איך לכתוב פרופיל חברה מרשים

תיאור קצר לעולם לא יוכל לתאר את כל מה שיש לחברה שלכם להציע.

יש לכם היסטוריה מרתקת, צוות חרוץ ומוצרים ושירותים עם תוצאות מוחשיות – והגיע הזמן להציג אותם לעולם. פרופיל חברה אוסף את כל האלמנטים הללו לסיפור מרתק שמסביר לאנשים בדיוק למה כדאי להם לקנות מכם או לעבוד איתכם.

כך תכתבו פרופיל חברה שמסביר מי אתם, מה אתם עושים ולמה. זאת יכולה להיות הדחיפה הקטנה האחרונה שלקוח פוטנציאלי צריך כדי לעשות את הצעד ולהפוך ללקוח. 

פרופיל חברה הוא סקירה תמציתית אך מקיפה של העסק שלכם, בדרך כלל בצורת דף 'אודות'. התיאור הכתוב הזה – שלעיתים מלווה בתמונות ותכנים אחרים – מדגיש את המטרה, הערכים והמוצרים או השירותים של החברה. הוא מספק לאנשים מידע על העסק ומציג זהות מותג מגובשת ומשכנעת. 

חשוב לזכור שלא כדאי להסתפק ברשימת עובדות ומספרים. זה לא יהיה מעניין לקריאה. אתם צריכים לשאוף לספר סיפור שמבטא את היתרון הייחודי שלכם ומסביר למה כדאי ללקוחות פוטנציאליים לעבוד איתכם.

קטע אחד צריך לתאר איך החברה נוסדה כדי להמחיש את התשוקה שלכם לתחום הפעילות. תארו את היעדים הספציפיים של הארגון והדגישו כיצד אתם מתכוונים לעזור ללקוחות להשיג את המטרות שלהם. נצלו את ההזדמנות הזו כדי להבדיל את העסק שלכם מהמתחרים באופן שיגרום לאנשים לרצות לדעת עוד.

פרופיל חברה מבסס נוכחות ומדגיש בדיוק את היתרונות הבולטים שלכם. למה חשוב ליצור פרופיל חזק? הנה חמש סיבות:

1. דרך להציג את הצעת הערך הייחודית שלכם – הבדילו את המותג שלכם מהמתחרים על ידי הדגשת התכונות והערכים הייחודיים שלכם. כשהיתרונות הייחודיים שלכם מוצגים, זה מעלה את הסיכוי שלכם למשוך לקוחות פוטנציאליים וקיימים.

2. חומר מצטבר על המותג – פרופיל החברה יכול לשמש כבסיס ידע למידע חשוב על המותג וההיסטוריה שלכם. זה המקום לפרט את הערכים, היעדים וההסברים על מה שאתם מוכרים. בשביל לקוחות פוטנציאליים וקיימים זה יכול להיות משאב מקיף שמציג במהירות את תחומי הפעילות של העסק.

3. רכישת אמון הלקוחות ובניית מוניטין – כדי לבנות אמון ואמינות ציינו בשקיפות אילו שירותים החברה שלכם מספקת ואילו לא. הפגינו מחויבות לאיכות והסבירו בדיוק כיצד אתם מתכננים לשמור עליה.

4. יצירת בסיס לאסטרטגיות שיווק ותקשורת – הפרופיל שלכם הוא הזדמנות ליצור טון עקבי בכל ערוצי השיווק והתקשורת שלכם. המסמך הזה מהווה את נקודת המוצא למסרים של החברה, והוא יכול לעזור לכם ליצור נוכחות מגובשת וניתנת לזיהוי.

5. משיכת כישרונות מעולים – פרופיל חברה חזק לא רק פונה ללקוחות חדשים, אלא גם מהווה דרך טובה למשוך כישרונות. הפרופיל משמש גם כהצעת ערך שמסבירה למועמדים פוטנציאליים למה כדאי להם לעבוד אצלכם. השתמשו בו כדי להציג את מה שיש לכם להציע כמעסיק ולהגיע למחפשי עבודה שחולקים את הערכים שלכם.

כתיבת פרופיל מקיף היא משימה ענקית, וייתכן שייקח זמן עד שהפרטים יהיו מושלמים. התחילו עם תבנית פרופיל כדי ליצור בסיס ראשוני או להציג את החזון והמשימה שלכם. ואם אתם מוכנים לצלול לתוך זה, היעזרו בטיפים הבאים כדי לעצב פרופיל משלכם מאפס:

לכל חברה יש סיפור ייחודי לספר. שתפו את הסיפור שלכם בפרופיל כדי לעזור למותג שלכם ליצור רושם מתמשך. צרו סיפור מרתק המספר את סיפור מקור החברה וערכיה. זה לא צריך להיות רומן – רק מספיק ארוך כדי לעזור ללקוחות פוטנציאליים ומשקיעים להתחבר למותג שלכם ברמה עמוקה יותר.

הביעו את מטרת החברה ואת הצהרת המשימה שלה כדי לעזור לקהל שלכם להבין את ערכי הליבה המניעים את העסק שלכם. נסו לסדר אותם בנקודות כדי להקל על הקריאה, תוך הדגשת המשימה שלכם בבאנר בחלק העליון. עוררו את עניין הקהל שלכם כדי שירצה לקרוא עוד.

