Phím tắt

Nếu bạn không chuộng dùng phím tắt, chúng tôi hiểu điều đó. Bạn vẫn có thể làm việc như một người dùng Notion cấp cao nếu bạn nhớ được một vài lệnh sau:

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + F để tìm kiếm bên trong một trang.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + P hoặc cmd/ctrl + K để mở trang tìm kiếm hoặc chuyển đến trang đã xem gần đây.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + L để sao chép URL của trang.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + [ để lùi lại một trang.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + ] để tiến thêm một trang.

• Sử dụng tổ hợp phím ctrl + shift + K trên thiết bị Mac hoặc ctrl + K trên Windows khi đang ở chế độ xem nhanh cơ sở dữ liệu để chuyển về trang cơ sở dữ liệu trước đó.

• Sử dụng tổ hợp phím ctrl + shift + J trên thiết bị Mac hoặc ctrl + J trên Windows khi đang ở chế độ xem nhanh cơ sở dữ liệu để chuyển sang trang cơ sở dữ liệu tiếp theo.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + shift + L để chuyển đổi từ chế độ tối sang chế độ sáng hoặc ngược lại.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + N để tạo trang mới.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + shift + N để mở cửa sổ mới trong Notion.

• Sử dụng tổ hợp phím option + shift + nhấp để mở trang trong cửa sổ mới.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + nhấp để mở liên kết làm tab mới trong Notion.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + T để tạo tab mới trong Notion.

Trong quá trình nhập:

• Nhập ** ở cả đầu và cuối đoạn văn bản để in đậm.

• Nhập * ở cả đầu và cuối đoạn văn bản để in nghiêng.

• Nhập ` ở cả đầu và cuối đoạn văn bản của bạn để tạo mã nội tuyến. (Đó là biểu tượng ở bên trái phím 1.)

• Nhập ~ ở cả đầu và cuối đoạn văn bản của bạn để gạch xuyên.

Ở đầu bất kỳ dòng mới hoặc thành phần nội dung hiện có nào, hãy thử:

• Nhập *, - hoặc + sau đó nhấn phím cách để tạo danh sách có dấu đầu dòng.

• Nhập [] để tạo hộp kiểm việc cần làm, sau đó nhấn phím cách. (Ở giữa không có khoảng trắng.)

• Nhập 1., a. hoặc i., sau đó nhấn phím cách để tạo danh sách được đánh số.

• Nhập #, sau đó nhấn phím cách để tạo đề mục H1.

• Nhập ##, sau đó nhấn phím cách để tạo tiêu đề phụ H2.

• Nhập ###, sau đó nhấn phím cách để tạo tiêu đề phụ H3.

• Nhập >, sau đó nhấn phím cách để tạo danh sách chuyển đổi.

• Nhập ", sau đó là nhấn phím cách để tạo thành phần nội dung trích dẫn.

• Nhấn enter để chèn một dòng văn bản.

• Nhấn shift + enter để ngắt dòng trong một khối văn bản.

• Nhấn cmd/ctrl + shift + M để tạo bình luận.

• Nhập --- để tạo đường phân cách. (Ba dấu gạch ngang liên tiếp.)

• Với văn bản được chọn, nhấn cmd/ctrl + B để in đậm văn bản.

• Với văn bản được chọn, nhấn cmd/ctrl + I để in nghiêng văn bản.

• Với văn bản được chọn, nhấn cmd/ctrl + U để gạch chân văn bản.

• Với văn bản được chọn, nhấn cmd/ctrl + shift + S để gạch xuyên.

• Với văn bản được chọn, nhấn cmd/ctrl + K để thêm liên kết. Bạn cũng có thể dán URL lên văn bản được chọn để chuyển thành liên kết với tổ hợp phím cmd/ctrl + V.

• Với văn bản được chọn, nhấn cmd/ctrl + E để tạo mã nội tuyến.

• Nhấn tab để thụt lề và lồng nội dung. Mỗi khi thụt lề, thành phần nội dung đó sẽ được lồng vào bên trong thành phần nội dung phía trên nó. Nếu bạn chọn thành phần nội dung gốc, mọi nội dung được lồng bên trong thành phần đó cũng sẽ được chọn theo.

