הכירו את Notion Calendar: לוח שנה משולב לעבודה ולחיים האישיים
על ידי Raphael Schaad
הכותרת של Notion Calendar, Notion
עוברים מ-Cron ל-Notion Calendar. זאת דרך טובה יותר לנהל, לארגן ולתעדף את הזמן שלכם בין העבודה לחיים האישיים.
זמן הוא המשאב היקר ביותר שלנו. אבל בעשור האחרון, הכלי החשוב ביותר לניהול הזמן שלנו – לוח השנה – רק הגביר את הפרודוקטיביות שלנו באופן הדרגתי.
רוב לוחות השנה אינם מחוברים לכלים אחרים, מה שיוצר פער בין האופן שבו אנו מתכננים את הזמן שלנו לבין האופן שבו אנחנו מנצלים אותו. פגישות רשומות בנפרד מלוחות הזמנים של פרויקטים, ולוח השנה של העבודה אינו יודע על התוכניות האישיות שלנו. אנחנו מפספסים תאריכי יעד או קובעים שני דברים באותו זמן.
היום, אני שמח להציג את Notion Calendar. זאת דרך חדשה לנהל את הזמן באופן שכולל את כל מה שקורה בעבודה ובחיים האישיים. החזון שלנו הוא לשלב בסופו של דבר את ממד הזמן בכל ההיבטים של Notion (סיכומים, פרויקטים, משימות), כך שתהיה לכם דרך אחידה לנהל את כל הדברים שמתחרים על הזמן שלכם.
כדי להתחיל, פשוט חברו את Google Calendar שלכם.
לוח שנה שמחובר לעבודה שלכם לניהול זמן יעיל יותר
רבים מכם כבר משתמשים ב-Notion לניהול פרויקטים ולסיכום פגישות (תודה!). אם מוסיפים ללוח השנה מסמכים רלוונטיים, לוחות זמנים של פרויקטים ותאריכי יעד של משימות, הרבה יותר קל לדעת היכן להשקיע את הזמן – בין אם מדובר בפגישה או בהקצאת זמן לעבודה ממוקדת כדי לעמוד בתאריך היעד.
אתם יכולים לחפש ולחבר בקלות את כל המסמכים הרלוונטיים של Notion לפגישות בלי לצאת מ-Notion Calendar. לדוגמה, אם אתם מתכננים פגישת תכנון ספרינט, אתם לא צריכים לעבור בין אפליקציות שונות כדי לספק למשתתפים את כל ההקשר הנדרש.
אתם יכולים גם לראות ולנהל פריטי מאגר ידע ב-Notion Calendar כאירועים, למשל תאריכי היעד לתכנון הספרינט שאתם עובדים עליו. Notion Calendar משולב באופן עמוק עם סביבת העבודה שלכם ב-Notion ועם כל הכלים האחרים שאתם משתמשים בהם כחלק מתהליכי העבודה שלכם – כמו Google Calendar, Zoom ו-Google Meet.
תכנון שנועד לקדם ריכוז
בדיקת השעה של פגישה קרובה נראית אולי פעולה תמימה, אבל המעבר בין הקשרים שונים עלול לפגוע בפרודוקטיביות (נדרשות עד 23 דקות כדי לחזור לריכוז).
במקום זאת, עם Notion Calendar, אתם יכולים לראות את לוח הזמנים היומי שלכם ולהצטרף לפגישות וירטואליות ישירות משורת התפריטים במחשב. אם אתם כותבים תוכנית להשקת מוצר עתידית, אתם לא צריכים לצאת מהדף כדי לראות אילו פגישות צפויות לכם בקרוב או כמה זמן נותר עד לפגישות האלה.
כדי לקדם עוד יותר את הריכוז ולהפחית את הזמן המושקע בהתעסקות עם הגדרות לוח השנה, אתם יכולים לנהל את Notion Calendar דרך תפריט הפקודות וקיצורי מקשים אינטואיטיביים.
תצוגת לוח שנה אחת לכל סוגי הפעילויות שלכם
זמן העבודה והזמן האישי מנוהלים לרוב בשני לוחות שנה נפרדים. המעבר המייגע ביניהם עלול להוביל להתנגשויות בלוח הזמנים או להחמצת אירועים חשובים. Notion Calendar מאחד בין שני העולמות הללו.
אתם יכולים לראות את כל ההתחייבויות שלכם ליום נתון במקום אחד – התור הקרוב לרופא מוצג לצד פגישות ותאריכי יעד לסיום פרויקטים. ובזכות תכונת החסימה האוטומטית של Notion Calendar, אין צורך לדאוג לגבי התנגשויות בלוח הזמנים.
בנוסף, יש גם כלי מובנה לתיאום זמנים. אתם יכולים לשתף את מועדי הזמינות שלכם עם אחרים ולאפשר להם לתאם זמן ישירות – ובמקביל גם לחסום אוטומטית משבצות זמן בלוח השנה. הקולגות לא יוכלו לראות שיש לכם תור לרופא, אבל הם יראו שהזמן הזה חסום אם ינסו לקבוע פגישה.
סביבת עבודה מחוברת, עכשיו עם Notion Calendar
אנחנו מקווים ש-Notion Calendar יעזור לכם לנהל, לארגן ולתעדף את הזמן שלכם בצורה טובה יותר – בכל דרך שתבחרו לנצל אותו. ואנחנו רק בתחילת הדרך.
Notion Calendar זמין כעת, והוא מוצע בחינם לכל המשתמשים. אתם מוזמנים לנסות אותו כאן עוד היום.
