Tất cả những gì bạn có thể làm với Notion AI

Tìm được câu trả lời là điều tốt, nhưng điều bạn thực sự cần là những hiểu biết phù hợp với công việc và một công cụ hỗ trợ trong các tác vụ đơn giản. Đó là nơi bạn sẽ cần đến Notion AI. Đây là chatbot AI, trợ lý viết lách và công cụ tìm kiếm thông minh của bạn – tất cả trong một. Sử dụng các mô hình tiên tiến như GPT-4 và Claude, kết hợp với bối cảnh không gian làm việc và các ứng dụng được liên kết, Notion AI có khả năng cung cấp thông tin chất lượng cao và phù hợp với ngữ cảnh – ở bất cứ đâu bạn cần.

Cho dù bạn đang viết, nghiên cứu hay giải quyết vấn đề, Notion AI luôn sẵn sàng giúp bạn làm được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn, theo cách thực sự hữu ích cho công việc của bạn.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách:

• Truy cập Notion AI mọi nơi, mọi lúc bạn cần

• Trò chuyện với Notion AI để có câu trả lời nhanh chóng, sâu sắc

• Tận dụng sức mạnh của Notion AI để tìm kiếm trên Notion, Slack và Google Drive

• Nâng tầm bài viết của bạn với sự trợ giúp chuyên nghiệp của Notion AI

Notion AI luôn sẵn sàng hỗ trợ, dù bạn đang ở đâu trong không gian làm việc. Dưới đây là cách để bạn dễ dàng kết nối với Notion AI:

• Hãy tìm biểu tượng hình tròn có khuôn mặt ở góc dưới bên phải trang Notion của bạn để truy cập vào trợ lý AI – luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn ngay bên cạnh công việc hiện tại.

• Truy cập Notion AI từ thanh bên trái dưới mục "Tìm kiếm". Giao diện sẽ tự động mở rộng ra chế độ toàn trang. Rất phù hợp để lên ý tưởng hoặc viết bản nháp đầu tiên.

• Để truy cập nhanh trên máy tính, hãy sử dụng phím tắt Shift + Cmd + J (Mac) hoặc Shift + Ctrl + J (Windows). Điều đó đồng nghĩa với việc bạn có thể truy cập kiến thức ngay cả khi không mở ứng dụng Notion.

  • Lưu ý: Bạn cần cài đặt ứng dụng Notion cho máy tính để sử dụng phím tắt này.

  

Bạn cần câu trả lời nhanh? Cứ hỏi thôi! Notion AI sẽ lo tất cả những phần việc nặng nhọc và mang đến những bản tóm tắt rõ ràng, đúng trọng tâm cho câu hỏi của bạn. Dựa vào nội dung trong không gian làm việc và kiến thức chung, Notion AI sẽ tìm kiếm toàn bộ hệ sinh thái Notion và các ứng dụng được liên kết như Slack hoặc Google Drive để đưa ra câu trả lời phù hợp nhất. Không còn phải mò mẫm qua vô số tài liệu hay chuỗi tin nhắn dài trên Slack nữa. Nếu không tìm thấy câu trả lời, Notion AI sẽ tra cứu nguồn kiến thức toàn cầu để cung cấp cho bạn những gợi ý và lời khuyên tổng quát.

Nhưng đừng dừng lại ở đó! Hãy khai thác Notion AI sâu hơn và để công cụ này hỗ trợ bạn. Yêu cầu Notion AI tóm tắt các điểm chính, lập kế hoạch hành động hoặc thậm chí soạn sẵn email dựa trên những kiến thức AI vừa cung cấp. Bằng cách đó, bạn không chỉ nhận được thông tin mà còn biến nó thành tiến độ thực tế ngay lập tức.

