סיפור מומלץ
מערכת ה‑AI של Vercel שמאיצה את קצב ההשקה ב‑35%
לנוע מהר בלי לשבור דברים
ב-Vercel, שחרור מהיר אינו רק יעד – זו הזהות שלה. אך עם צמיחת החברה צץ אתגר: כיצד ניתן לשמור על מהירות החתימה שלה, תוך הבטחת איכות ותיאום?
אף שהחברה אימצה את Notion בשלב מוקדם, תהליכי תכנון מרכזיים ועבודה בין צוותים החלו להתפזר בין מסמכים ומצגות מנותקים, כאשר הקשרים קריטיים אבדו בשרשורי Slack ובסיכומי פגישות. כלים ייעודיים הוסיפו מורכבות נוספת למעקב אחר עבודה בפלטפורמות שונות. הפיצול הזה סיכן את תרבות הפיתוח המהירה שלהם, עם שעות שאבדו בחיפוש ובמעברי הקשר בין אפליקציות – ובכך הקשה על הצוותים לצמוח יחד ביעילות.
"כאשר התרחבנו ל-12 קבוצות מוצר, נזקקנו למערכת מגובשת שיצרה מידה של סטנדרטיזציה בלי הבירוקרטיה המכבידה", מסביר Brian Emerick, מנהל תוכנית טכנית ב-Vercel. עם אינטגרציות ליותר מעשרים אפליקציות בערימת הכלים שלה ועם אימוץ אורגני חזק, Vercel זיהתה הזדמנות ליצור בסביבת העבודה שלה ב-Notion פתרון שיתאים לכולם.
Notion גורמת לכתיבה להרגיש כמו בנייה. כשהמסמכים שלכם נראים כך ועובדים באופן אינטואיטיבי כל כך, החלטות מתקבלות מהר יותר.
מערכת מאוחדת הבנויה על בסיס משותף
כיום, 100% מעובדי Vercel משתמשים ב-Notion על בסיס יומי, ושומרים על עבודה יעילה של כל צוות יחד, באותו מרחב. בלב המרחב הזה נמצאת מערכת מפושטת לתהליכי פיתוח, השומרת על חיבור בין כל המרכיבים. התוצאה היא שחרור מהיר ב-35%, תוך שמירה על המומנטום של הצוותים - מהקונספט הראשוני ועד לשחרור הסופי.
מערכת Product Areas פשוטה היא הגרעין. זה המקום שבו צוותים ניגשים לכל מה שהם צריכים, ממידע בסיסי על הצוות וסיכומי פגישות, דרך מפות דרכים, ועד לעדכוני פרויקטים המצורפים ל-PRDs. המוקד הזה יוצר שלושה מרכיבי מפתח במערכת שלהם:
תוכניות Product Area מסייעות לצוותים להישאר מתואמים באמצעות מפת דרכים מרכזית, שמחברת בין אסטרטגיה ברמת המאקרו לבין העבודה בפועל. כאשר התנאים משתנים, צוותים יכולים להתאים את סדרי העדיפויות בקלות, בעוד שהעדכונים משתקפים אוטומטית בכל החומרים הקשורים.
תהליך EPD Review שומר על התקדמות הפרויקטים באמצעות מערכת פשוטה מבוססת טפסים, המתעדת מידע חיוני על ההשקה ומעבירה אותו לקבלת משוב מההנהלה, ובמקביל בונה בסיס ידע נגיש של החלטות ותובנות מהעבר.
לוח Product Launches מייעל השקות בכך שהוא פועל כ‘מגדל פיקוח‘, ומעניק לכולם נראות ברורה של סטטוסי השקה, רמות ביטחון ואחראים. התבניות שומרות על סטנדרטים של איכות, בשעה שחיבורים מערכתיים והתראות אוטומטיות מבטיחים שכל הצוותים יישארו מתואמים.
מהירות ההשקה היא הכל בעולם שלנו. בנינו תרבות המתמקדת בקיצור הזמן עד לפריסה, ו-Notion הפכה לגורם מרכזי בתהליך הזה.
היתרון הגדול ביותר של Notion עבור חברה בצמיחה הוא, שהיא אינה כולאת אותך למערכת נוקשה בגישה של פתרון אחד שמתאים לכולם. במקום זאת, ניתן להתאים ולשפר באיטרציה פתרון מותאם אישית עבור הצוותים שלכם ככל שאתם צומחים.
תהליכי עבודה מהירים עוד יותר עם AI שמכיר את Vercel לעומק
Notion AI מזקקת באופן אוטומטי PRDs ו-RFCs ארוכים לתקצירים מנהליים, ממירה דיוני פגישות להערות ישימות, ומעבדת תיעוד טכני לטיוטות מסרים מוכנות ללקוחות שבהן צוותי ה-GTM יכולים להשתמש.
חיפוש Enterprise מאפשר לצוותים למצוא תשובות באופן מיידי ברחבי סביבת העבודה שלהם ב-Notion ובאפליקציות המחוברות, או לשוחח ישירות עם מודלי AI מובילים – הכול בתוך Notion.
הקסם האמיתי הוא האופן שבו ה-AI מעלה באופן יזום מידע שצוותים היו עלולים לפספס. כל דבר שעליו הם עובדים ניתן לשדרוג באמצעות Notion AI, שמביאה ידע ארגוני עדכני כגון משוב לקוחות רלוונטי או הקשר רלוונטי מהדיון האחרון ב-Slack – הכול כדי לתמוך בעבודה של כולם.
כתוצאה מכך, צוותים ברחבי Vercel חוסכים בממוצע תשע שעות בשבוע בכך שהם נותנים ל-AI לטפל במשימות הללו, ומפנים יותר זמן להתמקד בבנייה.
המטרה שלנו היא להקל על המהנדסים, כך שיוכלו להתמקד ביישום. Notion היא הכלי התומך שמניע זאת. מדובר במהירות ובנגישות למציאת המידע הדרוש, בלי קשר למקום שבו אתם נמצאים בארגון.
מצוינות דרך ביצוע איטרציות
צוותי Vercel מגלמים את פילוסופיית הדגל שלהם, "Iterate to Greatness" (ITG) (מצוינות דרך ביצוע איטרציות), דרך עבודתם ב-Notion. גישה זו הובילה לשיפורים משמעותיים בתהליך הפיתוח שלהם, כאשר סקרים מראים כי 89% מהעובדים בטוחים כיום במידה רבה באיכות ההשקה.
כאשר Notion משמשת כתשתית שלה, Vercel מדגימה כיצד להשיג שיפור מתמיד תוך שמירה על המהירות המאפיינת אותה. דפוס החשיבה האיטרטיבי שלה, בשילוב יכולת ההתאמה של Notion, מאפשר לחדד תהליכים מבלי לפגוע במהירות שמעניקה לה יתרון תחרותי.
Notion שולטת באמנות של תיעוד ידע והעברתו. קל ליצור מרחב שבו מידע לא רק נשמר, אלא גם זורם באופן טבעי לאנשים הנכונים בזמן הנכון - וכך מאיץ את קבלת ההחלטות ושומר על הצוותים מתואמים.
ניתן להבחין בכמות העצומה של המאמץ שהושקעה בשמירה על הפשטות של Notion. הם מבינים שניתן לפתור בעיות רבות באמצעות כלי אחד.
