Mit allen Videotools kompatibel
Transkribiert Audio- und Mikrofonfunktionen. Ohne Einrichten, ohne Bots.
Smart NotesPerfektes Meeting-Gedächtnis
Der Notizenmacher erfasst alle Details und stellt direkt in eurem Workspace umsetzbare Zusammenfassungen bereit.
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Teams vertrauen uns bei
Für jedes Meeting die richtigen Infos.
Jede Zusammenfassung liefert genau die Infos, die dein Team braucht, um mit der Arbeit voranzukommen.
Einzelgespräch
Teambesprechung
Kundengespräch
Personalgespräch
Brainstorming
Bei deiner Arbeit überall dabei.
Erfasse Gespräche überall. Synchronisiere deinen Kalender, dann werden Notizen automatisch erstellt.
Auch bei persönlichen Treffen dabei
Erfasst Notizen bei persönlichen Treffen auf jedem Gerät deiner Wahl.
Lässt sich mit deinem Kalender synchronisieren
Notizen werden erstellt und allen Teilnehmenden bereitgestellt.
Der einzige Ort, wo Notizen weiterbringen.
In Notion kannst du Meeting-Ergebnisse unmittelbar in die Tat umsetzen. Notion-KI kümmert sich um das Follow-up, du um den nächsten Schritt.
Aktionselemente werden umgesetzt
Dein Notion Agent kann Aufgaben mit Verantwortlichen, Prioritätsstufen und Fälligkeitsterminen zuweisen und überprüfen, dass sie erledigt werden.
Projekte werden automatisch aktualisiert
Im Anschluss an ein Meeting kann Notion Agent Projekte mit neuen Statusinfos, abgeschlossenen Aufgaben und überarbeiteten Zeitplänen aktualisieren.
Aussagekräftige Follow-ups
Erstelle mit einem einfachen Prompt Zusammenfassungen mit allen relevanten Infos für die jeweilige Zielgruppe.
Finde Antworten, wenn du sie brauchst
Du erhältst kontextbezogene Antworten auf alle Fragen zu früheren Meetings.
Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau.
Fortune-500-Unternehmen weltweit vertrauen uns dank integrierter Schutzfunktionen auf Unternehmensniveau.
Deine Daten werden nicht zu Trainingszwecken verwendet
Wir haben vertragliche Vereinbarungen mit unseren KI-Auftragsverarbeitern geschlossen, die den Einsatz von Kundendaten zum Trainieren von Modellen verbieten.
Konfigurierbare Speicherung von Transkripten
Workspace-Besitzer/-innen können Fristen für die automatische Löschung von Transkripten festlegen (nur im Enterprise Plan) und entscheiden, ob Audiodateien lokal gespeichert werden sollen.
Integrierte Schutzmechanismen
Audit-Logs, granulare Berechtigungen und SSO gewährleisten die Sicherheit deiner vertraulichen Inhalte.
Transparente Einwilligung
Eindeutige Erinnerungen im Produkt, vor der Verwendung von Smart Notes alle erforderlichen Einwilligungen einzuholen.
Sichere Verschlüsselung
Wenn du die Notion-KI verwendest, werden deine Daten während der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt.
SOC 2 (Typ 2)
Unser Bericht belegt, dass unsere Sicherheitsrichtlinien und -kontrollen kontinuierlich allerhöchste Branchenanforderungen erfüllen.
Konzentriere dich auf das Meeting, nicht aufs Mitschreiben.
Erfahrungsberichte aus der Praxis von Teams, die schon mit Smart Notes arbeiten.
Notion-KI ist super. Mein Chef konnte heute nicht zum Meeting kommen und meinte: „Hey ... nimm doch wieder die Smart Notes, die du letztes Mal verwendet hast.“ Gerne! 😎
Tolle Ergänzungen zu einer ohnehin schon unglaublichen Plattform. Allein mit den Smart Notes und dem Recherche-Modus kann man jede Woche mehrere Stunden Arbeit einsparen. Und der Zugriff auf GPT-4.1 und Claude 3.7 bringt echt total viel. Ich bin gespannt, wie dies die täglichen Arbeitsabläufe in unserer Branche verändern wird.
Die Smart-Notes-Funktion ist einfach nur suuuuper.
Häufig gestellte Fragen
Wie beginne ich mit der Verwendung von Smart Notes in Notion?
Um zu beginnen, gib /meet auf einer beliebigen Notion-Seite ein, nimm an einem Meeting aus deinem Notion Calendar teil, oder Notion sendet dir eine freundliche Erinnerung, sobald es automatisch Meetings erkennt. Smart Notes beginnt mit der Aufzeichnung deines Meetings und erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung, sobald das Meeting beendet ist.
