Giới thiệu về công thức

Đặt hạn chót của dự án là 2 tuần sau ngày bắt đầu

Hạn chót

dateAdd(Start Date, 2, "week")

dateAdd() cộng thời gian vào ngày đó. Đối số đơn vị có thể là một trong các lựa chọn sau: năm, quý, tháng, tuần, ngày, giờ hoặc phút. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng đơn vị tuần.

Đánh dấu một dự án là quá hạn nếu đã quá hạn chót và trạng thái của dự án không phải là Hoàn tất.

Đánh dấu một dự án là quá hạn bằng chữ đậm, màu đỏ nếu đã quá hạn chót và trạng thái của dự án không phải là Hoàn tất.

Quá hạn?

if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), "Overdue", "")

if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")

if() trả về giá trị đầu tiên nếu điều kiện là đúng; nếu không, trả về giá trị thứ hai. Điều này cho phép tạo ra một kết quả có điều kiện.

and() là một toán tử logic. Hàm này cho phép đánh giá nhiều yếu tố cùng là đúng.

now() trả về ngày và giờ hiện tại. Hàm này cho phép đánh giá tình hình hiện tại của chúng ta so với hạn chót của dự án.

> là một toán tử so sánh. Hàm này cho phép so sánh điều kiện hạn chót lớn hơn ngày hiện tại.

!= là một toán tử so sánh. Hàm này cho phép xác định điều kiện trạng thái không bằng Hoàn tất.

style() thêm kiểu dáng và màu sắc cho văn bản. Các kiểu định dạng hợp lệ bao gồm b (in đậm), u (gạch chân), i (in nghiêng), c (mã) hoặc s (gạch xuyên). Màu hợp lệ là xám, nâu, cam, vàng, xanh lá, xanh dương, tím, hồng và đỏ. Thêm _background vào sau màu để đặt màu nền. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ áp dụng kiểu chữin đậm và màu đỏ.

Hiển thị số lượng nhiệm vụ quá hạn liên kết với một dự án

Nhiệm vụ còn lại

length(Tasks.map(current.Status != "Done"))

length() trả về độ dài của giá trị văn bản hoặc danh sách. Điều này cho phép đếm số nhiệm vụ còn lại.

map() trả về danh sách được điền với kết quả gọi biểu thức trên mọi mục trong danh sách đầu vào. Hàm này xem xét cơ sở dữ liệu nhiệm vụ và kéo tất cả các nhiệm vụ phù hợp vào.

!= là một toán tử so sánh. Hàm này cho phép kéo những nhiệm vụ có trạng thái hiện tại không phải là Hoàn tất.

Dựa trên điểm số của Mức độ tiếp cận (Reach), Tác động (Impact), Mức độ tự tin (Confidence) và Công sức (Effort) (RICE) để tính toán điểm số về mức độ ưu tiên

Điểm số (RICE)

Mức độ tiếp cận * Tác động * Mức độ tự tin / Công sức

Khi ai đó nhấp vào nút ủng hộ, đếm họ trong tổng số lượt bình chọn và thêm tên của họ vào trang cơ sở dữ liệu

Tổng số lượt bình chọn

length(Người ủng hộ)

Mỗi khi một nhiệm vụ được đặt thành Hoàn tất, hãy kích hoạt tự động hóa

Kích hoạt: Khi trạng thái được đặt thành Hoàn tất

-

Xác định nhiệm vụ cha bằng cách tìm trang đầu tiên liên quan đến nhiệm vụ đã kích hoạt tự động hóa

Hành động 1: Xác định biến Nhiệm vụ cha

Công thức:Trang kích hoạt.Mục cha.first()

Trang kích hoạt tham chiếu đến trang trong cơ sở dữ liệu mà từ đó tự động hóa được kích hoạt, và dấu . cho phép bạn truy cập các thuộc tính được liên kết với trang đó.

Mục cha trả về nội dung từ thuộc tính đó, trong trường hợp này là danh sách các trang có liên quan.

Áp dụng hàm .first() trên thuộc tính Mục cha sẽ trả về trang liên quan đầu tiên từ danh sách đó.

Nếu nhiệm vụ cha có các nhiệm vụ con, hãy xác minh xem tất cả các nhiệm vụ con của nó có trạng thái là Hoàn tất hay không. Nếu nhiệm vụ cha không có nhiệm vụ con, sẽ trả về false.

Hành động 2: Xác định biến Tất cả các nhiệm vụ con đã hoàn tất?

Công thức:Nhiệm vụ cha.Mục con ? Nhiệm vụ cha.Mục con.every(current.Status == "Hoàn tất") : false

Toán tử ba ngôi X ? Y : Z là một biểu thức điều kiện rút gọn có nghĩa là: nếu điều kiện X là đúng, trả về Y; nếu không, trả về Z. Đây là một cách viết thay thế ngắn gọn cho câu lệnh if().

.every() kiểm tra xem một điều kiện có đúng với mọi mục trong danh sách không. Trong hàm này, bạn có thể sử dụng từ khóa current để tham chiếu đến hàng đang được đánh giá. Trong trường hợp này, điều kiện current.Status == "Hoàn tất" kiểm tra xem thuộc tính trạng thái của trang hiện tại có được đặt thành Hoàn tất không. Nếu có, nó sẽ trả về true; ngược lại sẽ trả về false.

Nếu tất cả các nhiệm vụ con đã Hoàn tất, đặt trạng thái của nhiệm vụ cha thành Hoàn tất. Nếu không, giữ nguyên trạng thái hiện tại của nhiệm vụ cha.

Hành động 3: Chỉnh sửa thuộc tính Trạng thái

Công thức: Tất cả các nhiệm vụ con đã hoàn tất? "Done" : Parent Task.Status

Một lần nữa, toán tử ba ngôi được sử dụng ở đây để xem liệu tất cả các nhiệm vụ con đã hoàn tất chưa. Nếu rồi, quá trình tự động hóa sẽ đặt trạng thái của nhiệm vụ cha là Hoàn tất; nếu chưa, nó sẽ giữ nguyên trạng thái của nhiệm vụ cha.