كيف تحافظ الشركة الناشئة الأسرع نموًا في العالم على وتيرة سرعتها عبر Notion

تتباطأ معظم الشركات سريعة النمو مع توسعها لأنها تضيف عناصر تعيق التقدم؛ مثل الأدوات المتخصصة التي تسبب انعزال البيانات، والاجتماعات المكثفة للتنسيق بين تلك الأقسام، والمزيد من الإجراءات المعقدة لإدارة هذا التضخم. لكن Cursor اختارت نهجًا مختلفًا تمامًا.

عندما يعمل محرر الكود الخاص بك بالذكاء الاصطناعي على تغيير طريقة عمل ملايين المطورين، فإن كل اجتماع داخلي حول "سير الإجراءات" هو وقت ضائع كان من الأولى استثماره في التطوير والإطلاق. إن كل أداة تتطلب التنقل بين السياقات المختلفة تمثل عبئًا ذهنيًا لا يملك المبتكرون رفاهية إضاعته. لم يرغب مؤسسو Cursor في أن ينشغل مطوروهم بإدارة العمل بدلًا من إنجازه.

أوضح "مايكل ترويل"، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة Cursor، قائلًا: "من الضروري جدًا أن يمتلك الأشخاص الذين يبنون المنتجات وقتًا كافيًا للبناء، بدلًا من الغرق في سيل من الاجتماعات أو الانشغال بالأعمال الإجرائية الجانبية".

لقد بدأوا مع Notion لقدرته على النمو معهم، ولتوفير أدوات الذكاء الاصطناعي للجميع تجنبًا للأعمال الجانبية المرهقة. وبمرور الوقت، تطور Notion ليصبح نظام تشغيل مرنًا؛ مساحة موحدة تجمع كافة المعارف وتُنجز فيها كافة الأعمال.

بينما تَصدّر النمو المتسارع لشركة Cursor عناوين الأخبار في السنوات الأخيرة، فإن غالبية موظفيها المئة الأوائل هم موظفون أساسيون تم تعيينهم في العام الماضي فقط. وقد شكّل ذلك لحظة حاسمة ومفصلية في مسيرة نموهم. كانوا بحاجة إلى إرساء طرق عمل مشتركة تركّز على مسارات العمل الفعلية، بدلًا من شراء حلول جزئية وأدوات متخصصة لكل وظيفة على حدة. أوضح "مايكل" قائلًا: "تمكّنّا من البدء بويكي (Wiki) افتراضي، ثم جعلنا كل فريق يبني إجراءات عمله الخاصة باستخدام أدوات مثل قواعد البيانات".

هذا النهج العضوي هو جوهر فلسفة Cursor الفريدة في توسيع نطاق الشركة؛ فبدلًا من توحيد الإجراءات، قاموا بتوحيد الأساس وتركوا لكل فريق حرية بناء وتطوير ما يحتاجه بالضبط داخل مساحة عمل Notion الخاصة به:

• تحافظ فِرق الهندسة والأبحاث على خرائط طريق وتتبعات مشاريع مترابطة عبر قواعد البيانات التي تمنح القيادة رؤية شاملة، بينما تتيح للمساهمين الأفراد التركيز على العمل المكثّف؛ مما يغني عن اجتماعات التنسيق المتكررة والتساؤلات المستمرة في Slack حول موعد الإطلاق.

• تدير فِرق التصميم والمنتجات كامل مسار التطوير من المفاهيم الأولية إلى تخطيط الإطلاق في مكان واحد، مع إمكانية تضمين أي شيء مباشرة؛ من الكود البرمجي والنماذج الأولية إلى تطبيقات أخرى مثل فيديوهات Loom للتوضيح أو لوحات Miro لتبادل الأفكار.

• يصف مسؤولو المبيعات ونجاح العملاء، مثل "جوناثان براود"، Notion بأنه "الأداة الوحيدة القادرة على مواكبة وتيرة التغيير المتسارعة" في الشركة. فهو يمنحهم مكانًا لتطوير أدلة إرشادية وأنظمة مرنة تتطور مع نمو الفريق، وتوثيق الرؤى من كل تفاعل مع العملاء لتكون متاحة لبقية الشركة، وكل ذلك دون الحاجة للدخول إلى نظام CRM منفصل.