Khám phá sức mạnh của kỹ năng chỉ với một cú nhấp chuột – hãy coi chúng như những lối tắt tiện dụng để bắt đầu các tác vụ. Dưới đây là cách tận dụng tối đa các giải pháp này:

• Viết mã nhanh– Các kỹ sư có thể tận dụng Notion AI để hỗ trợ mọi tác vụ lập trình. Chỉ cần chọn "Nhờ hỗ trợ viết mã" trong mục Suy nghĩ, hỏi và trò chuyện của menu Notion AI, mô tả dự án và ngôn ngữ lập trình bạn đang dùng.

• Đặt bất kỳ câu hỏi nào – Ví dụ, bạn có thể hỏi Notion AI: “Chính sách làm việc tại nhà của công ty là gì?” Notion AI sẽ nhanh chóng tra cứu trung tâm tài liệu nhân sự của công ty bạn và đưa ra câu trả lời rõ ràng, ngắn gọn.

• Dịch bất kỳ trang hoặc nội dung nào – Notion AI giúp đơn giản hóa giao tiếp đa ngôn ngữ. Để dịch toàn bộ trang, hãy nhấp vào biểu tượng Notion AI ở góc dưới bên phải trang và chọn dịch. Tùy chọn chỉ cần một cú nhấp chuột này sẽ mang đến cho bạn bản dịch nhanh chóng và chính xác.

Notion AI không chỉ xử lý văn bản mà còn làm được nhiều hơn thế. Nó có thể xử lý nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm cả PDF và hình ảnh. Điều này giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

Dưới đây là một số cách sử dụng Notion AI để phân tích tệp và hình ảnh:

• Hiểu rõ hơn về tài liệu – Yêu cầu Notion AI trợ giúp để hiểu tệp của bạn. Ví dụ, hãy thử hỏi: "Tệp PDF báo cáo bán hàng Quý 3 này có những điểm chính nào? Bạn có thể đề xuất 3 điều chúng tôi nên làm không?" Notion AI sẽ nhanh chóng đọc tài liệu, chọn ra thông tin quan trọng và cung cấp cho bạn một bản tóm tắt ngắn kèm theo lời khuyên hữu ích.

• Cải thiện thiết kế – Sử dụng Notion AI để xem hình ảnh. Ví dụ, cho Notion AI xem hình ảnh bao bì sản phẩm của bạn và hỏi: "Chúng tôi có thể làm gì để thiết kế này trông đẹp hơn trên kệ hàng? Hãy cho tôi ba ý tưởng." Notion AI sẽ xem xét hình ảnh và đề xuất các cải tiến dựa trên các nguyên tắc thiết kế hiệu quả và xu hướng phổ biến hiện nay.

Notion AI có thể tìm kiếm ngoài không gian làm việc Notion của bạn. Công cụ này cũng có thể tìm thấy thông tin trong các ứng dụng được kết nối khác, cho bạn trải nghiệm tìm kiếm hoàn chỉnh trên tất cả các công cụ làm việc tích hợp. Mặc dù các công cụ AI nói chung thường gặp khó khăn trong việc tạo ra kết quả chất lượng cao do thiếu bối cảnh, Notion AI vẫn sẽ theo kịp các cuộc thảo luận trên Slack, theo dõi mọi dự án và ghi nhớ mọi bài thuyết trình trên Google Slides.

Phần hay nhất là gì? Notion AI không chỉ giúp bạn nhớ lại những điều bạn đã quên. Công cụ này cũng sẽ tìm thấy thông tin hữu ích mà bạn thậm chí không biết là mình có (ví dụ như một số liệu thống kê tiện lợi từ bài thuyết trình của toàn công ty mà rất phù hợp với báo cáo bạn đang thực hiện). Giống như có một trợ lý thông minh biết tất cả kiến thức công việc của bạn được giấu ở đâu!

