מחבר ה-AI של Microsoft SharePoint ו-OneDrive

במסמך העזרה הזה

לחיבור SharePoint ו-OneDrive ל-Notion AI.

מעבר לשאלות הנפוצות

מחבר AI של SharePoint ו-OneDrive הוא אפליקציה ואינטגרציה אחת של Microsoft, המעניק ל-Notion AI גישה לנתונים של SharePoint ו-OneDrive כאחד.

אינטגרציה זו מאפשרת חיפוש וניתוח עוצמתיים בין הקבצים המאוחסנים שלכם, ומקלה על מציאת מדיניות החברה, ניתוח תיעוד פרויקטים ועיבוד נתוני Excel.

לחיבור SharePoint ו-OneDrive ל-Notion AI

מי יכול לחבר את SharePoint ו-OneDrive ל-Notion AI?

  • עליכם להיות מנהלי מערכת של Microsoft 365 ובעלי סביבת עבודה ב-Notion.

  • עליכם להיות רשומים לתוכנית Business או לתוכנית Enterprise.

מחבר זה מכבד את הרשאות Microsoft—משתמשים יראו רק תוכן שיש להם גישה אליו באמצעות גישה ישירה או גישת קבוצה מודרנית. קבוצות קלאסיות (legacy) אינן נתמכות.

כיצד אוכל לחבר את SharePoint ו-OneDrive?

כדי לחבר את SharePoint ו-OneDrive לסביבת העבודה שלכם ב-Notion:

  1. ב-Notion, יש לגשת אל Settings → Notion AI → ללחוץ על Connect מתחת ל-SharePoint and OneDrive.

    HC: SharePoint ו-OneDrive

  2. תועברו ל-Microsoft Teams. יש להימנע מלהיסגר את Notion במהלך תהליך ההגדרה.

  3. דף של Microsoft אמור להיפתח באופן אוטומטי ולבקש מכם לאשר הרשאות אפליקציה. יש ללחוץ על Accept.

  4. לאחר סיום ההתקנה, יש לחזור ל-Notion; שם יוצג מסך Connection is in progress.

  5. כדי לכלול רק אתרים או משתמשים ספציפיים, יש לבחור ב-Customize connected content. ולהתקדמות עם הבחירה המלאה, יש ללחוץ על Got it.

  6. לחצו על סיום.

HC: השלמת SharePoint OneDrive

החיבור יכול להימשך עד 36 שעות.

באפשרותכם לנהל את החיבור על ידי פתיחת Notion AI בתחתית המסך ולחיצה על ••• → Connect SharePoint and OneDrive → Settings.

שיטות עבודה מומלצות ודוגמאות להנחיות (prompts)

מחבר ה-SharePoint ו-OneDrive מועיל במיוחד עבור:

SharePoint:

  • שאלות מנהלתיות (שאלות בנוגע למדיניות החברה ועניינים מנהלתיים)

  • שאילתות ניהול פרויקטים (שאלות בנוגע לתיעוד פרויקטים וקבצי צוות.)

  • ניתוח מסמכים (שאלות על תוכן בתוך מסמכים וקבלת תובנות.)

OneDrive:

  • למציאת ולניתוח תוכן הקבצים.

  • ניתוח נתונים (שאלות בנוגע לקבצי Excel, נתונים פיננסיים, לוחות שנה ומידע מובנה אחר.)

  • מציאת תובנות (שאלות בנוגע לניתוח מסמכים מצטברים ויצירת סיכומים ממספר קבצים.)

ניתן לנסות לבקש מ-Notion AI את הדברים הבאים:

SharePoint:

  • "מהי מדיניות העבודה מהבית הנוכחית שלנו ומתי היא עודכנה לאחרונה?"

  • "האם תוכל למצוא מידע על הטבות חופשת הלידה של החברה שלנו?"

  • "מהם השלבים לבקשה ואישור של הוצאות נסיעות עסקיות?"

  • "מהם העדכונים המרכזיים מתיעוד פיתוח המוצר של רבעון 2?"

  • השוואה בין תיעוד ההדרכה משנה שעברה לגרסה הנוכחית שלנו עם הדגשת שינויים עיקריים.

  • "מהם הנושאים המשותפים במסמכי משוב הלקוחות שלנו מ-6 החודשים האחרונים?"

OneDrive:

  • "מהן סך ההוצאות מרבעון 1 2025 בגיליון האלקטרוני של התקציב?"

  • "מהם האזורים בעלי הביצועים הטובים ביותר על סמך נתוני מעקב צנרת המכירות שלנו?"

  • סקירת דוחות התקציב של רבעון 1 עם הדגשת מגמות פיננסיות מרכזיות לפי מחלקה.

  • סיכום של אתגרים ופתרונות נפוצים מסיכומי הפרויקטים של הרבעון האחרון.

  • "מהן שיטות העבודה המומלצות לקליטת עובדים בצוותים שונים על סמך החומרים שלהם?"

שאלות נפוצות

לאילו נתונים Notion AI מקבל גישה?

Notion AI יכול לקרוא קבצי DOCX, XLSX, PPTX ו-PDF, אך נכון לעכשיו הוא אינו יכול לקרוא דפי אתר של SharePoint.

האם Notion AI מכבד את הרשאות ה-SharePoint וה-OneDrive שלי?

כן. Notion AI מקפיד על הרשאות קיימות כפי שמתואר ב-Notion AI Security Practices.

