Properti database

Database properties - hero
Dalam Artikel Ini

Properti database menambahkan semua jenis konteks ke item database Anda, seperti tenggat, pemilik tugas, URL yang relevan, stempel waktu yang terakhir diedit, dan lainnya. Gunakan properti ini untuk memfilter, mengurutkan, dan mencari data Anda 🧩

Jenis properti database

Properti

Deskripsi

Teks

Tambahkan teks yang dapat diformat. Cocok untuk ringkasan, catatan, dan deskripsi!

Angka

Menerima angka. Format ini juga bisa berupa mata uang atau bilah progres. Berguna untuk melacak jumlah, harga, atau penyelesaian.

Pilih

Pilih satu opsi dari daftar tag. Berguna untuk kategorisasi.

Status

Lacak progres item ini menggunakan tag status yang dikategorikan menurut Akan Dikerjakan, Sedang Berlangsung, atau Selesai.

Pilih Beberapa

Pilih satu atau beberapa opsi dari daftar tag. Berguna untuk menandai item di beberapa kategori.

Tanggal

Menerima tanggal atau rentang tanggal (waktu opsional). Berguna untuk batas waktu, terutama dengan tampilan kalender dan lini masa.

Formula

Lakukan penghitungan berdasarkan properti lain yang menggunakan bahasa formula Notion. Pelajari selengkapnya di sini →

Relasi

Hubungkan database dan sebutkan halaman database. Berguna untuk menghubungkan berbagai item di ruang kerja Anda. Pelajari selengkapnya di sini →

Rollup

Lihat dan kumpulkan informasi tentang properti dari properti relasi. Berguna untuk meringkas data yang saling terhubung. Pelajari selengkapnya di sini →

Orang

Tandai siapa saja di ruang kerja Notion Anda. Berguna untuk memberikan tugas atau menyebut anggota tim yang relevan.

File

Unggah file dan gambar agar mudah diambil. Berguna untuk menyimpan dokumen dan foto.

Kotak centang

Gunakan kotak centang untuk menandai apakah suatu syarat benar atau salah. Berguna untuk pelacakan tugas ringan.

URL

Menerima tautan ke situs web dan membuka tautan di tab baru saat diklik.

Email

Menerima alamat email dan meluncurkan klien email Anda saat diklik.

Telepon

Menerima nomor telepon dan meminta perangkat Anda menghubunginya saat diklik.

Waktu dibuat

Mencatat stempel waktu pembuatan item. Dibuat otomatis dan tidak dapat diedit.

Dibuat oleh

Secara otomatis mencatat orang yang membuat item. Dibuat otomatis dan tidak dapat diedit.

Waktu terakhir diedit

Mencatat stempel waktu pengeditan terakhir item. Diperbarui otomatis dan tidak dapat diedit.

Terakhir diedit oleh

Mencatat orang yang terakhir mengedit item. Diperbarui otomatis dan tidak dapat diedit.

Tombol

Otomatiskan tindakan tertentu dengan satu klik. Pelajari selengkapnya di sini →

ID

Membuat ID secara otomatis numerik untuk setiap item. ID bersifat unik dan tidak dapat diubah secara manual.

  • Notion AI can save you time by autofilling certain types of database properties! Learn more here →

  • You can apply a layout to all pages in a database so that all of your database properties can be organized how you want. Learn more here →

Buat properti

Untuk membuat properti pertama Anda di database, klik Tambahkan properti. Beri nama properti Anda, lalu pilih tipe properti.

Untuk menambahkan properti ke database yang sudah memiliki properti, pilih + di sebelah properti paling kanan. Beri nama properti Anda, lalu pilih tipe properti.

Kelola properti

Untuk mengelola properti database, buka menu edit di bagian atas database, lalu pilih Kelola properti. Dari sini, Anda dapat:

  • Mencari properti.

  • Buat Properti baru.

  • Mengklik properti tertentu untuk mengeditnya. Anda dapat menyesuaikan pengaturan yang khusus untuk properti (misalnya, Anda dapat membungkus properti teks), menduplikatkan properti, atau menghapus properti.

Anda juga dapat mengedit masing-masing properti dengan mengklik langsung properti tersebut di database Anda. Tindakan ini akan membuka menu di mana Anda dapat mengedit nama properti, memfilter atau mengurutkan berdasarkan properti tersebut, menjalankan kalkulasi, dan lainnya.