• Nhấn shift + tab để bỏ lồng nội dung.

• Nhập /chuyển thành ở đầu hoặc cuối một thành phần nội dung để chuyển thành phần đó thành một loại thành phần nội dung khác. Bạn sẽ thấy danh sách các lựa chọn được bật lên.

• Nhập /màu ở đầu hoặc cuối bất kỳ đoạn văn bản nào để đổi màu chữ hoặc màu nền của đoạn văn bản đó. (Để bỏ màu chữ hoặc màu nền, chỉ cần nhập /mặc định.) Ví dụ: /xanh lam, /nền xanh lam

Về tất cả những phím tắt khi tạo nội dung này, cmd + option là tổ hợp phím cho thiết bị Mac ctrl + shift là tổ hợp phím cho Windows và Linux:

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 0 để tạo văn bản.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 1 để tạo tiêu đề Tiêu đề 1.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 2 để tạo tiêu đề Tiêu đề 2.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 3 để tạo tiêu đề Tiêu đề 3.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 4 để tạo hộp kiểm việc cần làm.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 5 để tạo danh sách có dấu đầu dòng.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 6 để tạo danh sách được đánh số.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 7 để tạo danh sách chuyển đổi.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 8 để tạo khối mã.

• Nhấn cmd/ctrl + option/shift + 9 để tạo trang mới hoặc để chuyển mọi nội dung bạn có trên một dòng thành trang.

• Nhấn cmd/ctrl + + để phóng to.

• Nhấn cmd/ctrl + - để thu nhỏ.

• Nhấn cmd/ctrl + shift + U để nâng một cấp trong hệ thống phân cấp trang.

• Sao chép bất kỳ nội dung nào trên trang Notion bằng thao tác nhấn giữ phím option/alt khi kéo và thả.

Mọi thứ trong Notion đều là một thành phần nội dung, hay là một "khối" – từ một dòng văn bản (hay một đoạn) cho đến hình ảnh hoặc nội dung nhúng. Những lối tắt này cho phép bạn chỉnh sửa toàn bộ thành phần nội dung sau khi bạn chọn.

• Nhấn esc để chọn thành phần nội dung mà bạn đang truy cập. Hoặc để xóa các nội dung đã chọn.

• Nhấn cmd/ctrl + a một lần để chọn thành phần nội dung đang được trỏ vào.

• Nhấn phím cách để mở hình ảnh đã chọn ở chế độ toàn màn hình. Hoặc để thoát chế độ toàn màn hình.

• Nhấn các phím mũi tên để chọn một thành phần nội dung khác.

• Nhấn giữ phím shift + phím mũi tên lên/xuống để mở rộng phạm vi lựa chọn theo hướng lên hoặc xuống.

• Sử dụng tổ hợp phím cmd + shift + nhấp trên thiết bị Mac và alt + shift + nhấp trên Windows/Linux để chọn hoặc bỏ chọn toàn bộ thành phần nội dung.

• Nhấn shift + nhấp để chọn một thành phần nội dung khác và loạt thành phần nội dung ở giữa.

• Nhấn phím backspace hoặc delete để xóa các thành phần nội dung đã chọn.

• Nhấn cmd/ctrl + D để sao chép các thành phần nội dung bạn đã chọn.

• Nhấn enter để chỉnh sửa bất kỳ đoạn văn bản nào trong một thành phần nội dung đã chọn (hoặc mở trang phụ trong một trang).

• Nhấn cmd/ctrl + / để chỉnh sửa hoặc thay đổi một hoặc nhiều thành phần nội dung đã chọn.

  • Hãy sử dụng phím tắt này để thay đổi loại thành phần nội dung, màu hoặc để chỉnh sửa, sao chép hoặc di chuyển thành phần nội dung. Bạn sẽ thấy một hộp văn bản bật lên ở đầu menu. Chỉ cần nhập hành động, thành phần nội dung hoặc màu bạn muốn.

