Explore templates built by our Notion Ambassador community to manage tasks, projects, workflows, and habits. These community-powered templates give you a complete system to plan, track, and execute your work efficiently.

Ontwikkeld voor optimale efficiëntie en samenwerking in de workspace

chart-line

Werk

Startpakket met zomerse sjablonen

Afgestemd op studenten en op wat ze nodig hebben voor academisch succes

school

School

Omarm een beter geordende, productievere levensstijl die je voldoening brengt

potted-plant

Het leven

Turns meeting notes into tasks. Renames meetings, extracts action items, suggests owners, and posts to Slack for approval before creating anything.

Meeting Action Extractor

This AI Agent turns action items from Meeting Notes into structured tasks in a designated Tasks database.

Meeting Notes Task Creator

There's more to a good meeting than taking notes. Explore Notion templates, AI Skills, and Custom Agents that help your team prepare for discussions, capture important details, and follow through on decisions. Spend less time on the busywork around meetings and more time on the work that comes out of them.

Explore Notion templates for better meetings, from agendas and meeting notes to action items and follow-ups. Keep your team organized before and after every meeting.

Meeting Notes, Agendas & Templates | Notion Marketplace

Ga de vergadering in met context over de mensen en het onderwerp.

Voorbereidingsbriefing voor een vergadering

Notion

Samenvatting, taken en logboekupdate van een meeting in één keer.

Opvolging na de meeting

Vormt de Notion AI Agent in een planner voor vergaderagenda's. 

Agendaplanner voor vergaderingen

desbyseb

Turn notes, ideas, meetings, and goals into a clear action plan. Break work into specific tasks, identify priorities, owners, deadlines, dependencies, blockers, and the next step—so you can move from discussion to execution.

Create Action Plan

Akshay Raveendran

🚀 Streamline Your Meetings with this All-in-One Templa
This powerful Notion template is designed to revolutionize how you manage your meetings and related tasks. It seamlessly integrates your meeting notes with a dynamic task manager, keeping everything organized and in context.

Meeting & Task Tracker

Notion AI skill that turns a raw meeting transcript into minutes you can send to a client.

Transcript to Client Minutes

RunBook

A powerful 1:1 meeting template for data and tech professionals. 
Track progress, unblock projects, structure feedback, and align on career goals — all in one clean, reusable system.

1:1 Meeting Agenda — Stay Aligned, Document Growth

Stylianos Chiotis

Quickly add meetings and stay organized with any type of meeting with any attendee or client. Meeting notes templates built in.

Meeting notes

The AWA Collective

Real Notion pages built for startups by startups — It’s everything you need to get started, organized by stages in a founder’s journey from ideation to scale.

Startup in a Box

Every Friday morning this agent queries your entire content pipeline, compiles everything produced that week, and emails you a clean structured summary. No manual checking. No missed drafts. Just a clear picture of your content operation every week.

Weekly Report Agent

Agent that scans your email to identify actionable tasks and adds them to your calendar

Email → Calendar Scheduler

Project Health Monitor Agent for Notion is an AI operations assistant designed for marketing agencies to automatically analyze project performance, detect risks, and flag at-risk client work inside your agency dashboard.

Project Health Monitor

This agent transforms overwhelming task lists into focused, achievable daily and weekly plans. It specializes in prioritization frameworks, energy optimization, time blocking, and creating realistic schedules that balance productivity with well-being.

Time Management Strategist

Q4 staat voor de deur. Gebruik deze collectie om de komende maanden te plannen, projecten in beweging te houden, je backlog weg te werken en minder tijd te besteden aan werk dat je kunt overdragen of versnellen. Vind sjablonen, skills en agents om je te helpen organiseren vóór de eindejaarsdrukte.

Bereid je voor op Q4 met sjablonen, AI-skills en agents voor planning, tracking, research, schrijven en om grip te houden op het werk dat eraan komt.

Sjablonen, AI-skills en agents voor Q4-planning | Notion Marketplace

Een Notion AI-vaardigheid om projecten op te splitsen in gestructureerde fasen.

Het project in fasen opdelen

Make your writing clearer, smoother, and more professional without changing your voice. Improve grammar, readability, sentence flow, and clarity while preserving your original meaning, tone, and writing style.

Improve Writing 2.0

This Notion database helps developers plan and track development projects, milestones, and sprints, providing a clear timeline and deliverables to align teams and meet deadlines in agile environments.

