תזכורות

כשאתם מוסיפים תזכורת, Notion שולחת לכם הודעה שמפנה את תשומת ליבכם למשימה, אירוע או דף מסוימים בתאריך או בשעה שציינתם. האפשרות הזו שימושית להגדרת תאריכי יעד וכדי לוודא שלא תשכחו שום דבר אף פעם.

כדי ליצור תזכורת בדף:

1. בדף כלשהו, מקלידים @תזכורת ואחר כך שעה, תאריך או שניהם, למשל: @תזכורת מחר, @תזכורת 19:00 או @תזכורת יום רביעי בשעה 13:00. פעולה זו תיצור תגית כחולה.

   

2. לוחצים על התזכורת. בחלון לוח השנה שנפתח, עורכים את התאריך והשעה של התזכורת, את טווח הזמן שבו רוצים לקבל תזכורת (למשל, 30 דקות לפני), ומשנים את פורמט התאריך ואזור הזמן.

הצבע של תזכורות מוטמעות משתנה לאדום כאשר הן משתנות אל @היום או כאשר תאריך היעד שלהן עובר.

אפשר ליצור תזכורות בשביל אנשים אחרים בדף (אבל לא במאגר ידע). כדי לעשות את זה, מציינים את שם האדם באותו בלוק שבו מופיעה התזכורת, למשל: @מירית @תזכורת יום שני הבא בשעה 9:00 לבדוק את ההצעה הזו.

אפשר ליצור תזכורות במאגר ידע אם במאגר הידע יש מאפיין תאריך. כדי להגדיר תזכורת במאגר ידע:

1. לוחצים על המאפיין תאריך של דף כלשהו במאגר הידע.

2. בחלון לוח השנה שנפתח, עורכים את תאריך התזכורת, את טווח הזמן שבו רוצים לקבל תזכורת (למשל, 30 דקות לפני), מוסיפים שעה ספציפית ומשנים את פורמט התאריך ואזור הזמן.

כשאתם מגדירים תזכורת, אתם (או האדם שאתם נותנים לו תזכורת) מקבלים הודעה בזמן שבחרתם בכמה דרכים:

• תג אדום יופיע ליד תיבת הדואר הנכנס בחלק העליון של סרגל הצד הימני.

• הודעת דחיפה תישלח באפליקציית Notion למחשב.

• הודעת דחיפה תישלח בטווח של חמש דקות ממועד התזכורת באפליקציית Notion לנייד.

• אם Notion אינה פתוחה במועד התזכורת, יישלחו הודעת דחיפה לנייד והודעת אימייל.