كيفية كتابة ملف تعريف جذاب للشركة

لا يمكن أن تعبر فقرة قصيرة عن كل ما تقدمه شركتك.

لديك تاريخ مثير، وفريق عمل مجتهد، ومنتجات وخدمات تحقق نتائج ملموسة - وقد حان الوقت لعرضها. يجمع الملف التعريفي الشركة هذه العناصر في قصة جذابة تخبر الناس بالضبط لماذا يجب عليهم الشراء منك أو العمل معك.

إليك كيفية كتابة ملف تعريفي للشركة يوضح من أنت، وماذا تفعل، ولماذا. قد تكون هذه هي الدفعة الأخيرة التي يحتاجها العميل المحتمل للقفز ليصبح عميلاً. 

الملف التعريفي للشركة هو نظرة عامة موجزة ولكن شاملة عن عملك، عادةً في شكل صفحة "حول". يسلط هذه الوصف المكتوب - الذي غالباً ما يقترن بالصور ومحتوى آخر - الضوء على مهمة شركتك وقيمها ومنتجاتها أو خدماتها. يقدم الناس إلى عملك بينما يقدم هوية علامة تجارية متماسكة وجذابة. 

تذكر أنه لا ينبغي عليك فقط سرد الحقائق والأرقام. لن يجعل ذلك القراءة مثيرة للاهتمام. يجب أن تهدف إلى سرد قصة تنقل عرض البيع الفريد الخاص بك وتوضح لماذا يجب على العملاء المحتملين العمل معك.

قم بتضمين قسم حول كيفية تأسيس شركتك لتوضيح مدى شغفك بمهمتك. حدد الأهداف المحددة للمنظمة وسلّط الضوء على كيفية سعيك لمساعدة العملاء على تحقيق أهدافهم. استخدم هذه الفرصة لتمييز عملك عن المنافسين بطريقة تجعل الناس يرغبون في معرفة المزيد.

إن الملف التعريفي للشركة يثبت حضورك ويسلط الضوء على كيفية تميزك. إليك خمسة أسباب تجعلك تعطي الأولوية لملف تعريفي قوي:

1. قدم عرض البيع الفريد الخاص بك - ميز علامتك التجارية عن المنافسين من خلال تسليط الضوء على ميزاتك وقيمك الفريدة. من خلال عرض ما يميزك، يمكنك جذب العملاء المحتملين بشكل أفضل.

2. اجمع المواد الخاصة بالعلامة التجارية - استخدم الملف التعريفي لشركتك كـ قاعدة معرفية للمعلومات المهمة حول علامتك التجارية وتاريخها. قم بتضمين قيمك وأهدافك وشرح لما تبيعه. قدم للعملاء المحتملين مورداً شاملاً ينقل بسرعة ما يدور حوله عملك.

3. بناء ثقة العملاء وسمعتك - قم ببناء الثقة والمصداقية من خلال الشفافية حول ما تفعله شركتك وما لا تقدمه. أظهر التزامك بالجودة واشرح بالضبط كيف تخطط للحفاظ عليها.

4. قدم أساساً لاستراتيجيات التسويق والتواصل - استخدم ملفك التعريفي لتأسيس نغمة متسقة عبر جميع قنوات التسويق والتواصل الخاصة بك. تُعد هذه الوثيقة بمثابة نقطة البداية لرسائل شركتك، ويمكنها مساعدتك في إنشاء حضور متماسك ومعروف.

5. اجذب أفضل المواهب - لا يقتصر الملف التعريفي القوي للشركة على التواصل أو جذب العملاء الجدد فحسب؛ بل هو أيضاً وسيلة جيدة لجذب المواهب. يعمل ملفك التعريفي كعرض قيمة يخبر الموظفين المحتملين لماذا يجب عليهم العمل لديك. استخدمه لعرض ما لديك لتقدمه كصاحب عمل والتواصل مع الباحثين عن عمل الذين يشاركونك قيمك.

تُعدّ كتابة ملف تعريفي شامل مهمة ضخمة، وقد يستغرق الأمر وقتاً لإتقان التفاصيل. ابدأ بقالب ملف تعريفي لـ إنشاء قاعدة منزلية أو عرض رؤيتك ورسالتك الخاصة بك. وإذا كنت مستعداً للغوص، اتبع هذه النصائح لتصميم ملفك التعريفي الخاص من الصفر:

لكل شركة قصة فريدة ترويها. شارك قصتك في ملفك التعريفي لمساعدة علامتك التجارية على ترك انطباع دائم. أنشئ سرداً جذاباً يروي قصة نشأة شركتك وقيمها. لا يجب أن تكون رواية طويلة - فقط طويلة بما يكفي لمساعدة العملاء والمستثمرين المحتملين على التواصل مع علامتك التجارية على مستوى أعمق.

وضح هدف ورؤية شركتك لمساعدة جمهورك على فهم القيم الأساسية التي تدفع عملك. حاول تنظيمها في نقاط مرقمة لتسهيل قراءتها مع إبراز رؤيتك في لافتة في الأعلى. اجذب جمهورك ليشعروا برغبة في قراءة المزيد.