Sembunyikan atau tampilkan properti

Jika Anda ingin properti tertentu disembunyikan atau ditampilkan dalam tampilan database:

  1. Buka menu edit di bagian atas database.

  2. Pilih Visibilitas properti.

  3. Pilih 👁️di sebelah properti untuk menyembunyikan atau menampilkannya.

Mengedit nilai properti

Setiap data yang dimasukkan ke dalam properti disebut nilai. Cara Anda mengedit nilai berbeda untuk setiap jenis properti. Berikut beberapa contohnya:

  • Untuk properti Pilih dan Pilih beberapa,  Anda akan diminta untuk menambahkan tag dengan mengetikkan apa yang Anda inginkan dan menekan enter setelah setiap tag. Warna ditetapkan secara acak.

    • Anda dapat menambahkan tag unik ke menu ini sebanyak yang Anda inginkan.

    • Edit nama dan warna tag, atau hapus dengan mengeklik bidang properti (yaitu sel tabel), lalu ••• yang muncul di sebelah kanan saat Anda mengarahkan kursor ke properti apa pun.

    • Urutkan ulang tag dengan mengambil ikon ⋮⋮ di sebelah kiri dan tarik.

  • Untuk properti Tanggal, mengeklik untuk menambahkan data akan membuka pemilih tanggal, tempat Anda dapat memilih hari yang relevan dengan item database—mungkin ini tanggal acara atau tenggat waktu.

    • Klik Ingatkan untuk mengatur pengingat di properti ini yang akan memberi tahu Anda pada tanggal dan waktu yang ditentukan.

    • Aktifkan Tanggal berakhir untuk menentukan rentang tanggal di properti ini.

    • Aktifkan Sertakan waktu untuk memilih waktu yang tepat, bukan hanya hari.

    • Klik Format tanggal & zona waktu untuk mengubah pengaturan ini.

    • Klik Hapus untuk menghapus nilai apa pun di properti tanggal.

  • Untuk properti File & media, mengeklik bidang yang tersedia akan meminta Anda untuk mengunggah file, atau menempelkan tautan untuk menyematkan file.

    • Anda juga dapat menarik file dari komputer ke properti untuk mengunggahnya.

    • Anda dapat menambahkan beberapa file ke bidang mana saja sekaligus.

    • Klik ••• di sebelah kanan file yang diunggah untuk Menghapus, Mengunduh, Layar penuh, atau Melihat versi asli.

    • Gunakan ⋮⋮ di sebelah kiri file yang diunggah untuk menarik dan mengurutkannya kembali.

  • Di properti Orang, Anda dapat menandai anggota atau tamu lain di ruang kerja Anda.

    • Cukup ketik nama mereka dan tekan enter setelah masing-masing nama.

    • Untuk menghapus siapa pun yang ditandai, klik namanya, lalu klik X di samping namanya.

  • Nilai otomatis muncul untuk properti ini: Waktu dibuat, Dibuat oleh, Waktu terakhir diedit, Terakhir diedit Oleh.

  • Anda cukup mengetik atau menempelkan nilai untuk properti URL, Email, Telepon, dan Nomor, seperti yang Anda lakukan untuk properti Teks.

  • Mengedit nilai untuk properti Relasi dan Rollup memerlukan beberapa langkah.

Komentar di properti

Anda dapat meninggalkan komentar langsung pada properti database hanya saat Anda berada dalam tampilan tabel atau saat halaman database terbuka.

Note:

  • At this time, you can’t comment in name, formula, rollup, button, and unique ID properties.

  • Properties must already have a value assigned before someone can comment on them.

Untuk mengomentari properti saat dalam tampilan tabel:

  1. Arahkan kursor ke properti untuk item database.

  2. Pilih 💬 yang muncul.

  3. Masukkan komentar Anda.

Note: While you can comment on a checkbox property, you’ll have to open the database page to do so — there won’t be a way to do this from table view.

Untuk mengomentari properti saat berada di halaman database:

  1. Arahkan kursor ke properti.

  2. Pilih 💬 yang muncul, atau pilih ⋮⋮ di sebelah kiri properti → Komentar.

  3. Masukkan komentar Anda.

Setelah komentar dibuat, Anda akan melihat 💬 di sebelah properti yang dilampirkan. Anda dapat memilih 💬 untuk melihat komentar dan menambahkan ke percakapan.

Beri Umpan Balik

Apakah sumber daya ini membantu?