لم تكن النتيجة مجرد كفاءة في الأداء، بل شفافية متأصلة في تصميم العمل. فعندما تبني الفِرق مسارات عمل مخصصة على بنية تحتية مشتركة، فإن هذا التخصيص يخلق رؤية واضحة للجميع بدلًا من العزلة. بذلك تصبح الأنظمة المتخصصة لكل فريق نافذة تطل على أعمالهم، لا جدران تحجبها عن الآخرين.

الفِرق سريعة الوتيرة لا تملك الوقت للبحث المضني عن المعلومات، ومعظم أدوات إدارة المعرفة لم تُصمم لتواكب سرعة أو إمكانات الذكاء الاصطناعي.

تدرك Cursor هذه الحقيقة جيدًا. فهم يعلمون أن إطلاق العنان لإمكانات الذكاء الاصطناعي يتطلب نظامًا قادرًا على توثيق كل ما يحدث في الشركة وجعل تلك المعرفة متاحة للجميع بسهولة. ويمثل Notion AI ذلك النسيج الرابط؛ فهو يجمع كل شيء من مساحة عمل Notion وكافة الأدوات المرتبطة بها مثل Slack لإظهار ما يحتاجه الموظفون:

• توجيه الموظفين الجدد بسلاسة: يعمل Notion AI كرفيق توجيه للموظفين الجدد، حيث يُظهر لهم الوثائق والسياقات ذات الصلة التي لم يكونوا ليعلموا بوجودها. وبذلك لا حاجة لإرهاق الزملاء بالأسئلة أو حجز اجتماعات تنسيقية مطولة.

• بحث يوفر ساعات من الوقت: عبر ميزة "البحث على مستوى المؤسسة"، تحصل الفِرق على إجابات فورية من Notion AI بدلًا من البحث المضني في المستندات والرسائل. بفضل مركزية المعرفة المؤسسية، لم تعد المعلومات التي يصعب الوصول إليها سببًا في إبطاء وتيرة العمل.

• تحديثات لحظية دون الحاجة لاجتماعات: يمكن لأي شخص البقاء على اطّلاع بتقدم المشاريع بمجرد سؤال Notion AI، الذي يظهر الأعمال المرتبطة والتداخلات بين الفِرق التي قد لا يكتشفها الأفراد بمفردهم.

بينما تراكم معظم الشركات أدوات تسبب بطء العمل، قامت Cursor بتوحيد أدواتها للحفاظ على وتيرة عملها السريعة. فبدلًا من شراء محرر مستندات، وتطبيق لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي، وقواعد معرفة متخصصة، وبرمجيات لإدارة المشاريع، وأدوات البحث على مستوى المؤسسة؛ حصلوا على كل ذلك في مساحة عمل واحدة مترابطة ومدعومة بالذكاء الاصطناعي.

يحقق هذا الدمج وفورات حقيقية؛ حيث تقدر Cursor أن التكاليف كانت ستتضاعف 5 مرات لو تم الاعتماد على حلول منفصلة لكل وظيفة. لكن المكسب الحقيقي ليس ماليًا فحسب، بل يكمن في قدرة الجميع على العثور على ما يحتاجونه فعليًا دون التنقل بين خمسة تطبيقات مختلفة. وبفضل هذا النهج المبسط في العمل، يتجنب الجميع تشتت الذهن الذي يقتل زخم الإبداع، ويكتسبون وضوحًا غالبًا ما يُفتقد في الشركات سريعة النمو.

بالنسبة لشركة تعكف على تشكيل مستقبل البرمجة، كان لزامًا أن تتماشى أدواتها مع فلسفتها: بسيطة، ومتاحة، وذكية بما يكفي لتولّي المهام الرتيبة. ومع استمرار توسّعها، انتقلت Cursor مؤخرًا إلى الخطة المؤسسية من Notion للحصول على ميزات التحكم المتقدمة والأمن والدعم المخصص الذي تحتاجه. لا تكتفي Cursor بالسرعة بفضل Notion، بل تضمن بقاء الجميع على توافق وتركيز تام لمواصلة بناء ما هو أهم.