Funktioniert Smart Notes mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams?
Ja! Smart Notes in Notion zeichnet System-Audio auf, sodass du Zoom-Meetings, Google Meet-Anrufe und Teams-Meetings aufzeichnen kannst – ganz ohne Bots oder zusätzliche Software.
Kann Smart Notes automatisch Aktionselemente erstellen?
Natürlich, Notion-KI analysiert dein Meeting-Protokoll, um Zusammenfassungen und Aktionselemente zu erstellen, wodurch deinem Team stundenlange manuelle Arbeit erspart bleibt.
Wie schnell sind die Zusammenfassungen nach einem Meeting verfügbar?
Smart Notes erstellt sofort nach Ende des Meetings Zusammenfassungen – ohne Wartezeit. Dein Team kann die Aktionselemente sofort umsetzen.
Kann ich vergangene Meeting-Notizen durchsuchen?
Ja! Alle Transkripte, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aktionselemente werden in Notion gespeichert und können mithilfe von Notion-KI in deinem gesamten Workspace durchsucht werden.
Sind meine Meeting-Daten sicher?
Du legst genau fest, wer deine Meeting-Notizen und Protokolle sehen kann. Darüber hinaus bietet Notion integrierte Datenschutzeinstellungen und die Ein-Klick-Einwilligungserfassung vor Beginn der Meetings.
Warum solltest du Notions Smart Notes anstelle anderer Apps für Meeting-Notizen verwenden?
Im Gegensatz zu eigenständigen Apps befindet sich Smart Notes direkt in deinem Notion Workspace, sodass deine Notizen, Aufgaben und Projekte nahtlos miteinander verbunden bleiben. Kein Wechseln zwischen Tools, kein Verlust des Kontexts.
Welche Sprachen unterstützt Smart Notes?
Smart Notes unterstützt 16 Sprachen, einschließlich Englisch, Französisch, Japanisch und viele mehr.
Kann ich Smart Notes für jede Art von Meeting verwenden?
Ja, du kannst Smart Notes für jedes Meeting verwenden! Ob Einzelgespräche, Teamsynchronisation oder Verkaufsgespräche – KI erstellt anhand des Kontexts eine hilfreiche Zusammenfassung, die deinen Anforderungen entspricht.
Worauf sollte ich beim Kauf eines Produkts für Meeting-Notizen achten?
Der Markt ist ziemlich komplex – in unserem praktischen Kaufratgeber erfährst du, worauf du achten musst.
Mit dem Business Plan kannst du wirklich alles bringen.
Für Einzelpersonen zum Organisieren persönlicher Projekte und des Alltags.
Unbegrenzter Speicherplatz für Einzelpersonen. Eingeschränkte Testversion für Teams.
Erfasse, organisiere und reagiere auf Antworten direkt in Notion.
Veröffentliche eine Notion-Seite im Internet
Verbinde mehrere Google Kalender, um Arbeit und Termine an einem Ort zu verwalten.
Verbinde dein Gmail-Konto für einen KI-gestützten, personalisierten Posteingang.
Organisiere Hunderte oder Tausende von Elementen an nur einem Ort, wie Projekte oder Aufgaben
Teste KI-Funktionen wie das Erstellen von Dokumenten oder das automatische Ausfüllen von Datenbanken
Für wachsende Unternehmen zur Optimierung der Teamarbeit.
Alles im Plus Plan
Verwalte den Personalzugriff mit sicherem Single Sign-On.
Arbeite in Notion-Datenbanken mit anderen zusammen, ohne ihnen Zugriff auf die gesamte Datenbank zu erteilen. Beschränke den Zugriff auf die Zeilen, für die die Person zuständig ist.
Füge Seiten, die auf dem neuesten Stand sind, ein Verifizierungszeichen hinzu. Erscheint in Suchergebnissen und KI-Zitaten.
Erstelle Teamspaces, die nur Personen ansehen oder finden können, die du hinzugefügt hast. Ideal für vertrauliche Informationen wie Unternehmensplanung oder Leistungsbeurteilungen.
Erstelle dynamische Formulare, in denen Fragen nur dann angezeigt werden, wenn sie aufgrund früherer Antworten relevant sind
Bestätige den Besitz einer E-Mail-Domain, um auf erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Single-Sign-On zuzugreifen.
Binde GitHub, Asana und mehr ein
Erledigt die Arbeit für dich. Führt komplexe, mehrschrittige Aufgaben mithilfe von Notion, deinen verbundenen Apps und dem Internet durch.
Durchsuche verbundene Apps wie Slack, GitHub und mehr
Automatisiere deine Meeting-Notizen und Follow-ups, ganz ohne Bots