• Trong cơ sở dữ liệu, chọn nhiều hàng hoặc thẻ, sau đó sử dụng tổ hợp phím cmd/ctrl + / để chỉnh sửa tất cả cùng lúc.

• Nhấn giữ cmd/ctrl + shift + phím mũi tên để di chuyển một thành phần đã chọn.

• Nhấn cmd/ctrl + option/alt + T để mở rộng hoặc đóng tất cả các nút chuyển đổi trong danh sách nút chuyển đổi.

• Nhấn cmd/ctrl + shift + H để áp dụng màu chữ hoặc màu nền mà bạn đã sử dụng gần nhất.

• Nhấn cmd/ctrl + enter để điều chỉnh thành phần nội dung mà bạn đang truy cập. Điều chỉnh có nghĩa là:

  • Mở trang

  • Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm việc cần làm

  • Mở hoặc đóng một mục trong danh sách chuyển đổi

  • Mở nội dung nhúng hoặc hình ảnh ở chế độ toàn màn hình

• Đề cập đến một người: Nhập @ và tên của thành viên khác trong không gian làm việc để thu hút sự chú ý của họ về nội dung nào đó. Họ sẽ nhận được thông báo. Giúp ích trong phần bình luận và thảo luận.

• Đề cập đến một trang: Nhập @ và tên của một trang khác trong không gian làm việc của bạn để tạo liên kết nội tuyến đến trang đó. Nếu bạn đổi tên trang, liên kết này cũng sẽ tự động thay đổi theo.

• Đề cập đến ngày: Nhập @ và ngày ở bất kỳ định dạng nào (hoặc "hôm qua", "hôm nay" hoặc "ngày mai", hoặc thậm chí là "thứ Tư tới"). Giúp bạn đặt hạn chót cho bản thân.

• Thêm lời nhắc: Nhập @nhắc nhở, sau đó là ngày ở bất kỳ định dạng nào (kể cả "hôm qua", "hôm nay", "ngày mai", v.v.). Bạn có thể nhấp vào liên kết xuất hiện sau đó để điều chỉnh ngày giờ chính xác mà bạn muốn được nhắc nhở. Vào thời điểm đó, bạn sẽ nhận được thông báo.

• Nhấn esc để bỏ qua menu @-command nếu bạn chỉ muốn nhập @.

• Liên kết một trang: Nhập @ và tên của một trang khác trong không gian làm việc của bạn để tạo liên kết đến trang đó. Nếu bạn đổi tên trang, liên kết này cũng sẽ tự động thay đổi theo.

• Tạo trang phụ: Nhập [[, sau đó là tên của trang phụ bạn muốn lồng trong trang hiện tại của mình. Sử dụng con trỏ hoặc phím mũi tên để chọn + Thêm trang phụ mới trong menu thả xuống xuất hiện khi đó.

• Tạo trang mới ở nơi khác: Nhập [[ và tên của trang bạn muốn tạo. Sử dụng con trỏ hoặc phím mũi tên để chọn ↗ Thêm trang mới trong... trong menu thả xuống xuất hiện khi đó, sau đó chọn trang hoặc cơ sở dữ liệu để thêm trang vào.

• Tạo trang phụ: Nhập + và tên của trang phụ bạn muốn lồng trong trang hiện tại của mình. Sử dụng con trỏ hoặc phím mũi tên để chọn + Thêm trang phụ mới trong menu thả xuống xuất hiện khi đó.

• Tạo trang mới ở nơi khác: Nhập + và tên của trang bạn muốn tạo. Sử dụng con trỏ hoặc phím mũi tên để chọn ↗ Thêm trang mới trong... trong menu thả xuống xuất hiện khi đó, sau đó chọn trang hoặc cơ sở dữ liệu để thêm trang vào.

• Đề cập đến một trang: Nhập @ và tên của một trang khác trong không gian làm việc của bạn để tạo liên kết đến trang đó. Nếu bạn đổi tên trang, liên kết này cũng sẽ tự động thay đổi theo.