כתבו תיאור מקיף של מה שהחברה מציעה. הסבירו על המוצרים והשירותים המובילים, מדוע יצרתם אותם וכיצד הם יכולים לעזור ללקוחות שלכם. זה יעזור לקוראים להחליט אם העסק שלכם באמת מציע את מה שהם צריכים. בקטע הזה כדאי גם להוסיף קישור לאתר החברה או לדפי המוצרים שלכם.

אל תסתירו את הפרטים שלכם ליצירת קשר. הוסיפו טופס ליצירת קשר ופרטים רלוונטיים כמו כתובות אימייל, מספרי טלפון, כינויים ברשתות החברתיות וכתובות דואר – כל מה שמתאים לאסטרטגיית התקשורת שלכם. ספרו ללקוחות פוטנציאליים איך אפשר ליצור איתכם קשר והודיעו להם שאתם זמינים ונכונים לשוחח איתם. 

אם קיבלתם שבחים, זה המקום להציג אותם. רשימת הוקרות ופרסים תראה לקהל שהעסק שלכם מבוסס ומכובד בענף שבו אתם פועלים. זאת דרך לבנות אמינות ואמון בקרב לקוחות פוטנציאליים.

צרו קטע לביקורות של לקוחות מרוצים או למקרי בוחן המדגימים כיצד העסק שלכם סייע לאחרים להשיג את מטרותיהם. זאת דרך יעילה להציג את נקודות החוזק שלכם ולהגביר אמון.

שיתוף מידע על צוות העובדים שלכם, כמו נתונים דמוגרפיים וסטטיסטיקות על תרבות החברה, יכול לעזור למועמדים פוטנציאליים להבין טוב יותר אם הארגון שלכם מתאים להם. מצד שני, הקהל שלכם רוצה לדעת שאכפת לכם מהאנשים שאתם עובדים איתם – אז אל תפחדו להראות את זה. 

הקפידו לכלול קריאה ברורה לפעולה בסוף הפרופיל. זאת יכולה להיות הזמנה לתיאום פגישת ייעוץ, לביקור באתר האינטרנט שלכם או למעקב אחר חשבונות המדיה החברתית של החברה. הציעו למתעניינים דרכים קלות לקבל מידע נוסף ולהפוך ללקוחות.

פרופילי החברה המוצלחים האלה מכסים את כל הדברים החשובים. הם כוללים תוכן מעמיק כדי לבסס את זהות המותג שלהם באופן שהוא גם אינפורמטיבי וגם מעניין מבחינה ויזואלית.

ריכזנו כאן ארבע דוגמאות ופירטנו מה אפשר ללמוד מכל אחת מהן:

• Notion – הצגת העובדים שלכם במרכז מראה לקהל את האנשים שמאחורי המוצר. ל-Notion יש קטע ייעודי המוקדש להבלטת המשקיעים שלה, כולל אייקונים מסוגננים שמבססים גם את זהות המותג. גישה זו מעניקה לחברה שלכם פן אנושי ומסייעת ללקוחות להרגיש אליכם חיבור ישיר יותר.

• Google – רוב האנשים יודעים מה Google עושה, אבל לא בטוח שהם יודעים את ה"למה" שמאחורי זה, וזה מה שהפרופיל הזה מסביר. הוא בנוי בסגנון פשוט שמתחיל בכותרת ברורה ומסוגננת המציינת את המשימה של החברה, ואחריה קישורים למקרי בוחן. קישור לדפים חדשים הוא דרך מצוינת לאפשר לקוראים שמעוניינים בכך לקבל מידע נוסף בלי ליצור עומס.

• Starbucks – הפרופיל הוא הזדמנות להסביר את היוזמות של החברה בתחום האחריות החברתית. דף ה'אודות' של Starbucks מתמקד ביעדי הקיימות של החברה וכולל מידע על מקורות אספקה אתיים ועל שיטות עבודה ידידותיות לסביבה. גישה זו מראה שלחברה שלכם יש ערכים מעבר לרווחיות, ומראה לקהל עד כמה אכפת לכם.

• Philips – אלמנטים ויזואליים כמו סרטונים, תמונות ואייקונים מעוצבים עוזרים לשפר את תדמית המותג שלכם. דף הפרופיל של Philips נפתח בסרטון שקט ונוגע ללב, שמראה כיצד המוצרים והשירותים של החברה עוזרים לאנשים לחיות חיים טובים יותר. מדיה ספציפית למותג מושכת את תשומת הלב של קהל היעד ומאפשרת לו להתרשם ממה שיש לכם להציע.

אם לקוחות פוטנציאליים מסתכלים על הפרופיל שלכם, סביר להניח שהם כבר מתלהבים מהמותג שלכם. נצלו את ההזדמנות הזו כדי ליצור איתם קשר ולתת להם את הדחיפה שהם צריכים כדי להפוך ללקוחות. 

אם אתם מחפשים משאבים נוספים לשיפור הפרודוקטיביות, בדקו מה יש לסביבת העבודה המחוברת של Notion להציע הן לארגונים והן לצוותים. אנחנו כאן כדי לתמוך בכם בבניית מאגר הידע של החברה שיחבר ביניכם לבין הקהל שלכם.