Semua yang dapat Anda lakukan dengan Notion AI

Mendapatkan jawaban itu bagus, tetapi yang benar-benar Anda butuhkan adalah wawasan yang disesuaikan dengan pekerjaan Anda dan bantuan untuk tugas yang mudah. Di situlah keunggulan Notion AI. Notion AI adalah chatbot AI, asisten menulis, dan mesin pencari pintar Anda yang digabungkan menjadi satu. Dengan menggunakan model canggih seperti GPT-4 dan Claude dengan konteks ruang kerja dan aplikasi yang terhubung, keunggulannya adalah memberikan informasi berkualitas tinggi yang sesuai konteks di mana pun Anda membutuhkannya.

Baik Anda sedang menulis, meneliti, atau memecahkan masalah, Notion AI siap membantu Anda melakukan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, dengan cara yang benar-benar bermakna untuk pekerjaan Anda.

Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara:

• Mengakses Notion AI kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya

• Mengobrol dengan Notion AI untuk jawaban yang cepat dan berwawasan

• Memanfaatkan kemampuan Notion AI untuk mencari di Notion, Slack, dan Google Drive

• Meningkatkan kualitas tulisan Anda dengan bantuan ahli Notion AI

Notion AI selalu siap membantu, di mana pun Anda berada di ruang kerja Anda. Berikut cara Anda dapat dengan mudah terhubung dengan Notion AI:

• Cari ikon lingkaran dengan gambar wajah di sudut kanan bawah halaman Notion Anda untuk mengakses pengetahuan AI serta pekerjaan Anda yang lain.

• Akses Notion AI dari bilah sisi kiri di bawah "Cari". Tampilan ini secara otomatis diperluas menjadi tampilan halaman penuh. Sangat cocok untuk bertukar ide atau menyusun draf awal.

• Untuk akses cepat di desktop, gunakan pintasan keyboard Shift + Cmd + J (Mac) atau Shift + Ctrl + J (Windows)—artinya, pengetahuan Anda dapat diakses bahkan di luar aplikasi Notion.

  • Catatan: Aplikasi Desktop Notion harus diinstal agar pintasan ini berfungsi.

  

Butuh jawaban cepat? Cukup tanya! Notion AI melakukan semua pekerjaan sulit, sehingga Anda mendapatkan ringkasan yang jelas dan lugas yang menjawab pertanyaan Anda dengan tepat. Dengan memanfaatkan ruang kerja dan pengetahuan umum Anda, Notion AI mencari di seluruh ekosistem Notion dan aplikasi yang terhubung seperti Slack atau Google Drive untuk memberikan jawaban yang paling relevan. Tidak perlu lagi mencari-cari di dokumen yang tak ada habisnya atau utas Slack yang panjang. Jika tidak dapat menemukan jawaban, Notion AI akan mencari melalui pengetahuan dunia untuk memberi Anda saran dan ide umum.

Tetapi jangan berhenti sampai di situ saja! Gunakan Notion AI untuk melakukan lebih banyak hal. Minta Notion AI meringkas poin-poin penting, membuat rencana tindakan, atau bahkan menyusun email berdasarkan wawasan yang baru saja diberikan kepada Anda. Dengan cara ini, Anda tidak hanya mendapatkan informasi—Anda langsung mengubahnya menjadi kemajuan nyata.

Temukan kekuatan keterampilan satu klik—anggap ini sebagai pintasan praktis untuk memulai tugas. Berikut cara memaksimalkan solusi ini:

• Tulis kode dengan cepat— Teknisi dapat memanfaatkan Notion AI untuk membantu tugas pengodean apa pun. Cukup pilih "Dapatkan bantuan terkait kode" dari bagian Berpikir, bertanya, mengobrol di menu Notion AI, jelaskan proyek Anda, dan tentukan bahasa pemrograman.

• Ajukan pertanyaan apapun— Misalnya, coba tanyakan kepada Notion AI "Apa kebijakan perusahaan kita tentang bekerja dari rumah?" Notion AI akan dengan cepat mencari pusat pengetahuan SDM perusahaan Anda dan memberikan jawaban yang ringkas dan jelas.

• Terjemahkan halaman atau konten apapun— Notion AI menyederhanakan komunikasi multibahasa. Untuk menerjemahkan seluruh halaman, klik ikon Notion AI di sudut kanan bawah halaman dan pilih terjemahkan. Opsi satu klik ini memberikan terjemahan yang cepat dan akurat.

Notion AI tidak hanya dapat mengolah teks. Notion AI dapat menangani berbagai jenis file, termasuk PDF dan gambar. Kemampuan ini membantu Anda memahami informasi dari berbagai tempat dengan cepat.