Hãy cùng khám phá cách Notion AI trở thành nguồn thông tin hữu ích của bạn:

• Trình kết nối Slack – Notion AI có thể tìm kiếm thông qua các kênh Slack và tin nhắn trực tiếp để tìm thông tin liên quan. Ví dụ, nếu bạn hỏi: "Quyết định cuối cùng về ngày ra mắt sản phẩm là gì?", Notion AI có thể quét các cuộc trò chuyện Slack gần đây và cung cấp cho bạn thông tin cập nhật nhất.

• Trình kết nối Google Docs, Google Sheets & Google Slides – Notion AI có thể truy cập và tìm kiếm thông qua các tài liệu Google Workspace được kết nối của bạn. Ví dụ, nếu bạn hỏi: "Bài thuyết trình sản phẩm mới nhất của chúng tôi có những điểm chính nào?", Notion AI có thể xem xét Google Slides của bạn để tìm và tóm tắt các ý tưởng chính từ bài thuyết trình sản phẩm gần đây nhất của bạn.

  

Những trình kết nối này giúp Notion AI cung cấp cho bạn câu trả lời đầy đủ bằng cách xâu chuỗi thông tin từ những nơi khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn không phải tự xem nhiều ứng dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Để có thêm cảm hứng, hãy xem cách khách hàng của Notion dbt Labs sử dụng AI để cải thiện hiệu suất và khả năng làm việc nhóm.

Đôi khi bạn biết chính xác mình phải tìm thông tin ở đâu nhưng cần được hỗ trợ để phân tích thông tin đó thật nhanh chóng. Bạn có thể yêu cầu Notion AI xem xét các nguồn cụ thể để có câu trả lời chính xác hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tập trung vào một khu vực cụ thể thay vì phải xem kỹ mọi thứ được kết nối với Notion.

Giả sử bạn là nhân viên dịch vụ khách hàng đang giúp đỡ một khách hàng gặp sự cố khi đăng nhập vào tài khoản. Tất cả dữ liệu vĩ mô về trải nghiệm khách hàng của nhóm bạn đều nằm trong trung tâm kiến thức Hỗ trợ khách hàng của nhóm, nhưng bạn bị áp lực về thời gian và không thể tìm ra quy trình để khắc phục sự cố.

Dưới đây là cách để Notion AI nhanh chóng "giải bài toán khó" cho bạn:

1. Tìm tùy chọn Tất cả nguồn ở cuối hộp trò chuyện Notion AI.

   

2. Nhấp vào Tất cả nguồn để mở menu thả xuống.

3. Chọn Cơ sở kiến thức trải nghiệm khách hàng từ danh sách thả xuống để thu hẹp nội dung tìm kiếm vào trung tâm kiến thức Dịch vụ khách hàng.

4. Bây giờ, hãy đặt câu hỏi cụ thể. Ví dụ: "Các bước để khắc phục sự cố đăng nhập thường gặp là gì?" Sau đó, Notion AI sẽ chỉ tìm kiếm các bước liên quan trong trung tâm kiến thức của bạn. Bạn thậm chí có thể tiến thêm một bước nữa và yêu cầu Notion AI soạn thảo email phản hồi để bạn gửi thẳng cho khách hàng.

Notion AI hiện đã có khả năng viết mạnh mẽ hơn. Công cụ này có thể khai thác không gian làm việc của bạn và thế giới rộng lớn hơn để giúp bạn tạo nội dung chất lượng cao, lên ý tưởng, soạn thảo tài liệu và thậm chí định dạng lại các trang dựa trên mẫu. Bạn có thể coi Notion AI như người xét duyệt và chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu, không chỉ nắm bắt mà còn giúp sắp xếp và tinh chỉnh ý tưởng của bạn thành một định dạng rõ ràng, có cấu trúc.