Khi bạn nhấn / trong Notion, một menu đầy đủ các thành phần nội dung sẽ được hiển thị để bạn có thể chọn và chèn. Một cách nhanh gọn hơn nữa là nhấn / rồi nhập những gì bạn muốn. Dưới đây là các lựa chọn của bạn:

• Lệnh /văn bản hoặc /văn bản thuần sẽ tạo một thành phần nội dung mới là văn bản.

• Lệnh /trang sẽ tạo trang mới (và tự động mở trang đó khi bạn nhấn enter).

• Lệnh /dấu đầu dòng sẽ tạo danh sách có dấu đầu dòng.

• Lệnh /số sẽ tạo danh sách được đánh số.

• Lệnh /việc cần làm sẽ tạo danh sách việc cần làm kèm hộp kiểm.

• Lịch /ẩn hiện sẽ tạo danh sách chuyển đổi.

• Lệnh /ngăn sẽ tạo đường phân cách màu xám nhạt.

• Lệnh /trích dẫn sẽ tạo một thành phần nội dung trích dẫn với cỡ chữ lớn hơn.

• Lệnh /h1 hoặc /# sẽ tạo đề mục cỡ lớn.

• Lệnh /h2 hoặc /## sẽ tạo đề mục cỡ trung bình.

• Lệnh /h3 hoặc /### sẽ tạo đề mục cỡ nhỏ.

• Lệnh /liên kết sẽ tạo liên kết đến một trang khác trong không gian làm việc của bạn.

• Phím esc sẽ giúp xóa menu /. Tiện dụng nếu bạn chỉ muốn sử dụng lệnh / khi soạn thảo.

• Lệnh /đề cập cho phép bạn đề cập đến một trang hoặc một người trong không gian làm việc của bạn

• Lệnh /ngày hoặc /lời nhắc cho phép bạn thêm dấu thời gian hoặc lời nhắc vào trang của mình

• Lệnh /công thức cho phép bạn thêm công thức TeX cùng dòng với văn bản

• Lệnh /biểu tượng cảm xúc sẽ hiển thị trình chọn biểu tượng cảm xúc

• Lệnh /hình ảnh sẽ hiển thị tùy chọn tải lên hoặc nhúng hình ảnh, hoặc thêm hình ảnh từ Unsplash.

• Lệnh /PDF cho phép bạn dán URL dẫn đến bất kỳ tệp PDF nào vào trang, để tệp đó hiển thị nội tuyến trên trang của bạn.

• Lệnh /book cho phép bạn dán URL dẫn đến bất kỳ trang web nào vào trang để tạo dấu trang web.

• Lệnh /video cho phép bạn tải tệp video lên hoặc nhúng video từ YouTube, Vimeo, v.v.

• Lệnh /âm thanh cho phép bạn tải tệp âm thanh lên hoặc nhúng bản ghi từ SoundCloud, Spotify, v.v.

• Lệnh /mã sẽ tạo một khối mã, nơi bạn có thể viết và sao chép bất kỳ đoạn mã nào.

• Lệnh /tệp cho phép bạn tải bất kỳ tệp nào lên từ máy tính hoặc tạo nội dung nhúng.

• Lệnh /nhúng cho phép bạn thêm bất kỳ nội dung nào trong số hơn 500 nội dung nhúng tương thích với Notion.

• Lệnh /nhân bản sẽ tạo bản sao y hệt thành phần nội dung hiện tại.

• Lệnh /chuyển đến cho phép bạn di chuyển thành phần nội dung đó sang một trang khác.

• Lệnh /xóa giúp xóa thành phần nội dung hiện tại.

• Lệnh /mục lục sẽ tạo một thành phần nội dung là Mục lục.

• Lệnh /nút hoặc /mẫu sẽ cho bạn một nút mẫu giúp sao chép bất kỳ tổ hợp thành phần nội dung nào theo lựa chọn của bạn.

• Lệnh /bread sẽ chèn menu chuỗi liên kết điều hướng hiển thị vị trí trang hiện tại trong không gian làm việc của bạn.

• Lệnh /toán học hoặc /latex cho phép bạn viết các phương trình và ký hiệu toán học bằng TeX.