כיצד הסטארט-אפ הצומח במהירות הגבוהה ביותר בעולם שומר על קצב עם Notion

רוב החברות המציגות צמיחה מהירה מאטות ככל שהן גדלות, משום שהן מוסיפות את הדברים הלא נכונים: כלים ייעודיים שיוצרים איי מידע, פגישות לתיאום ביניהם, ועוד תהליכים לניהול המורכבות שנוצרה. Cursor עשתה את ההפך.

כאשר עורך הקוד מבוסס ה-AI שלך משנה את האופן שבו מיליוני מפתחים עובדים, כל פגישה פנימית על „תהליך“ היא זמן שלא מוקדש לשחרור גרסאות. כל כלי שדורש מעבר בין הקשרים הוא עומס קוגניטיבי שהמפתחים שלכם אינם יכולים להרשות לעצמם. מייסדי Cursor לא רצו שהמפתחים שלהם יהפכו למנהלי עבודה.

„חשוב מאוד שלאנשים שבונים יהיה הרבה זמן לבנות, ולא להיתקע בהמון פגישות או בעבודה על עבודה בלבד”, אומר מנכ״ל Cursor והמייסד השותף, Michael Truell.

הם התחילו עם Notion משום שהיא יכולה לצמוח יחד איתם ולהעניק לכולם כלי AI להימנעות מעבודות שוטפות מיותרות. עם הזמן, Notion התפתחה למערכת הפעלה רזה – מרחב אחד שבו כל הידע מרוכז והעבודה מתבצעת.

בעוד שהצמיחה המהירה של Cursor סיפקה כותרות בשנים האחרונות, רוב מבין 100 העובדים הראשונים שלה הם ‚גיוסי ליבה‘ שבוצעו כולם רק בשנה האחרונה. הדבר יצר נקודת מפנה בצמיחתם. הם נדרשו לבסס דרכי עבודה משותפות שמתמקדות בתהליכי העבודה בפועל, ולא ברכישת פתרונות נקודתיים וכלים ייעודיים לכל פונקציה. "יכולנו להתחיל מ‘וויקי‘ כברירת מחדל", מסביר Michael, „ולתת לכל צוות לבנות את תהליכי העבודה שלו בדברים כמו מאגרי ידע”.

הגישה האורגנית הזו היא ליבת הפילוסופיה הייחודית של Cursor לצמיחת חברה – במקום להפוך תהליכים לסטנדרט, הם עשו זאת לתשתית ו-אפשרו לכל צוות לבנות ולחדד בדיוק את מה שהוא צריך בסביבת העבודה שלו ב-Notion:

• הנדסה ומחקר מתחזקים מפת דרכים ומעקבי פרויקטים מחוברים באמצעות מאגרי ידע, שמעניקים להנהלה נראות ובו בזמן מאפשרים לתורמים בודדים להתמקד בעבודה מעמיקה – ומבטלים את הצורך בפגישות סטנדאפ ואת אינסוף ה-"מתי זה יעלה?" ב-Slack.

• עיצוב ומוצר מנהלים את כל תהליכי העבודה של הפיתוח שלהם, מהקונספטים הראשוניים ועד תכנון ההשקה, במקום אחד, עם אפשרות להטמיע ישירות כל דבר, מקוד ועד מוק-אפים, וכן יישומים אחרים כמו סרטון Loom להסבר או לוח Miro לסיעור מוחות.

• נציגי מכירות והצלחת לקוחות כמו Jonathan Braude מתארים את Notion כ-"כלי היחיד שיכול לעמוד בקצב השינוי" בחברה. היא מספקת להם מקום לפיתוח פלייבוקים ומערכות קלות משקל שניתן לשפר באיטרציה ככל שהצוותים גדלים, תוך לכידת תובנות מכל אינטראקציה עם לקוח שאליהן שאר החברה יכולה לגשת - וכל זאת בלי צורך להיכנס ל-CRM נפרד.

מה שנוצר לא היה רק יעילות, אלא שקיפות מתוכננת מראש. כאשר צוותים בונים תהליכי עבודה מותאמים אישית על תשתית משותפת, ההתאמה האישית יוצרת נראות ולא בידוד. המערכות הייעודיות של כל צוות הופכות לחלונות אל העבודה שלהם, ולא לחומות סביבה.

צוותים שפועלים במהירות אינם יכולים להרשות לעצמם לחפש מידע, אך רוב כלי ניהול הידע לא נבנו למהירות או לפוטנציאל של AI.

Cursor מבינה זאת. הם יודעים שכדי למצות את הפוטנציאל של AI נדרשה מערכת שיכולה לתעד את כל המתרחש בחברה, ולאחר מכן להפוך את הידע לנגיש בקלות. Notion AI היא רקמת החיבור הזו – היא מחברת את כל מה שנמצא בסביבת העבודה שלהם ב-Notion ואת כל הכלים, כמו Slack, שמחוברים אליה, כדי להציג לאנשים את מה שהם צריכים:

• הצטרפות ללא חיכוך: Notion AI משמשת כבן לוויה לתהליך הקליטה של עובדים חדשים, ומעלה מסמכים והקשרים רלוונטיים שהם כלל לא ידעו שקיימים. אין צורך להציף חברי צוות בשאלות או לקבוע פגישות השלמה.

• חיפוש שחוסך שעות: באמצעות חיפוש Enterprise, צוותים מקבלים תשובות מיידיות מ-Notion AI במקום לחפש במסמכים ובהודעות. כאשר כל הידע הארגוני מרוכז, מידע שקשה להגיע אליו כבר אינו מאט אותם.

• עדכונים בזמן אמת, ללא צורך בסטנדאפים: כולם יכולים להישאר מעודכנים בהתקדמות הפרויקטים באמצעות פנייה ל-Notion AI, שמציפה עבודות קשורות ותלויות בין צוותים שאנשים לא היו מגלים בעצמם.

בשלב שבו רוב החברות צוברות כלים שמאטים אותן, Cursor ביצעה איחוד כדי להישאר מהירה. במקום לרכוש עורך מסמכים, אפליקציית רישום הערות מבוססת AI, מאגרי ידע ייעודיים, תוכנת ניהול פרויקטים וכלי חיפוש Enterprise כדי לחבר את הכול, הם מקבלים את הכול בסביבת עבודה אחת, מחוברת ומבוססת AI.

האיחוד הזה מניב חיסכון ממשי: Cursor מעריכה שהמערך הנוכחי שלה היה עולה פי 5 יותר אילו הורכב מפתרונות נקודתיים נפרדים. אך הניצחון האמיתי אינו כספי – אלא בכך שכולם יכולים למצוא בפועל את מה שהם צריכים בלי לקפוץ בין חמש אפליקציות שונות. בגישה רזה יותר לאופן שבו הצוותים שלה פועלים, כולם נמנעים ממעברי הקשר שפוגעים במומנטום וזוכים לבהירות שלעיתים קרובות חומקת מחברות בצמיחה מהירה.

כחברה שבונה את עתיד הקוד, הכלים שלה היו חייבים להתאים לפילוסופיה שלה: פשוטים, נגישים וחכמים מספיק כדי לטפל בדברים המשעממים. בעודה ממשיכה לצמוח, Cursor עברה לאחרונה לתוכנית Enterprise של Notion, כדי לקבל את הבקרות המתקדמות, האבטחה והתמיכה הייעודית שנחוצות לה. Cursor לא רק זזה מהר עם Notion – היא נשארת מתואמת, נשארת ממוקדת וממשיכה לבנות את מה שחשוב ביותר.