
A Lyka usa o Notion para promover a sinergia entre as equipes e economizar mais de 75 mil dólares gastos anualmente no stack de ferramentas.
A Lyka usa o Notion para organizar conhecimento e operar com fluxos de trabalho mais flexíveis e escaláveis O trabalho em silos em ferramentas dispersas, como o Monday.com e Confluence, foi consolidado no Notion, possibilitando trabalhar de uma maneira muito mais colaborativa e eficiente.
Consolidando ferramentas para alcançar mais sinergia
Overdose de ferramentas. Essa é uma sensação que cada vez mais empresas começam a se dar conta. A quantidade de ferramentas usadas aumentou enormemente ao longo dos anos. Em média, empresas de até 500 funcionários chegam a usar 172 ferramentas.
O resultado? Funcionários cada vez mais sobrecarregados pelos stacks de ferramentas e perdidos ao tentar encontrar as informações de que precisam. Documentos num lugar, projetos em outro, e o trabalho de todo mundo travado pelo troca-troca de ferramentas.
Esse foi o primeiro grande projeto de Lauren Goldman, quando ela ingressou na Lyka no início de 2023. Com cada equipe usando suas próprias ferramentas, ela teve que descobrir como unificar a empresa e consolidar tudo num único stack de ferramentas.
A Lika é líder de mercado na Austrália no segmento de ração canina mais saudável. A empresa oerece uma abordagem simples, mas poderosa de nutrição canina: comida de verdade. Com 30 milhões de porções consumidas e milhares de avaliações 5 estrelas, a equipe da Lyka expandiu rapidamente para poder apoiar o crescimento da empresa. Mas, conforme a equipe interna expandia, os processos corporativos não acompanhavam em igual medida. A Lyka precisava encontrar uma maneira de garantir que as equipes em franca expansão pudessem trabalhar juntas de maneira mais eficaz e colaborativa.
Mesmo com todos trabalhando na mesma missão, cada equipe operava no seu próprio silo. Ferramentas separadas, fluxos de trabalho dispersos e colaboração ineficaz entre as equipes. O pessoal de Operações trabalhava no Notion, enquanto o Marketing estava no Monday.com e o pessoal de Produtos, no Confluence. Algumas equipes nem contavam com sistemas digitais. E apesar de haver algum conhecimento compartilhado entre as diversas ferramentas, não havia uma fonte única da verdade.


Cada equipe tinha uma maneira diferente de trabalhar, então o Slack se tornou o ponto central de encontro. Apesar de podemos nos comunicar nessa ferramenta, o trabalho continuava a ser feito em outros lugares, e não contávamos com uma única ferramenta confiável.

Gerente de Operações de Negócios Sênior
Embasando a decisão de integrar fluxos de trabalho no Notion
Na Lika, o mesmo nível de atenção e cuidado dedicado aos produtos é também dado aos seus processos, com uma filosofia de trabalho muito sólida. Como uma empresa em expansão que se move aceleradamente, eles sabem que não há margem para erros. Criar fluxos de trabalho eficazes reduz contratempos, além de ser a chave para o sucesso da empresa.
Para a Lyka, o Notion atendeu a todos os requisitos, além de representar uma enorme economia. Embora fazer upgrade das ferramentas existentes para seus respectivos planos corporativos pudesse trazer uma gama de recursos que eles estavam buscando ter, isso também seria algo extremamente oneroso e não iria solucionar os problemas centrais enfrentados no fluxo de trabalho.

A transição e o desafio de gerenciar a mudança
A partir do momento que Lauren e sua equipe decidiram-se pelo Notion, o maior desafio se tornou como trazer todas as equipes (e seus respectivos fluxos de trabalho) para a ferramenta. Para deslanchar o processo, Lauren assumiu ela mesma a maior parte do trabalho. Ela migrou todos os dados existentes para o Notion, capturando todas as informações e conhecimento históricos da Lyka, antes disponíveis em ferramentas dispersas.
Para tornar a transição para o Notion ainda mais suave, ela definiu diretrizes e recursos internos para ajudar na adesão para todos. Lauren até criou um canal no Slack para ajudar a responder perguntas, compartilhar ideias inspiradoras e criar uma nova maneira de trabalhar.
O pessoal também focou em criar uma cultura de documentação, na qual pudessem passar a colocar informações consistentemente no Notion. Para a Lyka, isso significou aproveitar todas as oportunidades para compartilhar links do Notion em reuniões gerais, de acompanhamento de equipes e de lançamento de projetos.