اكتب وصفاً شاملاً لما تقدمه شركتك. اشرح المنتجات والخدمات الرئيسية، ولماذا أنشأتها، وكيف يمكن أن تساعد عملاءك أو زبائنك. هذا يساعد القراء على اتخاذ قرار إذا كانت شركتك لديها ما يحتاجون إليه. كما أنه قسم جيد للربط بموقع شركتك أو صفحات المنتجات.

لا تخفِ معلومات الاتصال الخاصة بك. قم بتضمين نموذج اتصال مع عناوين البريد الإلكتروني ذات الصلة، وأرقام الهواتف، وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي، والعناوين البريدية - أي شيء يناسب استراتيجيتك في التواصل. أخبر العملاء المحتملين كيف يمكنهم التواصل معك ودعهم يعرفون أنك موجود ومتحمس للتحدث معهم. 

إذا كان لديك أي جوائز، فهذا هو المكان لعرضها. ستظهر قائمة بالتكريمات والجوائز لجمهورك أن عملك راسخ ومحترم في مجالك. هذا يبني المصداقية والثقة مع العملاء المحتملين.

أنشئ قسماً للمراجعات من العملاء الراضين أو دراسات الحالة التي توضح كيف ساعد عملك الآخرين في تحقيق أهدافهم. يمكن أن تكون هذه وسيلة قوية لعرض نقاط قوتك وبناء ثقة أكبر.

مشاركة المعلومات حول قوتك العاملة، مثل البيانات الديموغرافية والإحصائيات حول ثقافة الشركة، يمكن أن تساعد الموظفين المحتملين على فهم ما إذا كانت منظمتك هي الخيار المناسب لهم. من ناحية أخرى، يريد جمهورك أن يعرف أنك تهتم بالأشخاص الذين تعمل معهم - لذا لا تخف من إظهار ذلك. 

تأكد من تضمين دعوة واضحة للعمل في نهاية الملف التعريفي. يمكن أن تكون هذه دعوة لتحديد موعد للاستشارة، أو زيارة موقعك الإلكتروني، أو متابعة حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. اجعل من السهل على الأشخاص المهتمين معرفة المزيد عنك وتحويلهم.

تغطي هذه الملفات التعريفية الناجحة جميع الأسس. تستخدم محتوى عميق لتأسيس هويات علاماتها التجارية بطريقة معلوماتية وجذابة بصرياً.

إليك أربعة أمثلة وما يمكنك تعلمه من كل منها:

• نوشن - وضع أعضاء فريقك في المقدمة والوسط يظهر لجمهورك الأشخاص وراء المنتج. لدى نوشن قسم مخصص لتسليط الضوء على مستثمريها، بما في ذلك أيقونات مصممة أيضاً لتأسيس هوية العلامة التجارية. تساعد هذه الطريقة على إنسانية شركتك وتساعد العملاء على الشعور بارتباط مباشر أكثر بك.

• جوجل - يعرف معظم الناس ما تفعله جوجل، لكنهم قد لا يعرفون "لماذا" وراء ذلك، وهو ما يحققه هذا الملف التعريفي. إنه يبقي الأمور بسيطة من خلال البدء بعنوان واضح وأنيق يوضح مهمته، يليه روابط لدراسات الحالة. الربط بصفحات جديدة هو وسيلة رائعة للسماح للقراء المهتمين بالتعرف على المزيد دون تشويش التصميم.

• ستاربكس - استخدم الملف الشخصي كفرصة لشرح مبادرات المسؤولية الاجتماعية لشركتك. تركز صفحة "حول ستاربكس" على أهداف الاستدامة وتتضمن معلومات عن المصادر الأخلاقية والممارسات البيئية. تظهر هذه الطريقة أن قيم شركتك تتجاوز الربح، وتظهر لجمهورك مدى اهتمامك.

• فيليبس - قم بتضمين مرئيات مثل مقاطع الفيديو والصور والرموز الأنيقة لتعزيز صورة علامتك التجارية. تبدأ صفحة ملف فيليبس الشخصي بمقطع فيديو صامت يلامس المشاعر، يظهر كيف تساعد منتجاتها وخدماتها الناس على عيش حياة أفضل. تلتقط الوسائط الخاصة بالعلامة التجارية انتباه جمهورك المستهدف وتمنحهم لمحة عما تقدمه.

إذا كان عميل محتمل ينظر إلى ملفك الشخصي، ففرص أن يكون متحمساً بالفعل لعلامتك التجارية. اغتنم هذه الفرصة للتواصل معهم ومنحهم الدفعة التي يحتاجونها من أجل التحويل. 

إذا كنت تبحث عن المزيد من موارد الإنتاجية، تحقق مما تقدمه مساحة العمل المتصلة بـ Notion لكل من الشركات والفرق. نحن هنا لدعمك أثناء بناء قاعدة بيانات الشركة التي تجمعك وجمهورك معاً.