Developers Project Roadmap

mrpugo

The OKR Tracker helps you set, track, and achieve your Objectives and Key Results, ensuring alignment with your strategic goals.

OKR Tracker

Sentele

Boost your productivity with this Notion Weekly Planner Template. Set weekly goals, track tasks, and use time blocking to organize your schedule. A simple yet powerful tool for students, freelancers, and professionals to plan smarter and achieve more.

Weekly Planner

Quynh Nguyen

Create GANTT schedules to manage projects by allocating resources and organizing tasks and phases with dependencies 💪

Optimized GANTT planning

Lou Attal Studio

De beste manier om iets te doen zou niet alleen in iemands hoofd moeten zitten, in een oude chat, of in een prompt die je elke keer opnieuw moet vinden.

Met AI-skills kun je de instructies, voorbeelden, referenties en formats achter het werk dat je vaak doet opslaan, en ze vervolgens weer gebruiken wanneer je ze nodig hebt. Vind skills voor schrijven, onderzoek, analyse, meetings en meer, of voeg de skills toe die passen bij hoe jij en je team al werken.

Zodra een skill onderdeel is van je workflow, besteed je minder tijd aan uitleggen hoe “goed” eruitziet en meer tijd aan het werk gedaan krijgen.

Ontdek AI-skills die de instructies, voorbeelden en formats achter herhaalbaar werk opslaan, zodat je minder tijd kwijt bent aan prompting en meer tijd aan dingen gedaan krijgen.

AI-skills om beter te werken | Notion Marketplace

Zet ruwe notities om in een gestructureerd eerste concept.

Notities omzetten naar een document

Maak van een korte rolbrief een verzorgd en consistent functieprofiel.

Functieprofiel uit een brief

Zet een vergadering om in een heldere samenvatting met besluiten en volgende stappen.

Samenvatting van de vergadering

Zet rommelige productnotities om in een gestructureerd PRD.

PRD uit ruwe notities

Schrijf een merkgetrouw supportantwoord op basis van een klantticket.

Concept supportantwoord

Zet je werkitems om in een beknopte statusupdate.

Statusupdate

Zet scopegegevens om in een gestructureerd voorstel of SOW.

Concept voor een voorstel

Zet een beschreven proces om in een heldere, herhaalbare SOP.

SOP op basis van een procesbeschrijving

Maak van elke update een scherpe briefing voor de directie die begint met de kern.

Samenvatting voor directie

Groepeer verspreide designopmerkingen tot duidelijke, uitvoerbare feedback.

Samenvatting van designfeedback

Maak van een onderwerp een schrijfklare contentbrief met opzet en kernpunten.

Contentbrief vanuit een onderwerp

Notion templates for managing tasks, projects, and workflows—everything you need to stay organized and productive.

The builder’s operating system | Notion templates for work

This template of operational organization will allow you, after setting your objectives, to break them down into workstreams, then organize your activity in your global todo where you can also group your tasks by projects and manage your recurring tasks.

Operational organization

Marie Gautron 💙 WebOrga

Daily activity tracker template organizing tasks by key areas (Admin, Marketing, Sales, Creative, Business Dev). Track patterns, visualize progress, make data-driven decisions. Includes tracking DB + focus areas + video tutorial.

Daily Activity Tracking

Licaromu

Not sure what to prioritize next? This template uses the RICE method to objectively rank projects, with clear visualizations and colour-coded priorities. Built-in formulas update instantly as you edit values.

→ Bonus: AI properties implemented!

Product Planning | Prioritized by RICE

Miray Berber

Streamline your project management with our comprehensive Project & Task Timesheet template. Track projects and tasks by status, manage pending and completed work, and boost productivity with an intuitive, full-width layout designed for professionals.

Project & Task Timesheet

Ivy Saskia

📊 The Agile Command Center manages agile projects, sprints, and team tasks. 🔄 It provides centralized tracking of project progress, sprint activities, and team collaboration, all organized in an intuitive interface with dedicated sections for 📋 tasks, 🎯 projects, and 👥 teams

Agile Command Center

FORGE goes beyond simple tracking. It's your personalized system to design routines, conquer goals, and build habits that last.

Vastleggen

Zoeken

Automatiseren

The builder’s operating system

1

2

3

4

5

6

Blijf lezen

More than meeting notes

10 sjablonen

Plan het seizoen vooruit

11 sjablonen

Bespaar je de prompt

12 sjablonen