Em vez de terem que se adaptar a uma nova ferramenta, cada equipe adaptou a ferramenta às suas necessidades exclusivas.
Como o Notion é flexível, cada equipe da Lyka pode transformar a ferramenta para funcionar do jeito que eles precisam. Eles não têm mais que se adaptar à ferramenta, em vez disso, é o Notion que se adapta a eles.
A equipe de Marketing, por exemplo, tem uma página inicial dedicada de Marketing onde todos os fluxos de trabalho, calendários, docs de planejamento e recursos da equipe são hospedados. Esse é um ponto central onde todos na equipe podem encontrar o que precisam para se manterem no ritmo necessário dos projetos atuais. A equipe também hospeda as reuniões de avaliação de progresso e liderança no Notion. Dessa maneira, eles podem facilmente manter uma parcial atualizada de conquistas, deficiências e crescimento. Isso também facilita o trabalho com parceiros intrafuncionais, incluindo-os também nos fluxos de trabalho do marketing. Antes, as solicitações eram enviadas simplesmente por Slack ou e-mail. Agora, todos podem enviar solicitações para ações, como posts em redes sociais ou merchandising atualizado via Notion. O Marketing pode agora acompanhar e concluir projetos, além de manter os parceiros informados, tudo com uma única base de dados.
Mas não foi apenas o pessoal do Marketing que adotou o Notion. Equipes em toda a empresa passaram a usá-lo como ferramenta preferencial, conforme foram capazes de criar novos fluxos de trabalho, antes impossíveis. A equipe de Pesquisa e Desenvolvimento usa a integração com o Slack para registrar o recebimento de solicitações. A equipe de RH criou um programa de onboarding para a empresa, usando uma base de dados robusta que garante a todos os novos colaboradores a disponibilização dos vídeos e materiais de treinamento certos para começarem a trabalhar mais rapidamente. Até mesmo a equipe de produção da Lyka que até então só trabalhava na base da caneta e papel, agora opera na mesma ferramenta digital usada por todos os outros times na empresa.
Quando todos são capazes de consumir E distribuir informações num único espaço de trabalho, isso promove a transparência de cima a baixo na organograma da empresa. Dessa maneira, eles ganham visibilidade total sobre o que está funcionando e como decisões são tomadas.



Agora que todos trabalham no mesmo espaço, estamos capacitados a fazer muito mais.

Gerente de Marketing Sênior
Uma maneira evoluída de trabalhar com resultados concretos de negócios
Para Lauren e seus colegas da Lyka, a migração para o Notion revolucionou a maneira de trabalhar. O pessoal se tornou mais colaborativo e eficiente, e capaz de lançar produtos no mercado com maior rapidez.
Além disso, eles também já percebem resultados estratégicos de negócios. Ao consolidar toda a operação em um plano Enterprise do Notion, a Lyka economizou mais de 75 mil dólares anuais (cerca de 500 dólares por membro de equipe), antes investidos no stack de ferramentas. Mas a economia de custos foi apenas uma parte das melhorias vistas nos resultados. Agora, a empresa trabalha da maneira mais eficiente e colaborativa do que nunca, sendo capaz de acelerar o lançamento de produtos de mais alta qualidade no mercado.
Para Lauren e seus colegas da Lyka, reunir todo mundo no Notion mudou a maneira como eles trabalham. Eles passaram a cultivar uma verdadeira cultura de documentação em toda a empresa. Nessa filosofia, as informações, além de serem bem capturadas, são também bem organizadas e bem distribuídas.


Agora tudo é iniciado e mantido no Notion. Esse é o único lugar para tudo o que você precisa, e passou a ser o ponto central para todas as informações da Lyka.

Gerente de Operações de Negócios Sênior