Notion 3.4, deel 2

We hebben een paar weken geleden Aangepaste agents gelanceerd en teams werken sneller dan we kunnen bijhouden. In Notion 3.4 kunnen je agents nog meer van je dagelijkse tijdrovende taken overnemen.

Aangepaste agents zijn nu nog eenvoudiger te verfijnen, en dankzij de nieuwe AI-autofill worden ze direct in je databases geïmporteerd, waardoor aanvulling en onderhoud automatisch verlopen. Je kunt ook skills voor je Notion-agent maken zodat deze je belangrijkste workflows kan leren.

Aangepaste agents uitproberen →

Je kunt Aangepaste agents nog tot 3 mei 2026 gratis uitproberen, dus dit is het ideale moment!

Mocht je het gemist hebben, hier is een korte uitleg over Aangepaste agents: het zijn als het ware AI-teamgenoten die je repetitieve taken uit handen nemen. Sinds de lancering een maand geleden zien we dat allerlei teams nieuwe manieren ontdekken om ze aan het werk te zetten:

• De juiste informatie op het juiste moment naar boven halen: Het GTM-team van Ramp gebruikt Enablement Eddie om de juiste middelen en antwoorden voor klanten op te halen.

• Terugkerendevragen behandelen: Clay gebruikt een IT-buddy die veelgestelde vragen van medewerkers binnen enkele minuten oplost.

• Rapportage automatiseren: De Competitive Intelligence-agent van Braintrust volgt updates van concurrenten op het internet en in Gong-gesprekstranscripties en past vervolgens elke ochtend interne documenten aan zodat de meest recente context beschikbaar is voor de dag.

Je wilt dat medewerkers je helpen, maar je wilt ook schaalbare prijsstelling, inzicht in wat medewerkers doen en integraties met je toolset. Deze update biedt alle drie deze voordelen:

• Efficiënter in gebruik: Aangepaste agents zijn nu over de hele linie 35–50% goedkoper in gebruik, met name agents voor routinetaken zoals het sorteren van e-mails. Ze zijn zelfs nog kostenefficiënter als je kiest voor nieuwe modellen zoals GPT-5.4 Mini en Nano, Haiku 4.5 en MiniMax M2.5, die tot 10× minder credits verbruiken.

• Een goed overzicht van de credits van je medewerkers: Met het dashboard Notion-creditsis het nu nog eenvoudiger om je agent af te stemmen en inzicht te krijgen in wat werkt. We zullen in de loop van de tijd nog meer signalen toevoegen, zodat het makkelijker wordt om te optimaliseren en te beslissen wat de moeite waard is om uit te voeren. Hier vind je een paar tips om je agents te verfijnen.

• Meer context: Aangepaste agenten kunnen nu eindelijk gebruikmaken van besloten Slack-kanalen, zodat ze geen belangrijke gesprekken meer missen. Er komen nog veel meer integraties, waaronder Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce en aangepaste connectors.

Vanaf 4 mei gebruiken Aangepaste agents Notion-credits die je kunt kopen. Ze zijn nog een paar weken gratis beschikbaar, dus dit is het moment om ze eens te proberen.

Gebruik Autofill om je gegevens actueel en up-to-date te houden, nu met alle functionaliteiten en intelligentie van Aangepaste agents. Verrijk, extraheer en classificeer continu informatie in elke rij, zodat uw database betrouwbaar blijft zonder handmatige conytrole.

Deze functie wordt momenteel uitgerold, dus als deze nog niet zichtbaar is, zal dat binnenkort wel het geval zijn. Voor eenvoudigere invulopdrachten blijft de standaard AI Autofill-functie inbegrepen in de Business- en Enterprise-abonnementen. Meer informatie →

Met skills wordt die ene taak die je altijd aan Notion-agent vraagt, iets wat het systeem op commando kan uitvoeren. Sla je beste workflows op als skills, bijvoorbeeld voor het maken van wekelijkse updates, het aanpassen van een document aan de opmaak van je team of het voorbereiden van memo's voor een vergadering.

Je Notion-agent heeft nog een paar extra trucjes in petto:

• Integratie met Agenda, Mail en Slack: Vraag je agent om te lezen, samen te vatten en op te volgen in de tools die je dagelijks gebruikt.

• Inline documentbewerkingen: Laat je Agent rechtstreeks in je document bewerken wanneer je tekst selecteert, zodat de wijzigingen ter plaatse worden doorgevoerd.

• Praat met je agent: Gebruik de microfoonknop om je prompt te dicteren.

De meest gevraagde functie voor AI-vergadernotities is eindelijk beschikbaar! Je kunt nu snel een reeks aangepaste instructies toevoegen zodat samenvattingen in de door jou gewenste indeling worden gegenereerd. Bovendien is de kwaliteit van de samenvattingen nog beter geworden omdat AI nu het zware werk doet en relevante context uit de workspace ophaalt. Meer informatie →

Met de Salesforce-connector kun je accounts, verkoopkansen en notities doorzoeken om je voor te bereiden op gesprekken, follow-ups en accountplannen op te stellen, zonder heen en weer te hoeven schakelen tussen tabbladen. Met de Box-connector kun je bestanden zoals offertes, contracten en projectdocumenten doorzoeken en samenvatten om belangrijke details eruit te halen, versies te vergelijken en de voortgang van de deliverables te waarborgen.

Pagina’s moeten direct laden, vooral als je de hele dag tussen documenten schakelt. Nu is het initialiseren van pagina's 28% sneller, zodat content sneller wordt weergegeven en je in de flow kunt blijven. Het is een kleine verandering, maar de voordelen lopen snel op.

Geef teamleden de mogelijkheid om nieuwe pagina’s in een database aan te maken, maar zorg ervoor dat ze geen andere content die niet voor hen bestemd is, kunnen bekijken of bewerken.

Stel je een vergaderdatabase voor waarin elk teamlid toegang heeft tot diens eigen notulen en nieuwe vergaderingen kan aanmaken, zonder de vergaderingen en notulen van anderen te kunnen bekijken. Probeer dit eens als je team samenwerkt met externe medewerkers of met gevoelige informatie werkt.

• AI-vergadernotities met API-ondersteuning: Integraties kunnen nu volledige transcripties en beknopte notities ophalen zodat teams automatisch actiepunten kunnen opvolgen in de tools die ze al gebruiken.

• n8n MCP-integratie: Koppel je aangepaste agents aan n8n zodat ze de automatiseringen die je al gebruikt kunnen uitvoeren en helpen bij het coördineren van het werk tussen je andere apps en API’s.

• Verbeteringen aan MCP: AI-tools kunnen nu nog meer doen in Notion, en wel op een betrouwbare manier, in reacties, transcripties van vergaderingen en Notion Sites, met snellere reacties en nieuwe beheerdersfuncties zoals auditing en goedgekeurde tools.

We blijven Notion AI verbeteren als tool voor (menselijk) teamwork.

Groetjes,

Ivan

P.S. Ik heb samen met ons creatieve team een video gemaakt waarin we onze visie op AI toelichten. Bekijk de video hier.