Testimonio de cliente
El sistema de marketing de Pitch mantiene una producción elevada y una calidad constante
Tras fundar el gigante de la gestión de tareas Wunderlist, Christian Reber está de vuelta con Pitch, que permite crear presentaciones de forma más colaborativa. Notion, elegido para la gestión de sus proyectos, resultó especialmente útil para el equipo de marketing.
Creación de un sistema para todo tipo de peticiones de marketing
Se acude al equipo de marketing de Pitch constantemente y desde muchas instancias, tanto para textos creativos como para los activos del sitio web. Desde su creación, el departamento de marketing usó Notion para sistematizar y flexibilizar el proceso de peticiones. Cada tipo de petición tiene su propia plantilla, con un conjunto de indicaciones para recopilar los enlaces necesarios y destacar las fechas importantes. Así se logran solicitudes bien pensadas, con requisitos claros para todos los equipos, y se garantiza que el equipo de marketing tenga suficiente contexto desde el primer momento para avanzar más rápido de principio a fin.
Si alguien comparte una idea con el equipo de Marketing, Notion nos permite garantizar que contamos siempre con el contexto adecuado. Esto nos ahorra el intercambio interminable que suele producirse cuando no logramos entendernos.
A roadmap that connects all teams
Updates to projects happen at light speed. And if they’re not tracked and communicated out to the broader team, disorganization sets in even quicker. That’s why Pitch uses linked databases in Notion for cross-functional transparency between departments, giving every team a view into the status of current projects.
All tasks are tracked in Pitch’s company-wide roadmap. Then this same database is added to every team’s homepage in Notion, filtered to show only their tasks. If an update is made to a task one place, it’s immediately changed everywhere else — making for a living, breathing project management system that gives everyone focus and transparency at the same time.
“The earlier we create the connective tissue, the better we can coordinate,” says Sr. Marketing Manager Kate Donahue.
Una caja de herramientas para mantener encaminados a los equipos en crecimiento
Para dar curso a las peticiones de marketing y asegurarse de respetar las directrices corporativas, todos los miembros del equipo de Pitch necesitan las herramientas adecuadas para el trabajo: los mismos activos, directrices, mensajes y sistemas de diseño. Por eso el equipo de marketing centraliza sus recursos en Notion, donde todas estas herramientas esenciales son fácilmente accesibles y están actualizadas. El personal no tiene que consultar proyectos anteriores ni contactar con terceras personas para poder avanzar, y todo ese ahorro de tiempo acaba dando su fruto.
Como equipo de marketing, es importante fomentar una autonomía que permita abarcar más terreno. Eso es mucho más fácil cuando tienes todo en un lugar central, es decir, en Notion.
Encargos más claros con los compañeros de equipo que trabajan de forma remota
Kate’s brand team is based in Berlin but includes remote employees who live all over the country. Under the status quo, remote team members might lose creative context, leading to rounds of fruitless revision. Instead, Notion has helped sharpen communication to a fine point.
“It’s always clear what’s on anyone’s plate, the scope of the project, or deadlines,” says Kate. “And it helps remote teams tell us exactly how much capacity they have so we don’t get stuck.”
Custom documentation in Notion helps Pitch collaborate with the broader team no matter where they’re located to arrive at a polished product faster.
Notion nos ayuda a confiar en equipos remotos y a que su crecimiento sea sostenible. Cada vez contratamos más personal de fuera de Berlín, así que para nosotros se trata de una capacidad fundamental.