Berikut beberapa cara Anda dapat menggunakan Notion AI untuk menganalisis file dan gambar:

• Pahami dokumen dengan lebih baik—Minta Notion AI membantu Anda menangani file. Misalnya, coba tanyakan, "Apa poin utama dari PDF laporan penjualan Q3 ini? Bisakah Anda menyarankan tiga hal yang harus kami lakukan?" Notion AI akan dengan cepat membaca dokumen, memilih informasi penting, dan memberi Anda ringkasan singkat dengan saran yang dapat ditindaklanjuti.

• Tingkatkan desain—Gunakan Notion AI untuk melihat gambar. Misalnya, tunjukkan gambar kemasan produk Anda dan tanyakan, "Bagaimana kami dapat membuat desain ini terlihat lebih baik di rak toko? Beri saya tiga ide." Notion AI akan melihat gambar dan menyarankan peningkatan berdasarkan praktik desain yang baik dan tren populer saat ini.

Notion AI dapat mencari di luar ruang kerja Notion Anda. Notion AI juga dapat menemukan informasi di aplikasi lain yang terhubung, sehingga Anda mendapatkan pengalaman pencarian yang lengkap di semua alat kerja terintegrasi Anda. Saat alat AI generik sering kesulitan menghasilkan hasil berkualitas tinggi karena kekurangan konteks, Notion AI mampu mengikuti diskusi di Slack, melacak setiap proyek, dan mengingat setiap presentasi di Google Slides.

Bagian terbaiknya? Notion AI tidak hanya membantu Anda mengingat hal-hal yang Anda lupakan. Alat ini juga dapat menemukan informasi berguna yang bahkan tidak Anda ketahui (seperti statistik penuh wawasan dari presentasi semua pihak di perusahaan Anda yang sangat cocok dengan laporan yang sedang Anda kerjakan). Rasanya seperti punya asisten pintar yang tahu persis tempat semua informasi penting pekerjaan Anda disimpan!

Mari kita telusuri cara Notion AI dapat menjadi sumber informasi pilihan Anda:

• Konektor Slack—Notion AI dapat mencari melalui saluran Slack dan pesan langsung Anda untuk menemukan informasi yang relevan. Misalnya, jika Anda bertanya "Apa keputusan akhir tentang tanggal peluncuran produk?", Notion AI dapat memindai percakapan Slack terbaru dan memberi Anda informasi terbaru.

• Konektor Google Docs, Sheets, & Slides —Notion AI dapat mengakses dan mencari melalui dokumen Google Workspace Anda yang terhubung. Misalnya, jika Anda bertanya "Apa poin penting dari presentasi produk terbaru kami?", Notion AI dapat mencari di Google Slides Anda untuk menemukan dan meringkas ide utama dari dek produk terbaru Anda.

  

Konektor ini membantu Notion AI memberi Anda jawaban lengkap dengan menyatukan informasi dari berbagai tempat. Ini berarti Anda tidak perlu membuka banyak aplikasi secara manual, jadi Anda bisa menghemat waktu dan tenaga. Untuk inspirasi selengkapnya, lihat cara pelanggan Notion, dbt Labs menggunakan AI untuk meningkatkan kerja tim dan efisiensi.

Terkadang Anda tahu persis tempat menemukan informasi, tetapi membutuhkan bantuan untuk menguraikannya dengan cepat. Anda dapat meminta Notion AI untuk mencari jawaban yang lebih tepat di sumber tertentu. Artinya, Anda bisa langsung berfokus pada satu area tertentu tanpa harus memilah semua hal yang terhubung dengan Notion.

Misalnya, Anda adalah agen layanan pelanggan yang membantu pelanggan yang menghadapi masalah login akun. Semua makro CX tim Anda ada di dalam hub pengetahuan Dukungan Pelanggan tim Anda, tetapi Anda terburu-buru dan tidak dapat menemukan prosedur untuk memecahkan masalah.

Berikut cara Anda dapat dengan cepat meminta Notion AI untuk melakukan pekerjaan rumit untuk Anda:

1. Cari opsi Semua sumber di bagian bawah kotak obrolan Notion AI Anda.

   

2. Klik Semua sumber untuk membuka menu dropdown.

3. Pilih Pusat Pengetahuan CX dari menu dropdown untuk mempersempit pencarian Anda ke hub pengetahuan Layanan Pelanggan Anda.

4. Sekarang, ajukan pertanyaan spesifik. Misalnya: "Apa langkah-langkah untuk memecahkan masalah login umum?" Notion AI kemudian akan mencari langkah-langkah yang relevan hanya di dalam hub pengetahuan Anda. Anda bahkan dapat menindaklanjuti dengan meminta Notion AI untuk menyusun balasan email yang dapat Anda kirim langsung ke pelanggan Anda.

