودور الضيف الذي طلبته وعنوان بريده الإلكتروني. ستتلقى أيضاً تأكيداً بأنه تم إرسال إشعار إلى مالك مساحة عملك.

يجب الموافقة على طلبات دعوة الضيوف لكل صفحة ولكل ضيف على حدة. يمكن لمالكي مساحة العمل فقط عرض طلبات الضيوف والموافقة عليها. سيتضمّن كل طلب على عنوان البريد الإلكتروني للضيف والعضو الذي أرسل الطلب والدور المطلوب للضيف واسم الصفحة.

يمكن لمالك مساحة العمل الموافقة على طلب دعوة ضيف أو رفضه مباشرة من الإشعار الذي يتلقاه، أو عن طريق الانتقال إلى الإعدادات → الأعضاء → الضيوف والعثور على الطلبات في الأعلى. بمجرّد أن يستجيب مالك مساحة العمل للطلب، سيتم إخطار العضو الذي قدّم الطلب بالقرار.

امنح أي ضيف القدرة على الوصول إلى مساحة عملك بالكامل عن طريق ترقيته إلى عضو. في الخطط المدفوعة، سيتم احتساب رسوم مقابل كل عضو إضافي. لترقية ضيف إلى عضو:

1. انتقل إلى الإعدادات → الأشخاص أو الأعضاء (حسب خطة اشتراكك) → الضيوف.

2. ضع علامة في المربع المجاور للضيوف الذين تريد ترقيتهم.

3. حدِّد ترقية {#} ضيف (ضيوف) إلى عضو (أعضاء).

4. بمجرّد أن يصبحوا أعضاء، يمكنك العثور عليهم في قائمة الأعضاء وتغيير أدوارهم.

في الخطط غير المؤسسية، سنقترح أيضاً بعض الضيوف الذين قد يستفيدون من أن يصبحوا أعضاء في مساحة عملك. لمعرفة من هم هؤلاء الضيوف، انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء → الاقتراحات. يمكنك تحديد ترقية لترقية شخص ما إلى عضو في مساحة العمل.

لإزالة عضو أو ضيف من مساحة العمل، إذاكنت ماكاً لمساحة العمل أو مسؤول عضوية اتّبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الإعدادات → الأشخاص أو الأعضاء (حسب خطة الاشتراك).

2. انتقل إلى علامة التبويب الأعضاء أو علامة التبويب الضيوف.

3. بناءً على خطة الاشتراك وصفة المستخدم الذي تحاول إزالته:

   • افتح القائمة المنسدلة لدور العضو أو مستوى وصوله، ثم حدِّد إزالة من مساحة العمل.

   • افتح القائمة المنسدلة لصفحات الضيف أو حدِّد علامة ••• بجوار الضيف، ثم حدِّد إزالة أو إزالة من مساحة العمل.