Panduan utama seputar templat Notion

Galeri Templat Notion adalah tempat semua templat Notion yang dibuat oleh dan untuk komunitas. Baik Anda adalah individu yang mencari pelacak kebiasaan sehari-hari atau daftar belanja, atau perusahaan yang mencari basis pengetahuan tim atau kalender editorial, Galeri Templat adalah sumber referensi terbaik.

Dalam panduan ini, kita akan membahas templat, cara menemukan dan menggunakan templat untuk meningkatkan alur kerja Anda, dan cara membuat templat Anda sendiri.

Templat adalah halaman Notion yang telah dibuat sebelumnya dan dapat Anda tambahkan ke ruang kerja Anda. Alih-alih mencoba membuat kembali halaman sederhana atau alur kerja yang kompleks, cukup tambahkan templat Notion ke ruang kerja Anda dan mulai bekerja. Templat dapat berupa apa saja, mulai dari basis pengetahuan tim hingga pelacak latihan pribadi, dan berbagai kebutuhan lainnya.

Galeri Templat Notion adalah tempat utama untuk menemukan templat yang mungkin Anda butuhkan. Galeri ini mencakup lebih dari 250 kategori yang dapat dicari dan profil kreator, sehingga lebih mudah untuk menemukan templat untuk kasus penggunaan spesifik Anda.

Untuk menemukan templat, buka notion.com/templat. Di halaman beranda Galeri Templat, Anda akan menemukan beberapa bagian utama:

• Bilah pencarian — Cari berdasarkan kata kunci, tim, kategori, kreator, dan lainnya untuk menemukan templat yang tepat untuk Anda. Cukup ketik kata atau frasa untuk menemukan templat, kategori, dan kreator yang sesuai dengan istilah pencarian Anda.

• Kategori — Jelajahi berbagai kategori dan subkategori untuk menemukan berbagai kasus penggunaan. Saat mengeklik kategori, Anda akan menemukan kategori dan kasus penggunaan yang lebih spesifik untuk membantu mempersempit pencarian Anda.

• Templat populer — Lihat templat yang paling banyak digunakan selama seminggu terakhir di komunitas Notion di seluruh kasus penggunaan untuk pekerjaan, pelajar, dan pribadi.

• Kategori teratas — Lihat kategori dan subkategori yang paling banyak digunakan selama seminggu terakhir.

• Koleksi templat — Temukan koleksi templat yang telah dibuat sebelumnya untuk topik atau alur kerja tertentu. Gunakan templat sebanyak yang Anda inginkan untuk mulai membuat alur kerja baru Anda.

• Kreator unggulan — Perkenalkan para kreator templat terbaik kami, mulai dari pemimpin pemikiran, profesional kreatif, hingga perusahaan terkemuka.

Klik tombol Templat di bilah samping Notion untuk memulai. Tombol ini akan membuka jendela pop-up Galeri Templat di Notion. Setelah masuk, gunakan menu dropdown di sudut kiri atas untuk memilih kategori Anda dan melihat subkategori populer di bilah sisi.

Atau, Anda dapat menggunakan pencarian di kiri atas untuk menemukan templat tertentu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Setelah mengidentifikasi templat yang ingin Anda gunakan, klik tombol Mulai dengan templat ini. Jika Anda sudah masuk ke Notion, templat akan otomatis ditambahkan ke ruang kerja Anda di bagian Privat pada bilah sisi Anda. Jika Anda keluar atau tidak memiliki akun Notion, Anda akan diminta untuk masuk atau membuat akun terlebih dahulu.

Anda juga dapat mencoba berbagai templat dan melihat cara kerjanya sebelum memutuskan untuk menambahkannya ke ruang kerja Anda. Untuk melakukannya, klik Lihat templat untuk melihat templat yang sedang digunakan dan klik bagian serta fitur templat.

Setelah menambahkan templat ke ruang kerja, Anda memiliki opsi tanpa batas untuk hal yang dapat Anda ubah, edit, atau perbarui agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Templat hanyalah titik awal untuk membantu Anda membuat ruang kerja yang ideal.

Berikut adalah beberapa pembaruan dan perubahan umum yang dapat Anda lakukan setelah menduplikatkan templat:

• Halaman — Perbarui foto sampul halaman, tambahkan/ubah ikon, dan ubah judul halaman.

• Teks — Tambahkan format, seperti cetak tebal, miring, warna teks, dan warna latar belakang. Ubah level judul, tambahkan daftar poin atau bernomor, dan pindahkan bagian.

• Blok — Tambahkan blok seperti callout, daftar tombol, atau tabel. Hapus blok yang tidak Anda perlukan agar lebih rapi atau memberi ruang untuk blok tambahan.

• Database — Mengubah nama, jenis, dan ikon properti, atau menambahkan/menghapus properti yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Tambahkan tampilan database baru, seperti papan, daftar, kalender, lini masa, atau galeri.

Setiap halaman yang dibagikan secara publik di Notion yang dapat diduplikatkan dianggap sebagai templat. Hal ini memungkinkan seluruh komunitas Notion untuk membagikan alur kerja favoritnya kepada pengguna Notion lainnya hanya dengan satu klik tombol.

Jika ada templat atau alur kerja spesifik yang ingin Anda bagikan ke komunitas, kami sangat menyarankan Anda untuk membuat dan mengirimkan templat!

Sebelum Anda mulai membuat dan berbagi, ada beberapa pertimbangan penting untuk membuat templat:

Templat yang baik adalah templat yang berguna. Templat adalah alat; alat memecahkan masalah atau keperluan yang jelas bagi seseorang. Templat Anda memiliki audiens yang jelas serta masalah yang spesifik untuk dipecahkan, dan templat Anda memecahkan masalah tersebut.

Templat yang baik adalah templat yang berbeda. Notion lebih fleksibel daripada dokumen word biasa. Templat yang unik menggabungkan satu atau beberapa jenis produk inti Notion (dokumen, proyek, dan wiki), atau sangat berbeda secara visual dari dokumen word biasa.

Templat yang baik adalah templat yang terukur. Jika ditujukan untuk penggunaan tim, templat Anda harus dapat digunakan oleh lebih dari satu orang. Ada beberapa poin penting yang harus diperiksa untuk memastikan skalabilitas:

• Jika ditujukan untuk kolaborasi, seperti apa tampilannya jika Anda menambahkan 10 orang? 50? 100?

• Jika Anda menambahkan konten dari dua bulan terakhir, akan seperti apa tampilannya?

• Jika Anda sudah memiliki banyak hal di Notion, apakah templat mudah disesuaikan?

Templat yang baik memiliki fondasi. Templat tersebut tidak menyinggung, menggunakan ejaan yang benar, dan dirancang dengan cermat.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang Panduan dan Ketentuan Galeri Templat, klik di sini.

Anda dapat membuat halaman Notion apa pun menjadi templat dengan mengeklik Bagikan di kanan atas, pilih tab Publikasikan, dan klik tombol Publikasikan ke web. Pastikan tombol Izinkan duplikat sebagai templat diaktifkan. Untuk membagikan, gunakan URL yang menghadap publik atau klik tombol Salin tautan web di tab Publikasikan.

Untuk mengirimkan templat ke galeri, buka notion.com/templat dan klik tombol Kirim templat di sudut kanan atas atau buka notion.so/kirim-templat. Isi formulir (termasuk tautan templat publik, nama templat, deskripsi templat, dan kategori templat) untuk membagikan templat Anda kepada komunitas Notion! Meskipun Anda hanya dapat mengirimkan satu templat dalam satu waktu, tidak ada batasan jumlah total templat yang dapat Anda kirimkan.