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隆重介紹 Notion 日曆:整合工作與生活的日曆

由 Raphael Schaad

Notion 日曆總監, Notion

閱讀時間:2 分鐘

Cron現在稱為 Notion 日曆,也是管理、整理與排定工作與生活時間優先順序的更佳方式。

時間就是我們最寶貴的資源。但在過去十年來,「日曆」這款我們用來管理時間的最重要工具,功能就只有提升我們的工作效率。

大多數日曆工具沒有和其他工具相連,使管理時間和實際花費時間的方式之間造成鴻溝。會議與專案時間軸分散在不同地方,而工作日曆也不會註明私人計畫。最終,我們可能錯過期限,也可能重複安排了同一時段的行程。

今天,我很高興向大家介紹管理工作和私人時間的新方式:Notion 日曆。我們的願景是將時間層面帶入 Notion 的每個面向(筆記、專案、任務),讓你有一個統整的位置來管理所有需要花時間處理的事情。

開始前的準備工作很簡單,只要連接你的 Google 日曆即可。

使用日曆串連工作,時間管理效率更上一層樓

你們其中很多人已在使用 Notion 來執行專案和撰寫會議記錄(在此感謝各位的支持!)。將相關文件、專案時間軸與任務截止日期統整至日曆後,就能更清楚知道該在哪個部分花費心力,例如開會,或者你也可以封鎖時間,以便集中精力趕在期限前完成工作。

你可以直接在 Notion 日曆裡輕鬆搜尋,並將所有相關 Notion 文件連接至會議中,而無須另外開啟其他視窗。舉例來說,如果你打算安排衝刺規劃會議,便無需在應用程式間來回切換,就能提供與會者所有會議相關資訊。

將活動與 Notion 頁面連接起來後,只需點擊即可打開檢視詳細資訊。

你還可在 Notion 日曆以活動形式查看和管理資料庫項目,例如正在進行之衝刺規劃的期限。Notion 日曆與 Notion 工作空間和其他你工作流程中會用到的所有工具(例如 Google 日曆、Zoom 和 Google Meet)深度整合。

旨在提升專注力的工具

查看即將進行的會議所花費的時間看起來似乎不多,但大腦整理背景脈絡的過程可能會影響工作效率(重新集中注意力所需的時間可能長達 23 分鐘)。

但現在,有了 Notion 日曆,你可以直接在電腦選單列查看當天行程與參與線上會議。如果你正在為即將發表的產品制定計畫,則你無須另外開啟視窗,就能查看即將到來的會議,或距離開會還有多少時間。

點擊電腦選單列,即可查看行程與參加線上會議。

你可以透過命令選單和直觀的鍵盤快速鍵來管理 Notion 日曆,以便更專心做事,減少調整日曆設定的時間。

單一日曆瀏覽模式,即可查看所有時間規劃

管理工作和私人時間會需要經常用到兩個日曆。如此繁瑣的切換過程可能會導致行程時間重疊,或錯過重要活動。而 Notion 日曆能將兩者無縫結合。

如果你使用兩種日曆(例如工作與私人)來管理時間,不妨使用活動封鎖來自動封鎖各個行程的時間。

你可以在一處地方查看一整天的行程,從即將要看的醫生,到會議和專案到期日,全都一目了然。Notion 日曆提供自動封鎖功能,你無須再擔心行程發生衝突或時間重疊。

此外,Notion 日曆還內建預約時段工具。與他人分享你的有空時段,讓他們可以直接預定時間;系統也會同時自動封鎖日曆上已有約的時段。當同事想預約會議時段時,他們不會看到時段封鎖的原因,好比因為你得要去看醫生,而只會看到哪些時段為封鎖狀態。

使用鍵盤快速鍵「S」即可快速與他人分享有空時段。

一個互聯的工作空間,如今再加上日曆,可謂如虎添翼

我們希望 Notion 日曆能讓你以更好的方式管理、整理與排定各項事項時間的優先順序,不受事項內容影響。而這一切才只是開始。

Notion 日曆現已推出,開放所有人免費使用。事不宜遲,立即試用吧。

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