Dưới đây là một số cách để sử dụng công cụ viết mạnh mẽ này:

• Tạo nội dung tuân theo một hướng dẫn phong cách cụ thể – Giả sử bạn đang soạn một thông cáo báo chí và bạn muốn tuân thủ theo hướng dẫn phong cách của nhóm nội dung. Chỉ cần yêu cầu Notion AI "sửa đổi nội dung này cho phù hợp với hướng dẫn phong cách @[trang hướng dẫn phong cách].". Sau đó, Notion AI sẽ tinh chỉnh nội dung của bạn, đảm bảo nội dung đó phù hợp với các nguyên tắc mà nhóm nội dung đã thiết lập.

• Lập dàn ý tốt hơn cho nội dung – Giả sử bạn đang viết báo cáo lịch sử, nhưng ghi chú của bạn nằm rải rác khắp mọi nơi trong Google Slides và Google Docs. Hãy nhờ Notion AI trợ giúp. Chọn Google Drive làm nguồn tìm kiếm, sau đó yêu cầu Notion AI lập dàn ý báo cáo cho bạn dựa trên tất cả thông tin tìm thấy về chủ đề bạn muốn thực hiện. Notion AI sẽ nhanh chóng xem xét các tài liệu của bạn và tạo ra một dàn ý mạch lạc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

• Sử dụng lại các mẫu hữu ích – Giả sử bạn dẫn dắt một cuộc họp đa chức năng định kỳ, nơi các nhóm chia sẻ thông tin cập nhật về các tính năng và bản phát hành sắp tới. Bạn bắt gặp một mẫu ghi chép cuộc họp mà bạn rất thích. Chỉ cần yêu cầu Notion AI tạo tài liệu ghi chép cuộc họp cho bạn, dựa trên mẫu bạn đã tham khảo. Hãy đưa ra yêu cầu như "Tạo tài liệu ghi chép cuộc họp dựa trên mẫu này "@" <chèn tên tài liệu >".

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ không còn phức tạp hoặc gây quá tải. Với Notion AI, chúng tôi muốn trao cho bạn khả năng tạo nên một thiết lập mạnh mẽ chỉ với vài cú nhấp chuột.

Giả sử bạn muốn quản lý các chiến dịch truyền thông xã hội và lịch nội dung của nhóm. Thay vì dành thời gian tìm ra các thuộc tính và định dạng phù hợp, bạn có thể để Notion AI lo phần khó khăn này. Chỉ với một cú nhấp chuột hoặc một lời nhắc đơn giản, công cụ này có thể xây dựng chính xác những gì bạn cần.

Đầu tiên –

• Hãy mở trang mới và nhấp vào Cơ sở dữ liệu ở cuối trang.

• Sau đó, chọn Dựng bằng AI.

• Khi dựng bằng AI, bạn chỉ cần cung cấp mô tả về những gì bạn muốn. Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu AI xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý nội dung truyền thông xã hội và lên lịch đăng bài. Bạn đưa ra yêu cầu càng cụ thể, AI càng giúp bạn thiết lập mọi thứ chính xác hơn.

• AI sẽ đề xuất các thuộc tính và chế độ xem phù hợp đối với cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn có thể giữ nguyên các đề xuất này hoặc yêu cầu AI tinh chỉnh chúng cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Khi bạn đã hài lòng với thiết lập, hãy chọn Hoàn tất. Xong rồi! Bây giờ bạn đã có một giải pháp sẵn sàng sử dụng, vừa dễ bắt đầu ngay lập tức, vừa linh hoạt tùy chỉnh theo cách mà Notion hỗ trợ.

Bằng cách cung cấp cơ sở dữ liệu dễ tiếp cận hơn cho tất cả mọi người, chúng tôi giúp người dùng không cần phải suy nghĩ về các bước thiết lập phức tạp. Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng ngay từ đầu, giúp bạn chạm tới khoảnh khắc "chân ái" nhanh chóng hơn nhiều.

Với Notion AI bên cạnh, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành danh sách việc cần làm và chạm đến các cấp độ hiệu quả mới. Vì vậy, hãy mạnh dạn sử dụng Notion AI và xem bạn có thể hoàn thành thêm bao nhiêu dự án nhé!