เรื่องราวของลูกค้า
กระบวนการจ้างงานของ Blinkist ปลดล็อคการเติบโตพร้อมคุณภาพ
Blinkist เปลี่ยนช่วงเวลาว่างเป็นโอกาสในการเรียนรู้ โดยการสรุปเนื้อหาของหนังสือขายดีในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ทีมสรรหาบุคลากรของบริษัทได้สร้างระบบที่นำกลับมาใช้ได้ใหม่ขึ้นใน Notion เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครจะได้รับประสบการณ์ที่ดีตลอดกระบวนการ
กระบวนการจ้างงานทั้งหมดเริ่มต้นจากคู่มือเล่มเดียว
ก่อนหน้านี้ ทีมของ Blinkist ไม่มีศูนย์กลางสำหรับเก็บข้อมูลที่ใช้ในการจ้างงาน เมื่อข้อมูลกระจัดกระจาย กระบวนการจึงไม่ค่อยมีความสม่ำเสมอ ปัจจุบัน Blinkist ได้เปลี่ยนมาเก็บเอกสารการจ้างงาน การฝึกอบรม และกระบวนการทั้งหมดไว้ใน Notion เพียงแห่งเดียว แนวทางในการสัมภาษณ์ เคล็ดลับสำหรับการแนะนำพนักงาน คำบรรยายลักษณะงาน และอื่นๆ อีกมากมายต่างก็อยู่ในหน้าอ้างอิงภายในพื้นที่ทำงานเกี่ยวกับการจ้างงาน ทำให้ระบบเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อใดที่ต้องการหาพนักงานใหม่ ก็จะข้อมูลทุกอย่างได้จากที่นี่
Notion ช่วยให้เรามั่นใจได้ว่าขั้นตอนต่างๆ จะพร้อมทำงาน และทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการจ้างงานจะรวมอยู่ในที่เดียว
เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละตำแหน่ง
เดิมทีผู้จัดการฝ่ายจ้างงานของ Blinkist ต้องการใช้กระบวนการเดียวกันกับงานทุกตำแหน่ง แต่ก็พบว่าแต่ละตำแหน่งจะต้องมีการปรับแต่งกระบวนการให้เหมาะกับหน้าที่และระดับอาวุโสของผู้สมัครที่ต้องการ
ดังนั้น ในพื้นที่ทำงานเกี่ยวกับจ้างงานจึงมี 1 หน้าเต็มๆ ที่รวมเทมเพลตต่างๆ ซึ่งจะนำมาคัดลอกและปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย
Milica กล่าวว่า "Notion ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานทำตามขั้นตอนต่างๆ ได้ง่าย และยังปรับการใช้งานได้ตามต้องการด้วย"
ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการสรรหาหรือการมอบหมายงาน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานก็จะใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้เข้าสัมภาษณ์ได้ พร้อมกับปฏิบัติตามขั้นตอนการจ้างงานของบริษัทที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ
แหล่งข้อมูลสำหรับผู้สมัครที่ช่วยเตรียมความพร้อมสู่ความสำเร็จ
Blinkist ยังใช้ Notion สร้างหน้าข้อมูลสำหรับผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งจะแชร์ให้กับผู้สมัครก่อนเข้ามาสัมภาษณ์ที่บริษัทด้วย โดยหน้าดังกล่าวออกแบบมาเพื่อกำหนดความหวังเกี่ยวกับกระบวนการ ตอบคำถามต่างๆ รวมถึงให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทีมและวัฒนธรรมองค์กร นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้สัมภาษณ์ในแต่ละรอบ เพื่อดูว่าตารางเวลาเหมาะสมหรือไม่ และควรให้ความสำคัญกับเรื่องใดก่อน
เราใช้ Notion เพื่อสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกันในแบบเฉพาะของแบรนด์ให้กับผู้สมัครตลอดทั้งกระบวนการจ้างงาน
วิธีใหม่ๆ ในการแชร์ข้อมูลอัพเดทและสร้างคลังข้อมูลขององค์กร
Blinkist พบว่าการสร้างจดหมายข่าวสำหรับทั้งบริษัทใน Notion นั้นมีประสิทธิภาพกว่าการแชร์ข้อมูลอัพเดทเกี่ยวกับการจ้างงานผ่านทางอีเมลหรือข้อความเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะวิธีหลังที่ข้อความจะมีอายุสั้นและถูกมองข้ามได้ง่าย จากนั้น Notion ก็จะเปลี่ยนข่าวสารให้เป็นข้อมูลที่นำมาใช้เมื่อใดก็ได้
ทุกคนในบริษัทจะเข้าถึงรายการจดหมายข่าวรายเดือนจากทีมสรรหาพนักงานได้ ช่วยให้มีข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับผู้ที่จะเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร นอกจากนี้ Notion ยังช่วยให้การใส่ข้อมูลประกอบเพิ่มเติม การลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอ และการเพิ่มรูปถ่ายของพนักงานใหม่เป็นเรื่องง่ายๆ การส่งต่อลิงก์จดหมายข่าวใน Slack ก็จะสะดวกขึ้นด้วย
บน Notion ทุกอย่างอยู่ในที่เดียวกัน ไม่ว่าใครก็หาข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยตัวเอง เราลดสิ่งรบกวนการทำงานลงไปได้ และโฟกัสกับสิ่งสำคัญได้มากขึ้น
