Blinkist

กระบวนการจ้างงานของ Blinkist ปลดล็อคการเติบโตพร้อมคุณภาพ

Blinkist เปลี่ยนช่วงเวลาว่างเป็นโอกาสในการเรียนรู้ โดยการสรุปเนื้อหาของหนังสือขายดีในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ทีมสรรหาบุคลากรของบริษัทได้สร้างระบบที่นำกลับมาใช้ได้ใหม่ขึ้นใน Notion เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครจะได้รับประสบการณ์ที่ดีตลอดกระบวนการ

ข้อมูลเชิงลึกจาก

Milica Radojevic

People Experience Partner

กรณีการใช้งาน
ฐานความรู้และการปฐมนิเทศพนักงาน
1

กระบวนการจ้างงานทั้งหมดเริ่มต้นจากคู่มือเล่มเดียว

ก่อนหน้านี้ ทีมของ Blinkist ไม่มีศูนย์กลางสำหรับเก็บข้อมูลที่ใช้ในการจ้างงาน เมื่อข้อมูลกระจัดกระจาย กระบวนการจึงไม่ค่อยมีความสม่ำเสมอ ปัจจุบัน Blinkist ได้เปลี่ยนมาเก็บเอกสารการจ้างงาน การฝึกอบรม และกระบวนการทั้งหมดไว้ใน Notion เพียงแห่งเดียว แนวทางในการสัมภาษณ์ เคล็ดลับสำหรับการแนะนำพนักงาน คำบรรยายลักษณะงาน และอื่นๆ อีกมากมายต่างก็อยู่ในหน้าอ้างอิงภายในพื้นที่ทำงานเกี่ยวกับการจ้างงาน ทำให้ระบบเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อใดที่ต้องการหาพนักงานใหม่ ก็จะข้อมูลทุกอย่างได้จากที่นี่

checklist illustration
Blinkist เก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว
Notion ช่วยให้เรามั่นใจได้ว่าขั้นตอนต่างๆ จะพร้อมทำงาน และทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการจ้างงานจะรวมอยู่ในที่เดียว
Milica Radojevic
Milica Radojevic
People Experience Partner
2

เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละตำแหน่ง

เดิมทีผู้จัดการฝ่ายจ้างงานของ Blinkist ต้องการใช้กระบวนการเดียวกันกับงานทุกตำแหน่ง แต่ก็พบว่าแต่ละตำแหน่งจะต้องมีการปรับแต่งกระบวนการให้เหมาะกับหน้าที่และระดับอาวุโสของผู้สมัครที่ต้องการ

ดังนั้น ในพื้นที่ทำงานเกี่ยวกับจ้างงานจึงมี 1 หน้าเต็มๆ ที่รวมเทมเพลตต่างๆ ซึ่งจะนำมาคัดลอกและปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย

Milica กล่าวว่า "Notion ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานทำตามขั้นตอนต่างๆ ได้ง่าย และยังปรับการใช้งานได้ตามต้องการด้วย"

ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการสรรหาหรือการมอบหมายงาน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานก็จะใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้เข้าสัมภาษณ์ได้ พร้อมกับปฏิบัติตามขั้นตอนการจ้างงานของบริษัทที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ

Blinkist - candidate documents
เทมเพลตที่ปรับแต่งเองได้ตามความต้องการของผู้จัดการฝ่ายจ้างงานแต่ละคน
3

แหล่งข้อมูลสำหรับผู้สมัครที่ช่วยเตรียมความพร้อมสู่ความสำเร็จ

Blinkist ยังใช้ Notion สร้างหน้าข้อมูลสำหรับผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งจะแชร์ให้กับผู้สมัครก่อนเข้ามาสัมภาษณ์ที่บริษัทด้วย โดยหน้าดังกล่าวออกแบบมาเพื่อกำหนดความหวังเกี่ยวกับกระบวนการ ตอบคำถามต่างๆ รวมถึงให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทีมและวัฒนธรรมองค์กร นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้สัมภาษณ์ในแต่ละรอบ เพื่อดูว่าตารางเวลาเหมาะสมหรือไม่ และควรให้ความสำคัญกับเรื่องใดก่อน

Flying Pages Illustration
ผู้สมัครงานของ Blinkist มีหน้าข้อมูลที่เกี่ยวข้องของตัวเอง
เราใช้ Notion เพื่อสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกันในแบบเฉพาะของแบรนด์ให้กับผู้สมัครตลอดทั้งกระบวนการจ้างงาน
Milica Radojevic
Milica Radojevic
People Experience Partner
4

วิธีใหม่ๆ ในการแชร์ข้อมูลอัพเดทและสร้างคลังข้อมูลขององค์กร

Blinkist พบว่าการสร้างจดหมายข่าวสำหรับทั้งบริษัทใน Notion นั้นมีประสิทธิภาพกว่าการแชร์ข้อมูลอัพเดทเกี่ยวกับการจ้างงานผ่านทางอีเมลหรือข้อความเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะวิธีหลังที่ข้อความจะมีอายุสั้นและถูกมองข้ามได้ง่าย จากนั้น Notion ก็จะเปลี่ยนข่าวสารให้เป็นข้อมูลที่นำมาใช้เมื่อใดก็ได้

ทุกคนในบริษัทจะเข้าถึงรายการจดหมายข่าวรายเดือนจากทีมสรรหาพนักงานได้ ช่วยให้มีข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับผู้ที่จะเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร นอกจากนี้ Notion ยังช่วยให้การใส่ข้อมูลประกอบเพิ่มเติม การลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอ และการเพิ่มรูปถ่ายของพนักงานใหม่เป็นเรื่องง่ายๆ การส่งต่อลิงก์จดหมายข่าวใน Slack ก็จะสะดวกขึ้นด้วย

Blinkist newsletter
จดหมายข่าวเกี่ยวกับการจ้างงานของ Blinkist เป็นหน้าที่แชร์จาก Notion
บน Notion ทุกอย่างอยู่ในที่เดียวกัน ไม่ว่าใครก็หาข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยตัวเอง เราลดสิ่งรบกวนการทำงานลงไปได้ และโฟกัสกับสิ่งสำคัญได้มากขึ้น
Milica Radojevic
Milica Radojevic
People Experience Partner

เริ่มสร้างระบบจ้างงานของคุณเอง

ลองใช้ Notion ได้ฟรีบนอุปกรณ์หลากหลายประเภท

เว็บแอพ

แอพบนเดสก์ท็อป

ใช้ Notion ในที่ทำงานใช่ไหม? ขอรับการสาธิต