Notion AI kini hadir dengan kemampuan menulis yang lebih canggih. Notion AI dapat memanfaatkan ruang kerja Anda dan dunia yang lebih luas untuk membantu Anda membuat konten berkualitas tinggi, bercurah pendapat untuk beragam ide, menyusun dokumen, dan bahkan memformat ulang halaman berdasarkan templat. Anggap saja ini sebagai peninjau dan editor salinan sesuai permintaan yang tidak hanya mencatat ide Anda, tetapi juga membantu mengatur dan menyempurnakannya ke dalam format yang jelas dan terstruktur.

Berikut beberapa cara Anda dapat menggunakan alat menulis yang canggih ini:

• Buat konten Anda mengikuti panduan gaya tertentu—Misalnya, Anda sedang mengerjakan siaran pers dan ingin siaran pers tersebut sesuai dengan panduan gaya tim konten Anda. Cukup minta Notion AI "revisi konten ini agar sesuai dengan panduan gaya @[halaman panduan gaya].". Notion AI kemudian akan menyempurnakan teks Anda, memastikan teks tersebut selaras dengan pedoman yang ditetapkan tim konten.

• Buat garis besar yang lebih baik untuk konten Anda—Misalnya, Anda sedang menulis laporan sejarah, tetapi catatan Anda tersebar di Google Slides dan Google Docs. Minta bantuan Notion AI. Pilih Google Drive sebagai sumber pencarian Anda, lalu minta Notion AI untuk membuatkan garis besar laporan berdasarkan semua informasi yang ditemukannya pada topik yang Anda inginkan. Notion AI akan dengan cepat mempelajari dokumen Anda dan membuat garis besar yang tertata dengan baik, sehingga menghemat waktu dan pekerjaan Anda.

• Gunakan kembali templat yang berguna—Misalnya, Anda memimpin rapat lintas fungsi yang berulang tempat tim berbagi pembaruan tentang fitur dan rilisan yang akan datang. Anda menemukan templat catatan rapat yang menurut Anda sangat cocok. Cukup minta Notion AI untuk membuat dokumen catatan rapat untuk Anda, dengan mengambil inspirasi dari referensi Anda. Beri instruksi seperti "Buat dokumen catatan rapat yang terinspirasi oleh ini “@” <masukkan nama dokumen>".

Membangun database yang andal tidak harus rumit atau melelahkan. Dengan Notion AI, kami ingin memberdayakan Anda untuk membuat pengaturan yang andal hanya dengan beberapa klik.

Misalnya, Anda ingin mengelola kampanye media sosial dan kalender konten tim Anda. Alih-alih menghabiskan waktu untuk mencari tahu properti dan format yang benar, Anda dapat mengizinkan Notion AI melakukan pekerjaan rumit. Hanya dengan satu klik atau prompt sederhana, AI dapat membangun hal yang memang Anda butuhkan.

Untuk memulai—

• Buka halaman baru dan klik Database di bagian bawah halaman.

• Dari sana, pilih Bangun dengan AI.

• Saat Anda membangun dengan AI, Anda hanya perlu memberikan deskripsi tentang hal yang Anda inginkan. Dalam hal ini, Anda dapat memintanya untuk membangun database untuk mengelola konten media sosial dan menjadwalkan postingan. Makin spesifik deskprisi kebutuhan Anda, makin baik AI dapat membantu mengatur semuanya dengan tepat.

• AI akan menyarankan properti dan tampilan yang sesuai untuk database Anda. Anda dapat menyimpan saran ini apa adanya atau meminta AI untuk menyesuaikannya dengan alur kerja Anda. Setelah pengaturan sudah sesuai dengan keinginan Anda, pilih Selesai. Voila! Anda sekarang memiliki solusi siap pakai yang menggabungkan kemudahan untuk memulai dengan cepat dan semua fleksibilitas yang ditawarkan Notion untuk kustomisasi.

Dengan membuat database lebih mudah diakses oleh semua orang, kami mengeliminasi kebutuhan untuk memikirkan langkah-langkah pengaturan yang rumit. Anda dapat langsung berfokus pada hal yang penting bagi Anda, sehingga Anda dapat mencapai "momen aha" dengan lebih cepat.

Dengan adanya Notion AI, Anda akan menyelesaikan daftar tugas dengan cepat dan mudah serta makin efisien. Jadi, ayo gunakan Notion AI dan lihat seberapa banyak lagi yang dapat Anda capai!