משתמשים יכולים לגשת וליצור תוכן רק עבור משאבים שיש להם הרשאה לצפות בהם.

עבור תוכן של צד שלישי, Notion AI מנהל הרשאות על ידי עיבוד מידע אך ורק על בסיס זכויות הגישה שנקבעו בין Microsoft למשתמשי Notion.

כיצד ממופות הרשאות בין Notion AI לבין SharePoint/OneDrive?

Notion AI ממפה באופן אוטומטי חברי Microsoft לחשבונות ה-Notion התואמים שלהם.

Notion AI ממפה הרשאות משתמש באמצעות מחבר AI של Microsoft SharePoint/OneDrive על ידי סנכרון עם ההרשאות שהוגדרו ב-Microsoft 365.

היא קוראת את רשימות בקרת הגישה (ACLs) של Microsoft כדי להבטיח שמשתמשים יוכלו לגשת רק למסמכים ולקבצים שיש להם הרשאה לצפות בהם בתוך ה-tenant שלהם ב-Microsoft.

  • מיפוי זה נאכף על ידי:

    • אחזור הרשאות קבצים ותיקיות נוכחיות באמצעות נקודות קצה של Microsoft Graph API (כמו הרשאות רשימת DriveItem).

    • מעקב אחר שינויים בהרשאות באמצעות תכונת ה-delta של DriveItem של Microsoft, תוך ביצוע סקר כל כמה שעות כדי להישאר מעודכנים.

    • אכיפת כללי גישה—אם אינך יכול לגשת לקובץ ב-SharePoint או ב-OneDrive, לא תראה אותו גם ב-Notion AI, ללא קשר לנוכחותו באינדקס.

המערכת מסנכרנת עדכוני תוכן ושינויי הרשאות מ-SharePoint/OneDrive בכל שעה.

כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים וכמה זמן אחורה היא בודקת?

ברגע שהאינטגרציה מוגדרת, משתמש Notion יוכל למצוא מסמכים שנוצרו או נצפו עד שנה לפני השלמת ההגדרה.

בהתאם לכמות התוכן במהלך פרק זמן זה, התהליך יכול להימשך עד 36 שעות.

כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא תוכן חדש ב-SharePoint וב-OneDrive?

תוכן חדש שנוסף ל-SharePoint או ל-OneDrive מתעדכן מדי שעה והופך לזמין בחיפושי Notion AI.

האם ניתן להגביל את היקף החיפוש שלי ל-SharePoint ו-OneDrive בלבד?

כן! ב-Notion AI, ניתן ללחוץ על Find in כדי לעבור בין Everything you can access, Notion ו-SharePoint and OneDrive.

מי יכול לגשת לתוכן של Microsoft SharePoint באמצעות Notion AI?

עליך להיות גם משתמש Microsoft SharePoint/OneDrive וגם חבר בסביבת עבודה של Notion כדי להשתמש באינטגרציה זו.

Notion AI ממפה באופן אוטומטי חברי Microsoft לחשבונות ה-Notion התואמים שלהם.

המערכת מסנכרנת עדכוני תוכן ושינויי הרשאות מ-SharePoint/OneDrive בכל שעה.

כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-SharePoint ו-OneDrive שלי במערכות שלו?

נתוני SharePoint ו-OneDrive מאוחסנים כהטמעות (embeddings) באמצעות מסדי נתונים וקטוריים כמו Turbopuffer. הטמעות אלו מאפשרות חיפושים והשוואות יעילים בין פיסות טקסט שונות כדי לספק תשובות מדויקות ורלוונטיות לשאלותיך.

מסדי הנתונים הוקטוריים של Notion נבדקו על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני כדי לקבל את הסמכת SOC2 Type II שלהם. ראה את מאמר זה למידע נוסף.

האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Notion ל-SharePoint/OneDrive שלי?

לא כרגע. מנהל סביבת העבודה יוכל לחבר רק סביבת עבודה אחת של Notion ל-Microsoft Tenant אחד.

כיצד ניתן לנתק את SharePoint ו-OneDrive מ-Notion?

בעלי סביבת עבודה יכולים לנתק את SharePoint ו-OneDrive על ידי פתיחת Notion AI בפינה הימנית התחתונה של Notion ולחיצה על ••• → Connect SharePoint and OneDrive → Settings → Disconnect.

מה קורה לנתוני ה-SharePoint ו-OneDrive שלי אם אתנתק?

Notion מטפל בנתוני ה-SharePoint ו-OneDrive שלך בהתאם לעקרונות מחמירים של צמצום נתונים.

כאשר אתה מנתק את SharePoint ו-OneDrive מ-Notion AI, התוכן שלך הופך לבלתי ניתן לחיפוש באופן מיידי. כל הנתונים המשויכים נמחקים תוך 24 שעות מבקשת הניתוק שלך.

איזה תוכן נתמך ואיזה אינו נתמך ב-SharePoint ו-OneDrive מחבר AI?

Notion AI יכול לקרוא קבצי DOCX, XLSX, PPTX ו-PDF, אך נכון לעכשיו הוא אינו יכול לקרוא דפי אתר SharePoint או OneDrives אישיים.

עדיין יש לכם שאלות? אפשר לשלוח הודעה לתמיכה
מתן משוב

האם המשאב הזה היה שימושי?